会议其实是上下级沟通、反馈问题很好的媒介，作为管理者开会前首先要想好三个问题：开会的目的是什么？开会的主题是什么？谁已经在进行交流？
1. 会议的目的是什么？
定义会议的类型至关重要，但是人们往往错过第一步。目的可以引导组织者——考虑会议的形式、需要的信息和应该邀请的对象，比如使用日事清的会议管理功能，提前发布会议相关的内容，让员工提前了解，能更快的进入状态。通常情况下，会议可以分为以下三种类型：
决策性会议：目标在于做出最终决策。这个时候不需要新信息，也不需要额外的分析。在这类会议上，你要最终确定前进的道路——也就是说，同意还是不同意，如果同意，要怎么实施。准备：为会前阅读（比如，少于10张幻灯片）准备简报和备忘录。
分享信息型会议：会议主持人要在会上分享新奇有趣的相关事实和数据。这类会议不需要呼吁采取行动，也不要求与会者做好准备。会议开始时，大家聆听支持人的发言；演示结束后，主持人要对问题作出解释澄清。准备：简报或备忘录（11-25页）。
集思广益型会议：也许是最令人期待，但是最为困难的会议，你希望通过工作研讨会来产生新思想。在这个阶段，数据总结并不完整，报告内容也在不断变化。在理想的情况下，每个人都应该进行相互交流。准备：根据项目的不同周期来确定。
2. 会议的主题是什么……最多用五个字来概括？
人们最缺乏的重要技巧就是把握概念和总结问题的能力。下次开会的时候，你可以做个快速练习，每个人最多只能用五个字来讲述你想解决的问题。如果你得到前后矛盾的答案或长篇累牍的回答，这就能说明你的会议缺乏明确的主题。通过清楚地阐明这个问题，你能想出好的主意，得到你需要的信息，你应当和大家交流，确保每个人都能朝着同一个目标努力。
3. 谁已经在进行交流，他们有什么看法？
这个问题为你的会议邀请增加可信度。假设你跟合适的人在谈话，也许在此过程中确保利益相关者的反馈和支持，这样让参加会议的人更容易加入谈话。这也表明，你是否没有邀请重要人士，你是否需要在会议召开前采取临时措施。这样做会减少重复现有谈话的可能，让话题向前展开。
1. 会议的目的是什么？
定义会议的类型至关重要，但是人们往往错过第一步。目的可以引导组织者——考虑会议的形式、需要的信息和应该邀请的对象，比如使用日事清的会议管理功能，提前发布会议相关的内容，让员工提前了解，能更快的进入状态。通常情况下，会议可以分为以下三种类型：
决策性会议：目标在于做出最终决策。这个时候不需要新信息，也不需要额外的分析。在这类会议上，你要最终确定前进的道路——也就是说，同意还是不同意，如果同意，要怎么实施。准备：为会前阅读（比如，少于10张幻灯片）准备简报和备忘录。
分享信息型会议：会议主持人要在会上分享新奇有趣的相关事实和数据。这类会议不需要呼吁采取行动，也不要求与会者做好准备。会议开始时，大家聆听支持人的发言；演示结束后，主持人要对问题作出解释澄清。准备：简报或备忘录（11-25页）。
集思广益型会议：也许是最令人期待，但是最为困难的会议，你希望通过工作研讨会来产生新思想。在这个阶段，数据总结并不完整，报告内容也在不断变化。在理想的情况下，每个人都应该进行相互交流。准备：根据项目的不同周期来确定。
2. 会议的主题是什么……最多用五个字来概括？
人们最缺乏的重要技巧就是把握概念和总结问题的能力。下次开会的时候，你可以做个快速练习，每个人最多只能用五个字来讲述你想解决的问题。如果你得到前后矛盾的答案或长篇累牍的回答，这就能说明你的会议缺乏明确的主题。通过清楚地阐明这个问题，你能想出好的主意，得到你需要的信息，你应当和大家交流，确保每个人都能朝着同一个目标努力。
3. 谁已经在进行交流，他们有什么看法？
这个问题为你的会议邀请增加可信度。假设你跟合适的人在谈话，也许在此过程中确保利益相关者的反馈和支持，这样让参加会议的人更容易加入谈话。这也表明，你是否没有邀请重要人士，你是否需要在会议召开前采取临时措施。这样做会减少重复现有谈话的可能，让话题向前展开。
温馨提示：内容为网友见解，仅供参考
第1个回答 推荐于2017-09-04
