Excel图表的层次瞒天过海

Answer 1

在Excel中，有时通过约定俗成的做法去实现图表会非常烦琐，甚至还会被某个细节耗费掉大量的宝贵时间。以下方法旨在帮助我们重新去认识Excel图表制作的乐趣和真谛。

1）不要看到图表就信手操刀开始Excel图表制作，先停下来想一想制作过程。将制作的先后次序理顺，将发现Excel绘制图表所遵循的某些原则其实可以被打破，并为我所用。

2）图表是数据的图示化表达，有时解决问题的关键往往不在Excel图表本身，将图表抛在一边来看数据，合理的数据排布其实才是解决问题的关键。

3）公式和教条式的思维不利于图表制作，开启想象的翅膀，借助可以利用的所有元素，包括非图表元素，在摆脱某些Excel图表元素束缚的同时，会使我们的图表与众不同。

4）VBA编程其实很简单，忽略VBA存在的价值，等于缺乏从繁重、重复劳作中解放自己的勇气，让我们从学习录制宏开始，尝试了解和掌握VBA。

5）善加利用图表的限制，将这些看似不利的因素，转化为可以被图表利用的有利因素，不失为解决问题的有效途径之一。

6）墨守成规不是Excel图表制作的好习惯，毕竟图表的制作过程是一个创造性思维过程，只有学会变换思维，作图的过程才会变得简单、轻松和有趣。

优化图表的制作流程设计，往往会使图表的制作过程事半功倍。图6.1-1所示的是一个通过合理规划作图次序，瞒天过海减少操作步骤，节省大量宝贵作图时间的案例。

图6.1-1　作图的次序

案例介绍

图6.1-1的案例是某公司2009年度12个月份的销售业绩，其中自9月份起调整了销售策略。希望图表体现12个月份的销售业绩，同时可以将自9月份以后的数据进行特别标示。

根据上述内容：由于诉求是销售业绩，强调数值。核心诉求表达使用柱形图表系列；9月份以后数据的特别标示使用分割布局，为了契合本节内容，本案例的分割布局使用了较大的面积色块置于特别标示的数据之下。

学习思考

图表选择的考虑

A．表达不同时间业绩时

1）当只有一组数据时，使用柱形图是最佳选择，因为柱形在视觉中强调高度。如果选择折线、面积图表系列，则会因为凹凸使人的视觉更加关注趋势和数据间的差异。

2）当有两组以上的数据时，使用任何相同非堆积图表类型，不同的颜色会在视觉上产生明显的分组对比。如果它们的颜色完全相同，则会使人迷惑。

B．关于分割布局

1）较适宜使用在数据排序有秩序关系，即连续出现的状态，如本案例的时间刻度。

2）如果9月份以后数据的特别标示的数据点采用颜色来区分，在视觉上就会将数据分成两组来处理，并不利域于诉求表达。

3）分割布局除采用柱形图表系列无线无间距外，还可使用堆积条形图表系列和面积系列。

注：在图表中柱形图表系列属于数值表达形式，会弱化表达趋势势能的强度。

案例分析

要完成上述图表的选择规划，大多数读者可能会选择使用以下的制图次序：

1）使用现有数据制作只有一个系列的柱形图，添加辅助列数据，添加第2个柱形图系列到图表；

2）依照后进先出（LIFO）原则将第1个柱形图系列置于次坐标；

3）分别调整主次纵数据坐标轴在横坐标轴的交叉位置；

4）设置主坐标轴最大刻度，并设置坐标格式为无。

在Excel二维图表中，图表系列具有“群组”和“集合”两个重要属性。在一个图表中可以包含两个相同类型的图表系列群组，虽然它们必须分属不同的坐标系集合，但群组的层叠优先级遵循后进先出（LIFO）原则。以上步骤中最烦琐的是第3）步，其实通过充分利用图表系列的层叠优先级，重新规划作图次序，可以将作图过程缩减到最简。

交叉引用

本节“群组”与“集合”概念和5.2节内容相关，具体请参考：

本书5.2.2节“组合不同类型图表系列”的内容。

案例实现

考虑到不同版本的兼容问题，此案例在Excel 2007和2010中，采用将辅助系列的图表类型变更为面积图，并配合时间刻度和次横坐标设置来实现。以下为实现过程：

1．使用现有数据制作簇状柱形图，如图6.1-2所示。

图6.1-2　案例图表实现第1步

2．设置分割布局使用的辅助系列数据，并以此组辅助数据，添加一个新的图表系列到图表中，如图6.1-3所示。

图6.1-3　案例图表实现第2步

注：此处辅助列可以使用任意相同的数值，并非局限使用数值1。

3．将辅助系列置于次坐标系，如图6.1-4所示。

图6.1-4　案例图表实现第3步

4．变更辅助系列的图表类型为百分比堆积面积图，如图6.1-5所示。

图6.1-5　案例图表实现第4步

5．设置次要横坐标轴使其显示，如图6.1-6所示。

图6.1-6　案例图表实现第5步

小技巧

数值纵轴的刻度设置建议

为了不使图表的数值纵轴刻度设置太过密集，造成视觉干扰，主要刻度单位设置推荐以（最大刻度－最小刻度）5来设置，同时最好显示的刻度标签以5的倍数为最佳。

6．设置次要横坐标轴的主次刻度线类型和坐标轴标签均为：无，然后修饰整理完成，如图6.1-7所示。

图6.1-7　案例最终实现

其他

在Excel 2003中，本案例可以将初始作图使用的图表类型设为非柱形图表类型，可以是折线、XY散点、面积等类型。当作为分割布局使用的图表系列在次坐标系集合中占位后，变更图表类型，通过“瞒天过海”来实现。

示例文档

本书所附案例文档6.1是上述案例的3种不同方法实现。

案例文档6.1的xlsx版本为本小节在Excel 2007和2010中实现案例，相关内容读者可参考：8.4充分利用时间刻度。xls版本为在Excel 2003中使用“占位”后，变更图表系列完成的案例。

对于本节没有详述的其他实现方法，感兴趣的读者可参照案例文档演练学习。