如何用excel制作考勤表自动计算出勤天数

Answer 1

1、打开电脑上的excel软件。

2、打开一个新建表格，标题可以根据自己的需要编写自己公司名称及月份，之后合并单元格居中就可以了。副标题可以输入部门，考勤员等信息，副标题可以根据自己公司的需要写或者不不写。

3、表头输入日期和姓名划分行和列，行为姓名，列为时间。先输入日期，按alt+回车键，再输入姓名。alt+回车组合键是单元格内换行的意思，输入完成以后，把光标定位在日期前，面然后按空格向后移动到单元格内较右边。

4、输入完成后，选中该单元格并单击鼠标右键，在弹出的菜单项中选择【设置单元格格式】。

5、在弹出来的单元格格式中的边框页面选择【右斜线划分】边框，点击【确定】。

6、列的日期输入，这个以8月为31天为例，从1到31，一列输入1，鼠标向后拖动以序列格式填充，单元格会自动填充1到31。

7、就是出勤迟到等情况的输入，如果是一个个的输入会比较麻烦，在这里可以设置一个序列，把出勤迟到旷课请假等情况分别用符号来表示所示。

8、在考勤区域内输入员工考勤情况。

9、计算员工考勤天数，使用countif函数就可以。例如在迟到统计的一列，一行输入公式【=COUNTIF(B3：AF3，"▲")】。

10、输入完成后，在键盘上按下回车键，就可以计算出结果。

11、鼠标点击该单元格右下角的小方块，向下拉至较后一行，则该列的出勤结果就出来了。

12、其他情况的结果计算方式是一样的，也是用countif函数，把符号对应的换一下就可以了。