招投标过程中的常见问题与对策有哪些?

如题所述

第1个回答  2023-09-11

在投标的准备阶段,有的承包方为了获得招标项目,忽视对业主方资质、资金实力、招投标项目的内在条件(如地质环境、垫资情况、资金来源等)和外在影响(如居民压力、政府政策法规的影响等)的审查。

此时,若在承包方中标后,业主方资金出现缺口或存在其他外在压力而不能按约履行合同,将会造成不能开工或开工后中途停工的局面,若涉及公共设施建设,还会对公共利益造成损害。采购文件网小编整理了关于招投标过程中的常见问题与对策有哪些?请大家一起往下看。

一、投标过程中存在的问题

01违反规定,承接应招标而未招标项目

在现实生活中,某些业主违反法律规定,对必须招标的项目不进行招标,或对项目进行拆解发包。

而某些施工企业为了承包项目,扩大业务量,不顾业主方的违规操作,按照业主方的操作方式承接项目,给自身带来较大法律风险。

02串标、围标

由于招投标竞争日益激烈,一些承包方为了达到中标目的采用串标、围标的方式进行违法违规投标。

但无论是串标还是围标均是违法的,将受到法律的制裁。如:《反不当竞争法》第十五条、二十七条、《行政处罚法》第二十九条,《招投标法》第五十三条均对串标行为的处罚作出了规定。

此外,根据《刑法》第二百二十三条的规定,串标还可能面临承担刑事责任的风险。

03低中标、高结算

由于建筑行业竞争激烈,承包方更倾向于选择低价中标、高价结算的方式来实现自己的利益。

一方面,低价投标可以挤垮对手;

另一方面,在施工过程中利用签证变相加价结算又可以弥补低价中标带来的经济损失。然而,低价中标带来的风险是可想而知的:

第一,承包方必将面临资金缺口问题,进而导致材料款、人工费无法按约定支付;

第二,如果在施工过程中未能规范管理签证、变更、设计等资料,则势必会影响后期的结算;

第三,若是政府投资项目,势必要经过审计监察等部门的重重审查,一旦不符合投资规定,结算之路必定艰难而漫长……

04项目前期设计不到位、签证频繁变更

在承包方承接工程后,业主方要求对设计进行大的变更(如:施工图还未定稿就招投标,也包括那些已经报送建委审批,并且工程已经实施的项目,业主在施工过程中要求变更图纸的情形),这势必导致大量签证的产生,导致预算的确定性大大减弱,大幅增加了工程成本,对承包方极其不利。

二、中标后存在的问题

01合同签订问题

合同文件是招标文件的重要组成部分,业主方在拟定合同条件时,往往过多地将风险偏重于承包方一侧,对合同某些不利于自己的条款故意约定不清,对工期、质量违约赔偿和罚款的上限不予以明确界定等。而恰好有的承包方在签订施工合同时,忽视对合同条款的审核。

因此,合同签订后,此类承包方往往存在合同不能履行等问题,给后期施工、结算带来较大风险。

02黑白合同问题

为节省开支,降低工程项目成本,业主方在承包方中标后,在白合同的基础上,往往要求承包方签订比中标标底“合理低价”的价款还低、工期还短、质量标准更高、违约责任更大的黑合同,承包方出于压力,只能违背意愿及违反《招标投标法》、《合同法》、《建筑法》等相关规定,与其签订黑合同,这极易损害承包方利益,严重者可能造成建设工程质量隐患。

三、招投标阶段法律风险防范

承包方管理人员不仅要具备较高的建筑工程技术和丰富的实践经验,还应树立法治观念,提高法律意识,做到依法经营。承包方作为投标人在准备投标时,可聘请专业人员进行指导,收集对己方有利的证据,如果发现招标人、评标委员会、其他投标人有侵犯自己合法权益的行为,应及时向相应主管部门进行反映、投诉,保护企业在投标过程中的公正合法权益。

四、做好投标前项目的审查工作

招投标的前期准备工作,不容忽视。承包方在对项目进行投标前一定要对业主方的基本情况和项目本身的现场情况进行客观、全面、细致地了解。

01对业主方主要审查方面:

是否具备相应的经营资格和等级证书,是否依法取得企业法人营业执照和税务等级,是否在规定的年检期间,资金是否运行良好,建设工程报建手续是否完善,项目资金是否已经到位,履约信用能力是否良好等问题。

02对项目本身的现场勘察,主要审查方面:

招投标文件所提供的相关图纸是否与现场吻合,所描述或说明的情况是否和现场一致,所提供的设计方案是否能确定实施,是否有遗漏项目现场应当实施的相关环节等。

审查完毕后,应当由市场部、工程部等相关部门对项目条件进行初步评估,包括业主方的要求情况、施工难度等,后报公司各个部门审批,指出可能存在的风险及防范的措施,并且对招投标过程中存在的文件全部予以留存,把招投标前的准备工作做细、做实。

五、高度重视投标活动

承包方应认真研究《工程量清单》等招标文件。

确定总体工程量,得出总体支出情况。并通过保证质量、综合调整、合理计价的方式,最终定好投标价。要意识到低报价并非是决定中标的唯一渠道,应注重工程质量。因为一旦建筑工程出现质量问题,不但会损坏业主方的声誉,更会影响承包方的形象和声誉,还会受到有关部门的处罚,项目的直接责任人员和上级主管人员则有可能承担刑事责任。

六、注重中标后的磋商

承包方中标后,双方会就投标文件的内容展开磋商,要尽量对工程项目的名称、地址、工程内容、技术要求、施工方案、工程质量要求、工程工期、安全防护措施、双方权利义务、付款方式、违约责任、工程竣工结算、解决争议方式等内容加以明确,真实、清楚地以书面形式进行表述,避免使用容易引起歧义的字句书写投标文件。

