档案管理费用,如何算?

Question

我是青岛人,也是在青岛毕业
03年毕业到现在一直没签过合同,失业证也有去年审
同学说档案不取有 20元/月的管理费用,今天去就近的 劳动保障中心 问,说是未就业,就没有这个费用
他说的对吗?
如果我现在签了合同,以前的档案管理费用需不需要补交?
怎么才产生这个费用?

Answer 1

档案管理费从2015年1月1日开始就已经取消收费了，也就是说是免费的。

档案管理费是支付档案管理所付出的劳动力的费用。主要包括用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费；人员经费、场地费、日常运营这三大支出。2016年起全国将取消档案管理费，人事档案属于公共服务部门提供的公益服务，产生的管理费用理应由国家财政承担。
2014年8月11日，新华社播发评论，指出专家估算全国每年收取数十亿元档案保管费，收费依据和去向存疑。
2014年8月13日，国家发改委价格司有关负责人表示，最迟到2016年，各地都不得再收取档案费。
2014年12月27日，河南省已有多地暂停了对档案费暂停收取。
自2015年1月1日起，五部门表示取消起流动人员档案管理费。

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。
档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料。档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。
按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。

Answer 2

就业后，所在单位就会给你投保险，而投保险需要单位的人事人员带公章或者是单位的有章证明到档案所在单位提取档案，所以原档案管理单位就会知道你已经就业。
如果你的用人单位不具备公司内部管理档案的资格的话，那就要到所在管辖的代管理部门管理，这个时候才产生每月20块的管理费，但是这个费用是要单位来出的，个人是不用掏的。

Answer 3

如果你一直没有签合同就业的话,就不会收取档案管理费。向你这种情况应该是不收取。如果跟公司签了合同，但是一直没有把档案取出，这样等你下次去取合同时，会收取费用，我的就是这样，签了两年合同，档案没取过，再拿档案办理失业证时，劳动保障部门就让我交钱了，当然应该上一个公司交。

Answer 4

你这个失业费不用交呀，毕业之后但是档案放在人事局没有取的话要交档案托管费呀，180/年的费用。
我给你个电话问问
青岛劳动保险档案处：
86010802