word2003自动生成目录后怎么修改使标题和页码不是同一字号？

Question

编辑论文中，自动生成目录要求所有的页码为小四，一级标题要小三，当自动生成目录后一级标题对应的页码也是小三，想手动修改页码如果是双位数页码（如20）可以修改成功，但是单位数页码（如9）则根本选不上，一选就是将整行的标题带页码都选上，其实标题字号是正确的，就不知道怎么单独修改页码，希望高手赐教，不胜感激

Answer 1

Word 2003自动生成目录

张红琴杨省伟河南质量工程职业学院 467001

How to Automatic Create Contents Use Word 2003
摘要

一篇文稿、毕业论文或一本书通常要有一个
目录，用Word 2003可以自动生成目录，更新
目录，以及设置目录格式。

关键词

软件；大纲级别；目录

中图分类号：.. TP317
文献标识码：.. A
Abstract

A draft, a graduation thesis or a book usually have
a contents.Word 2003 can automatic creat contents,
renew contents, and constitute contents formation.

Key words

Software；Outline Class；Contents

目录通常是长文档不可缺少的部分，
一般情况下，所有的正式出版书刊都要有
对应的目录，特别是现在的毕业论文，也要
求有目录。目录的作用有两个：首先，可以
方便查找某一部分的内容，所示目录要有
标题和页码；其次，目录可以便于读者纵览
全文的结构。Word 2003 是Office 2003
套装软件的其中一个组件，主要用于文字
处理，是当今比较流行的办公软件，它提供
了自动生成目录的功能，使目录的制作变

得非常简便，用Word 2003根据文章的章
节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找
内容时也很方便，只用按住Ctrl点击目录
中的某一章节就会直接跳转到该页，而且
在文档发生了改变以后，还可以利用更新
目录的功能来适应文档的变化。

下面介绍如何把如图1所示内容中的
章和节标题生成一个如图2所示的目录。

图1 文章内容

图2 生成的目录

1 分析

在Word 2000中如果要自动生成目

录，必须要对文章中成为目录的文本应用
了包含大纲级别的样式或者自定义的包含
有大纲级别的样式。

但Word 2003自动生成目录，可以
不使用样式，就能自动生成和更新目录。关
键是要对文章中成为目录的文本设置大纲
级别。

2 为成为目录中的标题设置大纲级
别

2.1为章标题设置大纲级别
一般把章标题设置大纲级别为1级。
方法如下：

（1）选中章标题“第1章计算机基础
知识”；
（2）单击“格式”菜单中的“段落”命
令，在打开的对话框（如图3所示）中，选
择大纲级别为“1级”；
图.. 3 “段落”对话框

（3）单击“确定”。
2.2为节标题设置大纲级别
（1）选中节标题“1.1 计算机概
-145
-

中国科技信息.. 2010年第.. 3期 CHINA SCIENCE AND TECHNOLOGY INFORMATION Feb.2009信息科技中国科技信息.. 2010年第.. 3期 CHINA SCIENCE AND TECHNOLOGY INFORMATION Feb.2009信息科技
述”；

（2）单击“格式”菜单中的“段落”命
令，在打开的对话框中，选择大纲级别为“2
级”；
（3
）单击“确定”。
为节标题中的小标题设置大纲级别
（1）选中标题“1.1.1 计算机的发
展”；
（2）单击“格式”菜单中的“段落”命
令，在打开的对话框中，选择大纲级别为“3
级”；
（3）单击“确定”。
用同样的方法为节标题中的其它小标
题设置大纲级别。

3 创建目录

（1）将光标定位到目录要创建的位
置上，一般定位到文章的开始位置。
（2）单击“插入”菜单中的命令
“引用”，再单击“索引和目录”，打
开“索引和目录”对话框（如图.. 4所
示）；

（3）在对话框中单击“目录”标
签，进行相关设置后，单击“确定”按
钮，就自动在光标所在的位置上插入一个
目录。
4. 更新目录
在建立目录之后，如果对文章进行了
修改，标题和页码可能发生了变化，这会使
文章与现有的目录不符。要让目录与修改
后的文章内容保持一致，可使用自动更新
目录功能。

把光标定位到要更新的目录中，按
F9键或在目录中单击右键，弹出快捷菜
单（如图5所示），后从中选择“更新域”选
项，将弹出“更新目录”对话框，如图6所
示。

图.. 6 “更新目录”对话框

在“更新目录”对话框内选中“只
更新页码”单选项，将只更新现有目录的页
码；选中“更新整个目录”单选项，将自动
重新建立目录。

5. 修改目录中的格式
如果对自动生成的目录格式不满意，
可以对目录进行字体、字号、行间距等格
式的修改，可以选中目录，然后分别在

“格式/段落”和“格式/字体”对话
框中进行修改。如果只想修改某一行，可以
只选中某一行，再进行修改。另外，也可以
直接在目录的页码前后加括号。

6. 结束语
Word 2003的自动生成目录功能为我
们省了很多时间，不用自己手工建立目录
和页码，对文档修改后页码有变动直接点

“更新目录”就可以了，不用手工操作，
绝对没有错误。但是操作不好的话就会适
得其反，浪费时间。关键是要对成为目录

的文本设置大纲级别，也可以对成为目录
的文本设置为内置的包含大纲级别的样式
或者自定义的包含有大纲级别的样式。另
外，用Word 2003自动生成的目录，再
到Word 2000环境下用，有可能出错。这
是因为不同的Word版本，创建目录的方法
不完全相同。

参考文献

Answer 2

你应该先把整个目录设成页码大小的字号，然后在选标题设置标题字号，选标题的时候也容易全部选中，你就仔细的从标题的最后一个字开始往前选，要细致点。

Answer 3

用键盘的 shift＋方向箭头，选页码，然后自己设置大小。

我尝试了，可以这样设置的。

大侠在线358725389@qq.com(建议直接联系邮箱，以免账号满员)
2011年6月14日

Answer 4

问老师