一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子,从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料,我都是毕恭毕敬请他提意见,他也非常热心,有时直接修改。
我自己做了十几年的材料工作,深深明白写公文做材料的不易,最近一年,我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等,全部整理微信里,大家可以微信搜索小程序:优米资料库,也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利,里面都是平时积累的各类金句,摘录的公文精华,无论是学习还是写作现用,800万字文档内容任何部门公文都能找到模板,关注我,让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。
二是要领会意图。在写领导讲话时,首先要吃透精神,即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行,一定要用笔记下来,才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前,又要关照到下一步发展,做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点,有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子,既显得有水平,又有鼓动性,我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。
三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多,这给文秘人员既提供了方便,也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间,快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限,不能形成完整的材料,甚至固化了写作者的思维。
特别是一些重要会议,关系全局性的工作,材料形成后有一定的连续性,同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上,经过严格筛选后,才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事,仍然比苦思冥想来得快,且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻,而且枯燥无味的确很辛苦,没有一个固定的成功模式。但要相信,一旦做成了笔杆子,离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助?
公文写作基本要求是:准确性、简洁明了、规范格式、正式态度、结构清晰、用词得当、注重实用性、审慎审查。
1、准确性:公文内容应准确无误地表达信息,避免出现模糊、歧义或错误的表述。
2、简洁明了:公文应言简意赅,尽量避免冗长和繁琐的句子,使读者能够迅速理解文件要点。
3、规范格式:公文应根据规定的格式要求进行撰写,包括标题、发文机关、日期、主送、抄送等要素,以确保文件的统一和规范。
我自己做了十几年的材料工作,深深明白写公文做材料的不易,最近一年,我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等,全部整理微信里,大家可以微信搜索:妙笔指南,也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利,里面都是平时积累的各类金句,摘录的公文精华,无论是学习还是写作现用,800万字文档内容任何部门公文都能找到模板,关注我,让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。
4、正式态度:公文要体现出正式和严肃的态度,使用文明、规范的语言,避免使用口头化、口语化的表达方式。
5、结构清晰:公文要有清晰的结构,包括引言、正文、结尾等部分。并按照逻辑条理进行组织,使读者可以快速理解文件的主旨。
6、用词得当:公文应使用正确、得体的词语,避免使用过于琐碎、夸张或情绪化的词汇,保持专业性和客观性。
7、注重实用性:公文的表达内容应具有实用性和指导性,通过明确的表述和具体的要求等,使接收者能够清晰理解文件的目的和要求。
8、审慎审查:公文在发出之前,需要经过仔细的审核和审查,确保内容的正确性、规范性和完整性。
公文写作技巧:
1、文字简洁明了:公文写作要措辞准确、语言简练明了,避免使用晦涩难懂、过于华丽的词汇和复杂的句式。
2、结构严谨合理:公文的结构不宜过于芜杂,应该按照报告格式和结构撰写,包括文件标题、序言、正文、决定、附件等部分。
3、逻辑性强:公文的正文应该按照重要性和发生顺序排列,避免打乱时间顺序,导致读者难以理解。
4、格式规范一致:公文的格式依据行政、事业单位等团体机构的规范要求,包括字体、行距、页码、章节标题、编号、公章、套红等。
5、排版整齐美观:公文的排版应该整洁美观,内容清晰,并使用适当的字体和字号。
6、重视文字审核:公文的正式性决定了必须严格审核,确保文本的严谨和准确,避免出现任何语言错误、疏漏、歧义和不规范之处。
7、注重文体风格:不同类型的公文,如通知、公告、命令、决定等,应该以不同的语气和风格文字来表达,让读者一目了然。
怎么提升公文写作能力 怎样提高公文写作水平
怎样提高公文写作水平 1、掌握发展脉络要多“理”,劈柴不照纹,累死劈柴人。我们进行公文写作的“纹”,就是所在部门的发展脉络,即所处发展阶段、发展态势、优势特点、存在短板等情况。可以通过查阅上级来文、下级呈文、本部门成文、信息简报、发展规划以及历年工作部署、总结等文件资料来熟悉和掌握。对发...