凡事都有个新的开始，也许你的员工根本就还不知道你是谁，负责哪个部分哪个岗位、首先肯定是自我介绍；目的是让别人认识你让你的员工对你有个深刻的映像，然后让你的员工做自我介绍，你去认识他们，同时你可以看看有没你欣赏的，对以后你的管理工作有帮助的。第一次会议有事说事，没事就和员工距离拉的更近一些。管理知識50點1. 经常自我反省,检视一下,在管辖范围内的人﹑时﹑地﹑物有没有浪费资源,或无效运用的状况2. 不要在下属面前抱怨工作,数落上司及公司的不对3. 接受上司交待任务时,在没有尝试执行之前,绝不说“不可能”, “办不到”4. 每天找出一件需要突破,创新的事物,并动脑筋想一想,有无改善创新的方法5. 当工作未能顺利完成时,对上司要能一肩承担所有责任,不在上司面前数落部属的不是6. 做任何事物以前,先花些时间思考一下目标与方向是否正确7. 找出在个人管理范畴内,有哪些原理与原则是不可违背的* 组织管理的原则8. 除非特殊状况,交待事项只对下一级的直属部属,而不跨级指挥9. 除非事先已协调有共识或遇紧急状况,否则不指挥其它平行单位的员工10.接受上级跨级指挥时,必定要及时回报直属上司,让其了解状况11.交办员工工作或任务分配时,能多花点时间沟通,了解他对工作的想法同时让他了解工作的重要性及意义,想办法唤起他内心执行的愿意12.交待部属工作时,尽量思考如何给予他更多的空间发挥13.下达指示时,着重要求目标的完成,对过程不需要太多的限制* 计划与执行14.做事以前,一定要先想一想,做好应有的计划,绝不冒然行事15.在计划阶段,要多参考别人的意见,借用别人的经验与智能,做好必要的协调工作,绝不可以闭门车16.工作之前,一定要先明确的订定或确认目标,把握正确的方向17.做计划时,要从人﹑事﹑时﹑物﹑地各方面来收集相关事实﹑信息﹑详细分析研判,作为计划的参考18.不单凭直觉判断事情,凡事要以科学的精神实事求是19.要尽力让部属了解状况,与大家信息共享,不要存在“反正叫去你去做就对了”的观念* 控制与问题掌握20.在工作计划阶段,就要先想好可能的状况,事先拟订对应措施21.当提出问题时,一定要能明确指出它的“目标”﹑“ 现状”以及差距所带来的影响22.解决问题时,一定要客观的找出原因,不可凭主观的直觉来判断23.每天发现一项需要改善的事项,并思考应该如何做会更好24.在部属进行工作的时候,从旁予以观察,当有偏差时给予必要的指导纠正25.鼓励员工培养观察力,提出问题,并引导出具体的建设性意见.* 部属培育与教导26.所属员工接受off.J.T(off job time)训练时,要能够全力支持,协助他排除时间与工作的障碍使他专心接受训练27.要充分了解部门内各项职位应具备的知识,技巧与态度条件,并设置《岗位说明书》28.新员工报到前一定要做好他的《新员工训练计划表》29.一般性的工作,当部属得没有我好时,先不要急着自已去做,仍能让他有一定的学习机会30.当员工提出问题时,不要急着回答他,可先听听他的看法,让他先思考31.掌握时机,随时随地对部属进行工作教导,例如:开会时,部属报告时,部属犯错时,交付工作时等等* 沟通与协调32.要主动的找部属聊天谈心,不要只是被动的等部属来找人说话33.当听到其它人有和我不同意见的时候,能够先心来气和的听他把话说完,要克制自已自我防卫式的被动34.当遇见别人始终未能明白自已怕意思时,能先反省是否自已怕沟通方式有问题,而不先责备对方35.开会或上课等正式场合上,最好將手机关机,塑造一个良好的沟通环境36.和他人沟通时,能够专注的看着对方,听对方的话也要用心理解,而不左顾右盼,心有旁鹜37.和别人协调沟通时,避免对他人有先入为主的负面想法38.与其它部门或同事协调时,能保持客观的态度,用句多用正面的话* 掌握人性的管理39.不要只是期望公司透过制度来激励员工士气, 随时想想有哪些我可以自已来做的部份40.对每一位员工都要能够多加了解,确实掌握他的背景﹑个性﹑习惯﹑需求﹑态度优缺点41.養成每天说几名好话的习惯,如“辛苦了” ﹑“谢谢” ﹑“ 做得不错”等42.不只是赞赏员工, 遇到员工有错的时候,能给予必要的责备43.员工本人生病时,能拨通电话给予关心,如果员工家中有婚丧喜庆,尽可能去参加44.要求员工的事,自已也要做到,凡事从自已做起*领导力的发挥45.要强化自已的人文素养,培养一些除了工作以外的正当兴趣及嗜好46.不要只是靠权势(力)要求部属,而要展现自已的管理专业上的才能,让员工能够心服口服47.在组织内所做的一切,不能只是为了自已私人的利益,而应以团队为出发点48.对不同的员工,要运用不同的领导方式来带领,而不是一味追求齐头式的平等49.不论通过何种方式(如:看书﹑上网﹑娱乐活动等),每年都要让自已感受到吸收了新的信息,有明显的成长50.要將以上所学内容运用到今后的工作中本回答被提问者采纳
相似回答
