在Excel中输入大量的内容,如何才能检查出重复的内容

如题所述

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该文章漏了一个关键步骤,就是把数据设置成文本格式,补充步骤是“选中数据所在的单元格区域(如B2至J2001),点右键,点“设置数据格式”,点“数字”“文本”“确定”。

文章摘要:
用Excel管理学生的成绩,想把同名学生的成绩数据突出显示出来(改变字体和单元格填充颜色),建议用“条件格式”来实现。
1. 启动Excel 2003(基本版本相似),打开学生成绩表。
2. 同时选中数据所在的单元格区域(如B2至J2001),
点右键,点“设置数据格式”,点“数字”“文本”“确定”。然后,选取区域的情况下,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框(如图1)。
图1 条件格式窗口
3. 单击最左侧方框右边的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中选择“公式”选项,然后在后面的方框中输入公式:=COUNTIF($B$2:$B$2001,$B2)>1(此处假定姓名存放在B2至B2001区域内)。
4. 再单击其中的“格式”按钮,弹出“单元格格式”对话框,在“字体”标签下,按“颜色”右边的下拉按钮,展开调色板,选中“红色”;再切换到“图案”标签下,选中一种颜色。
5. 设置完成后,两次按确定按钮返回,同名学生所在的数据行就被突出显示出来了(如图2)。
图2 同名学生突出显示。

参考资料:http://zhidao.baidu.com/question/227181.html?fr=qrl3

温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2007-04-27
你好 在Excel中点击编辑里面有一个查找 在那里面就可以 但是 只能找出公式、值和批注之类的内容 你可以在查找的那个框里面点击选项 选择你要查找的范围 在Word里面也是一样的

excel怎么筛选重复的内容
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如何利用Excel筛选表格相同数据?四种方法轻松搞定
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excel表格如何检查重复的单元格内容呢?
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怎么在excel中快速的找出相同内容的重复项呢?
第一种方法:点击“数据”--->“高亮重复项”,选择要查找的数据,重复的数据就全部高亮显示出来了 第二种方法:“开始”--->“条件格式”--->“突出显示单元格规则”--->“重复值”,将重复单元格标色后再打开数据--筛选,按颜色筛选。不带颜色是唯一值,带颜色的是重复值。

怎么让excel中输入的重复数据标记出来
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