签订合同时,应当审查工程总承包合同内容是否跟中标文件内容一致,把好合同评审关,监督合同及时进行备案。应当遵照国家《建设工程施工合同示范文本》签订合同,保证条款的齐全、内容的完整,尽量减少苛刻的、单方面的约束性条款。要对专用条款中跟工程相关的一些具体要求和内容加以明确约定,尤其是要约定违约责任的限度,以防风险的扩大化。

七、合同签订后,做好履约过程中风险控制

合同签订后,开工前,项目管理人员须对合同进行全面、细致地分析,熟悉双方权利义务,预测合同管理过程中存在的潜在风险,并制定有效的管理对策。施工过程中,要严格按照合同进行施工,强化施工现场管理,加强对材料商、分包商的管理,加强印章管理、内部审计管理,防止因误工误期、质量问题等带来风险。

对于业主方原因导致承包方延误工期或受到合同价款意外损失的情况,应注意收集好工程照片、施工日志、会议纪要、设计变更、指令或通知等索赔资料,及时提出索赔,并保证索赔的法律效力。

八、预留必要的风险费

在合同专项条款中约定业主方支付承包方除签证、变更外一定的风险金额或按合同价格一定比例约定风险系数,同时双方约定在固定价格内承担的风险范围,预留必要的风险金额。

招投标过程中的常见问题与对策有哪些?
承包方作为投标人在准备投标时,可聘请专业人员进行指导,收集对己方有利的证据,如果发现招标人、评标委员会、其他投标人有侵犯自己合法权益的行为,应及时向相应主管部门进行反映、投诉,保护企业在投标过程中的公正合法权益。四、做好投标前项目的审查工作 招投标的前期准备工作,不容忽视。承包方在对项...

招投标过程中的常见问题与对策有哪些?
1. 合同签订问题 合同文件是招标文件的重要组成部分。业主方可能会在合同中设置不公平条款,而承包商在签订合同时可能忽视了对这些条款的审核,导致后期合同履行困难。2. 黑合同问题 业主方可能要求签订与白合同不同的黑合同,以降低成本。这种做法违反了法律法规,损害了承包商的利益。为防范法律风险,承...

建设工程项目施工招投标存在的问题和对策
一、存在的问题1、现有法规体系存在弹性空间目前,建筑工程招投标依据的法规主要是《招投标法》、《建筑法》及有关部令和地方法规(以下简称“招投标法规”)。《招投标法》有些条款规定本身就留给业主或代理机构弹性空间,如第十二条赋于项目业主(自行招标或委托代理机构)办理招标事宜的权力第十八条第二款...

邀请招标失败原因及对策
针对这些问题,以下是提升招标成功率的一些对策:在招标过程中,应严格进行资质审查,确保邀请的单位具备相应的项目实施能力,并在招标前召开交底会,明确邀请的单位范围,通常邀请4-5家。在招标文件中明确指出对投标文件的具体要求,包括文件提交的截止时间,以避免因格式或时间问题导致的失败。招标人在招标...

浅析当前工程招投标的现状及对策?
一、当前招标投标工作存在的问题1、 陪标现象:由于现今基本建设管理体制还没有完全从“计划”为中心转移到以“项目”为中心。一些部门滥用权利,将建设工程内定给某些施工单位中标,其他单位只是陪衬;或者是投标人之间进行串标,相互约定提高或压低投标报价,而获取中标资格,使招投标成为徒具形式的空壳,...

浅析当前工程招投标的现状及对策?
对策:完善评标办法,提高评标专家的职业素质,实现评标的科学性和公正性。4. 招标代理机构行为需规范:由于监管方式的变化,招标代理机构在操作过程中存在自律不足的问题。对策:加强对招标代理机构的监管,建立可操作、量化的评价标准,确保其行为的规范性。5. 执法监察力度不足:在招投标过程中,对违法...

建筑建设工程招投标存在问题及对策?
但在具体操作中仍存在着一些问题,不容忽视。一、互相利用,彼此“陪标”。即投标单位暗地相互勾结协商,拟定一中标单位,其他单位全力配合演戏;二、打牌挂职,形成“围标”。即指某一施工企业为了排斥竞争对手,同时以多个施工企业的名义参与同一个建设工程项目的招标,进行“围标”操作;三、拉帮结伙,...

投标人投标过程中容易出现哪些问题
包装,招标文件要求是否要技术标和商务标分别包装;项目经理在封口处签字是否符合招标文件封装要求;招标人不应在投标文件递交时间截止时间前拒绝投标人递交投标文件或则补充文件;降价声明不能对招标文件格式做出相应,报价仍任以原投标文件投标函内报价为评标价;投标单位资质审查和投标文件审查不应由公证处...

建设工程存在的问题及对策?
1.招标公司中的问题在招标过程中,一些招标公司发放的招标通知单中存在一些不合法的条件,这种情况给招投标过程带来了很多的不便,使招投标不能在一个良好的、和谐的、公平公正的环境中进行。其主要存在的问题有这样几点。(1)招标公司在进行招标时,需要将招标的文件给投标的公司。但投标公司需要在支付...

招投标全过程,这20个问题必须特别注意!
4、投标报价不应超过招标文件规定的最高投标限价,否则将被废标招标人设有最高投标限价的,应当在招标文件中明确最高投标限价或者最高投标限价的计算方法,并规定如果投标报价高于最高投标限价,其投标将做废标处理。因此,投标人在投标时应特别关注招标文件中是否有最高投标限价。如果有最高限价,应注意不能超过该最高...

相似回答
大家正在搜