负责组织一次会议应怎样安排 注意哪些礼仪

Answer 1

1、会议的主题是什么，会议材料起草、装订和发放范围；哪些人出席，邀请哪些领导，哪几位领导讲话，会期多久；
2、会场安排，来的领导座次安排、材料发放、台签麦克风音响横幅照摄像矿泉水茶水等；
3、细节考虑：原定参加会议的人来不来怎么办？参加会议的人怎么联系？参加会议的人（尤其是领导）迎送，麦克风突然坏了怎么办？台签的名字与与会人员是否相符等等；
4、后勤保障：会议就餐安排、纪念品和合影需不需要，如需要也得提前安排好。
5、会务分工，将整个会议的流程考虑清楚后，分工到人、责任到人。

Answer 2

首先卫生要打扫好，茶水要备足，音响设备检查好，发言桌位及次序安排好，台上台下服务员要定好，找几个托鼓掌用，领导伙食准被好，陪酒人定好，而后就是，休息，或娱乐