这种方法是将损坏的Word文档转换为另一种格式,然后再将它转换回Word文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法。所以如果遇到显示混乱的情况,推荐首先使用这种方法。步骤如下:
1.打开Word文档,依次在菜单栏单击【文件】——【另存为】
2.在【另存为】窗口单击“保存类型”,在下拉列表中选择【RTF格式(*.rtf)】,单击【保存】按钮。
3.打开转换好的RTF文件,接着同样再单击【文件】菜单中的【另存为】命令
4.在【保存类型】列表中选择【Word文档(*.doc)】,单击【保存】按钮
5.Word文档与RTF的相互转换将保留其格式,如果这种转换没有修复文件,则可以尝试与其他格式相互转换,这将不同程度地保留Word文档的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题,可将文档转换为纯文本格式(.txt),再转换回Word格式。由于纯文本的简单性,有可能修复损坏处,但是Word文档的所有格式设置都将丢失。
解决Word文档损坏的方法:
方法一:
将损坏的文件复制到另一台电脑上试试,如果可以正常打开,说明自己电脑本身问题!(不过这种几率很小)
方法二:
将损坏的Word文档所选用的模板改为全局模板(Normal.dot)。如果选用的模板就是“Normal.dot”,那么我们就退出Word,然后将“Normal.dot”重命名,再次启动Word。步骤如下:
①打开损坏的文档;
②单击Word菜单栏的“工具”,然后选择“模板和加载项”;
③如果“文档模板”框列出的模板不是Normal.dot模板,则单击“选用”;
④在Templates文件夹中,单击“Normal”(Normal.dot),然后单击“打开”;
⑤最后再来打开损坏的文档试试。
方法三:
以安全模式启动损坏的Word文档。
方法四:
将文档另存为其他文件格式,然后转换回Word文档。
将文档另存为其他文件格式。尝试将文档另存为 RTF 格式 (.rtf) 或 网页 (.html)、。这些格式将保留您的 Word 文档中的格式设置。
将文档另存为其他文件格式后,关闭文档,然后用Word重新打开它,并将它另存为 Word 文档 (.doc)。如果此方法成功,说明已在转换过程中修复了被破坏的文件。