新手会计接手新建公司帐目该如何建帐

Question

各位前辈，我是个会计新手，以前没有做过帐，现在接手一个去年9月新建公司的帐目，公司之前发生的所有支出都是老板用现金方式支出的，涉及的内容有开办费、管理费、固定资产，租金和新开专卖店的装修费、投入的样品等，现在老板要求建帐，请问我该从哪着手，具体流程和操作方法是什么，非常感谢前辈指导。

Answer 1

通过软件系统建立好账套，进行与企业相关的一些设置，规范一下二级科目等。然后将以现金方式等发生的未记账业务重新序时的编制会计分录录入系统审核记账结账即可。首先是要做些基础的分录：投资注册相关的分录（每有这一步等于公司在会计上没成立），等等，这个要看公司的具体情况。

建账从狭义上讲就是建立账套（核算主体确认、企业类型确认、记账本位币、会计科目、存货发出计价方法等会计政策确定，录入期初余额，试算平衡，录入当期经济业务相关的分录，审核、过账、结账等）。

手工记账的建账步骤：

1）准备会计账簿——现金日记账、银行存款日记账、明细分类账、总分类账。

2）准备会计凭证——原始凭证（收据、入库单、出库单、销售单、报销单、工资表等），记账凭证（一般多数企业使用收付转凭证）。

3）设置会计科目——将经常用到的会计科目找出。写在口取纸上，粘贴在账簿的右侧或上方，每个明细科目之间留出几页，备登记使用。


4）根据会计业务编制会计记账凭证，如果是新建企业，第一笔应该是 借：银行存款 贷：实收资本。其他按实际发生编制凭证。

5）依据会计凭证登记明细账，期末将明细账合计，过到总账。

Answer 2

这个问题在财务软件环境下变得很简单了。

通过软件系统建立好账套，进行与企业相关的一些设置，规范一下二级科目等。
然后将以现金方式等发生的未记账业务重新序时的编制会计分录录入系统审核记账结账即可。
当然，首先是要做些基础的分录：投资注册相关的分录（每有这一步等于公司在会计上没成立），等等，要看具体情况。

所谓建账从狭义上讲就是建立账套（核算主体确认、企业类型确认、记账本位币、会计科目、存货发出计价方法等会计政策确定，录入期初余额，试算平衡，录入当期经济业务相关的分录，审核、过账、结账。。。。）

追问

谢谢您的指教，但我还是不明白具体该怎么办，去年支出是做个汇总数直接录入帐套吗？今年4月以前的是按月做汇总数记帐吗？公司成立最初都用哪些科目

追答

1)建账可以是任何一个自然月份开始，当然，能按年度来做为起点更好。
2）账套启动前的所以会计事项按会计分录编制科目汇总表（到最明细级别）
3）录入到建好的账套作为期初数、平衡检查。。。

如果今年4月启动，则3月末科目余额表为期数，2011年3月及以前的会计事项按说也是要整理原始凭证、编制会计分录、汇总科目、试算平衡、编制报表，如果公司处在筹备期，业务简单性质相似，则可汇总处理：汇总编制记账凭证后编制科目余额表并编制期初报表然后再在新建的账套内处理。

成立之初科目：货币资金、实收资本/股本（投资者投入）、长期待摊费用（筹建费用）、往来款科目、固定资产类、在建工程类、存货类等，这个要看企业及业务特点。

追问

很感谢，我再慢慢学习学习，刚开始从事会计工作，有很多问题要问，希望理解，如方便可否给QQ，方便联系。

追答

OK！