公文行文不规范的现象有对公文写作属性欠缺了解、公文写作理论知识欠缺、对公文写作欠缺重视等。
1、对公文写作属性欠缺了解
公文写作与一般写作的差异在于在公文写作要避免出现自发性与随意性,即要求公文的撰写者需要按照工作需要来完成公文写作任务,而不能受到自身写作欲望以及写作需求的影响。
当然,这并不意味着公文撰写者在公文写作过程中处于被动的地位,因为公文写作需要公文写者来完成,所以在公文写作过程中,需要公文撰写者能够发挥出自身的主观能动性,然而在公文写作中,一些公文撰写者由于对公文写作所具有的本质属性欠缺了解而难以对自身职能做出准确定位,于是出现了在公文写作过程中把握不准的情况出现。
2、公文写作理论知识欠缺
公文写作要凸显出时代性特征,这决定了公文写作与社会发展具有着紧密的联系,而这要求公文写作理论发展能够与时俱进,并适应社会变革以及经济转型的要求,然而如果公文撰写者自身的写作理论如果没有得到及时的更新而是固守创痛的写作观念,那么所撰写的公文也很难体现出社会发展动态,并将难以满足工作需求,从而使公文很容易出现不规范的现象。
3、对公文写作欠缺重视
对公文写作欠缺重视的问题主要表现在以下几个方面:
一是部分政府机关虽然遵循拟稿、审核以及签发程序,但是这些工作往往流于形式。
二是公文撰写人员对公文写作相关规范没有认证学习,低下的办公水平导致了公文写作中出现错误。
三是公文撰写人员在公文写作中没有遵循实事求是的原则,在责任心欠缺的情况下导致公文内容欠缺与实际的联系,并导致公文难以体现出对实际问题的针对性。
公文写作质量的提高策略
1、强化对公文写作的重视程度
在公文写作方面,首先要争取上级机关以及各级机关领导的重视,通过强化对公文写作工作的重视是维护主办单位尊严以及公文严肃性以及权威性的必要手段,在此过程中,上级机关应当在公文写作方面体现出严谨作风,通过为下级机关树立榜样来推动公文写作工作质量的提高。
同时,在公文写作工作的开展过程中,各级政府机关应当制定严格的公文写作程序,通过层层把关来确保公文写作工作的质量以及规范化。
2、提高公文撰写工作者专业素质
在公文写作工作中,实现形式与内容的统一是确保公文写作质量以及公文作用发挥的有效途径,而公文撰写工作者专业素质的提升也应当体现在实现公文形式与内容的统一方面。在此过程中,首先要求公文撰写者能够提高自身的政策水平,从而确保在公文撰写工作人员在对我国政策作出深入了解与解读的基础上避免在公文写作中出现对政策等内容的表述错误。
公文行文不规范的现象有哪些
公文行文不规范的现象有对公文写作属性欠缺了解、公文写作理论知识欠缺、对公文写作欠缺重视等。1、对公文写作属性欠缺了解 公文写作与一般写作的差异在于在公文写作要避免出现自发性与随意性,即要求公文的撰写者需要按照工作需要来完成公文写作任务,而不能受到自身写作欲望以及写作需求的影响。当然,这并不意...
公文写作中经常出现的错误
一、公文格式不规范 标题问题:标题缺失、要素不全或表述不准确、美观度不足,如标题仅包含发文机关名称、文种,或未居中排列。落款问题:不区分加盖印章与不加盖印章的编排差异,落款与正文空隔不当,忘记加盖印章。附件问题:附件说明位置不当、名称编排错误、使用标点符号不当、位置不当或标记不规范。字...
公文写作中的不规范现象
笔者将公文写作格式不规范问题大致分为这样几类:一是公文发文字号的年份自2000年1月起由原来规定的方括号[ ]括起改为用六角括号〔 〕括起,而在实际中有很多单位依然在使用方括号;二是在文件编号前加“0”和“第”字,如在“长春市电业局文件编号:长电(86)第067号”中,应去掉“0”和“第”...
违反公文文种选用规范,经常出现的混乱现象主要有( ) 。A.滥用文种B.误...
违反公文文种选用规范的混乱现象主要表现在三个方面:①混用文种。指的是不按《党政机关公文处理工作条例》中有关正式文种的功能和适用范围去选用文种,而造成邻近文种相互混用的现象。②自制文种。指的是超出《党政机关公文处理工作条例》规定的公文正式文种之外,随心所欲,生造部分非公文文种并俨然以正式公...
公文写作常见格式错误有哪些?
二是附件说明标注不当。有的附件顺序号使用汉字,汉字后面的标点用顿号,这是错误的,正确的是使用阿拉伯数字和圆点。有的正文中已经写明报送、批转、转发,却仍然使用附件,比如,××办公室转发××局关于××的意见的通知,还标注附件“××局关于××的意见”。三是附注使用不规范。公文如果有附注,...
公文写作中常见问题
(一)公文文头不规范;(二)标题冗长、混乱、残缺不全;(三)主送机关排列混乱;(四)结构层次序数混乱;(五)附件不符;(六)主送、抄送单位不正确。三、行文规则混乱 (一)越级行文。(二)多头行文。(三)请示一文多事。(四)党政不分。四、提法不当有的'公文提出一些未经仔细推敲的...
公文写作中常见的错误有哪些?
(二)前后矛盾 (三)概念不清 语言文字欠推敲 (一)语法不当 (二)用词不准
秘书公文写作容易犯的七个错误
下面我为大家介绍秘书公文写作容易犯的七个错误,希望能帮到大家! 秘书公文写作容易犯的七个错误 一、定位不准 这是事先对材料的背景、需求、重点,以及场合、对象、身份没有搞清楚的缘故。凡有此毛病的,下的功夫越大,离主题就会越远。 二、框架失调 总体布局不合理,本该平衡的文章框架却比例失调。有的虽然...
公文工作中常见错误和需要注意的事项
4. 文字表述要避免搭配不当、成分残缺和重复累赘。三、行文规定 1. 行文需遵循机关间的权限和规范,如行政机关与党委机关的行文方式。2. 明确行文格式,如公文标题、发文字号、签发人位置等要求。3. 了解主题词标引的顺序和规则,以及日期和印章的处理。通过以上这些要点,我们可以提高公文处理的准确性,...
公文处理中的常见问题及对策研究
有的公文未经上级机关领导指定, 将应报送上级机关的公文直接报送领导个人。在公文处理中, 有些省直部门负责人在本机关信笺纸上直接指示“呈××副省长审批”, 从而常常出现越过省政府办公厅秘书处直接呈送省领导的现象。根据《党政机关公文处理工作条例》的规定,“除上级机关负责人直接交办事项外, 不得以本机关名义向...