公务员新人如何提高写作水平
您好,中公教育为您服务。1、多看。人民日报要看,但它是宏观理论性的,对市县文件无大用,建议一收集略看当地日报理论版,党委政府的内部刊物,二认真研读本单位以前的文件、报告等材料。三经常翻翻哲学书,训练分析思辩能力。2、多写。纸上得来终觉浅,要多多实战。3、多想。一要注意通过多种渠道,...
如何提高公文写作水平
如何提高公文写作水平如下:1、积累。积累的过程就是从量变到质变的过程。脑子里装的东西越多,肚子里的货越多,那么你的底子就越厚。2、思考。提高文字水平的一个重要方法,就是要善于思考。思想有多远,文章就能走多远。3、观察。观察首先要观,要在观中洞察细微,发现真谛,遴选出有价值的东西。4...
请问,如何提高公文材料写作水平呢?
1、多学。就是多学习一些公文的基本知识,了解公文的每个文种的特点、用途,特别是单位常用的一些文种一定要熟练了解掌握。如请示主要用来向上级请示有关事项,其行文是上行文,行文特点是一事一请,语言简洁,理由充分等。要了解掌握每种行文关系,以及一些特定场合的特定用语等。此外,还有很多书本上没有...
如何提高公文写作能力
多练习和实践:只有通过大量的练习和实践,才能真正提高公文写作能力。可以多写一些工作报告、通知、总结等公文,同时请教同事或专业人士的意见和建议,不断改进和提高自己的写作水平。培养逻辑思维:公文写作需要具备清晰的逻辑思维,能够准确地分析问题、提出解决方案和论证观点。因此,需要注重培养逻辑思维,...
怎样提高公文写作水平?
1、掌握公文写作的基本格式,在结合以往的公文多看、多思考,记住各类公文结构、措辞等,尤其是一些套话,掌握各种文体开头与结尾处的不同等。2、在了解所写内容实际情况的前提下,多写、多练,还可以请教这方面不错的同事、领导,自己写一遍、领导或同事帮助改一遍,如果你用心的话,你就会知道下次遇到...
如何快速提高党政机关公文写作水平?
通过比较鉴别,可以有效提升公文写作水平。比较法包括:将自己初稿与领导修改后的定稿进行对比,学习其修改思路与技巧;比较自己与他人的习作,找出差距并学习其长处;比较不同人的文稿,借鉴特色与避免误区;比较本单位文稿与上级单位文稿,学习其高明之处。通过这些比较,可以开阔思路,提升写作能力。综上所...
如何提高公文写作能力
如何提高公文写作能力如下:一、抓住关键,重点突破,全力以赴勤于学习 加强学习,善于学习,不断充电,是工作性质的客观需要,是形势发展的必然要求。文书人员主要从事文字工作,为领导起草会议讲话、工作总结、年度计划等材料,就必须站在整个单位的高度,做到心中有大局、脑中有全局、手中有全局,要成为行...
如何提升办公室公文写作能力
1、多读。多留意于自己写作内容相同的范文,尤其中间某些比较好的提法。2、多写。熟能生巧,将自己平时的积累尽量用在写作中,多次运用后能更加得心应手。3、多改。千万不要认为一篇文章写好就OK了,要不断修改,精益求精。拿不定主意的词语多查词典,增加用词准确性。希望能对你有帮助。
如何提高公文材料写作水平
如何提高公文写作水平一、强化对写作能力重要性的认识 写作能力是由语言表达能力和想象能力及思维能力等多种因素综合而成的,写作能力的高低,能反映出一个人的综合素质。特别是在工作岗位上,应用写作的机会很多,如果没有一定的写作能力,是难以应对的。我们年终要写总结,工作中要写汇报,学习时要写心得,还有抒发情感、...