想成为一个助理,需要具备哪些素质品质呢

如题所述

顾名思义,助理就是去帮助打理的意思。为谁帮助打理?这里有个职责之分,有上下之别。助理可以被授权,但不能越权。一、助理具备素质品质要求如下:
1、没有权力欲:“不想当元帅的士兵不是好士兵”,这句话在助理是不适用的。助理的工作只是对主管负责,不能担负主管的责任。但这并不意味着助理没有发展空间,有能力的,可以视公司需要,调派任职管理职位。也就是说助理是行政管理主管的起步。

2、做事干练,能严守机密:除了要具有较强的办事能力外,更要做到严守机密。助理是工作在主管身边最近的人,主管的一些个人行为不可能全部避开助理的眼睛,甚至的很多公司机密都可以从主管的通话中、往来文件中看到,如果助理不能守密,则对公司造成的影响将能以估量。
3、熟练操作各种办公自动化设备:当今现代化企业正流行无纸化办公,助理仍陷于笔墨纸堆中,赶不上社会发展的潮流。
4、具有较强的文字处理能力:作为一个助理,要能听得懂主管的话,领会得了主管的意图,并有能力将其组织成文字。
5、具有很强的执行力:助理,说到底说是执行主管指令的人。若没有很强的执行力,凡事决而不行,这样的助理就绝不是个称职的助理。
6、具有较强的沟通协调能力:在执行主管指令时,如何进行与跨部门、跨事业部之间的沟通将是指令是否能够贯彻执行的关键。遇问题助理需有强的协调能力,积极主动的尽量将问题解决。遇到无法解决的,应及时反馈主管,因应解决。
7、具有很强的团队合作意识:现代企业,没有英雄的个人,只有英雄的团队。若自已为是,我行我素,缺乏团队战力,而无 事可成。
8、具有良好的学习适应能力与抗压性。

9、主动热情,性情随和。外交型的人才做助理,将使主管工作左右逢源。
二、行政助理的工作内容如下:
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、各项规章制度监督与执行;
4、参与公司绩效管理、考勤等工作;
5、奖惩办法的执行;
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

7、负责公司快件及传真的收发及传递;
8、参与公司行政、采购事务管理;
9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;
10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;12、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;13、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
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