出国留学档案放在人才还是留学服务中心好？

Question

人才可以交着社保算工龄，留学中心是归国后手续方便办理，如何取舍
留学期间这几年可以不浪费时间算工龄，但是归国后许多手续都的办理都不如留学中心得一站式服务方便。但留学中心说：不论档案放在哪儿，都可以做学历认证。

Answer 1

　　随着我国出国留学工作的不断发展，自费出国留学人数逐年增加。为解除留学人员的后顾之忧，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了"留学人员档案室"，专门从事出国留学人员人事档案的管理工作，以及此项工作延伸的其它服务。 因此，很多出国留学生，除按之前放在学校或者人才中心，也可以考虑选择将档案放在留学服务中心。

　　出国留学档案是放在人才中心还是放在留学服务中心，要根据个人实际情况确定。

　　一、如果当事人毕业就出国读研的话，时间为短期的，选择放在留学生服务中心，或是当事人户籍所在地的人才交流中心，都可以，但是不建议保留在学校，因为虽然学校可以暂时保管档案，但是学校保管的期限是有限制的，到时候当事人在我国，不能处理学校里的档案，可能会有麻烦，因此一般建议从学校取出。特别是大学与当事人户籍所在地不在同一个地方，或是未来回国后不考虑在大学所在城市工作，应该存放在留学生服务中心或是人才中心更为妥当。

　　二、如果当事人是准留学生，有回国就业的打算，建议把档案放到留学生服务中心，回国后所要办理的认证手续以及就业手续，在留学生服务中心就可以全部办理，省时省力，尤其是现在已经取消了档案保管费后，不用担心费用问题。留学生服务中心是在北京，如果以后打算在北京工作，甚至落户北京，以及对于北京户口的学生来说，把档案放在留学生服务中心确实是很方便。

　　如果当事人不是北京户口，或者没有打算在北京工作，可以通过邮寄的方式，或委托他人把档案存入留学生服务中心，无需亲自到北京办理。也可以咨询各地留学分中心，把个人档案挂靠在各地分中心。

　　三、如果当事人毕业后没有打算立刻出国，则应该先把档案存放在人才中心，因为把档案存放在留学生服务中心，需提交国外院校的录取通知书和前往留学国家有效期内的学生签证页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供学生签注页），因此，这种情况，建议先把档案存放在人才中心，出国前再把档案转入留学生服务中心。

　　四、如果当事人是党员的，党组织关系应该保留在原就读高校党组织，其他档案可以放在人才中心或者留学生服务中心。因为根据中组部“组通字【2015】33号”文《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》中的规定：出国留学和出境学习的高校毕业生党员，应将党组织关系保留在原就读高校党组织，因此从2015年8月起，留学生服务中心不接收党员组织关系。

　　注意事项：

　　一、如果选择存放在人才中心或其他存档机构，则一定要妥善保管自己的档案存档证明，因为回国后办理就业落户需要提供这份证明。

　　二、如果选择存放在留学生服务中心，注意留学生服务中心的存档对象要求：

　　出国留学生长期存档：

　　1、国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；

　　2、国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员；

　　3、国内高中毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员。

　　（注：国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者，不在受理范围）

　　出国留学生短期存档：

　　1、非京籍留学人员：回国就业后,其在京落户手续是通过教育部留学服务中心办理者；
　　2、京籍留学人员：回国就业后,其回国工作就业报到证是通过教育部留学服务中心办理者。

Answer 2

　　把人事档案放到留学人员服务中心还是相对比较好的，放到留学服务中心，不仅省去了回国办证的困难，而且也具有安全性的保障。
　　第1种方法：户口档案留校，这种方法一般来讲是比较好的，但是一般来讲大多学校时不提供这项服务的，有的也就是只能保留1、2年，优点是学校的诚信度较高，比较省心安全，缺点是毕业生如果档案放到学校的话会延长择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。另外， 档案留校期间不计算工龄，而且留学期间档案在这段时间是空白的！
　　第2种方法：人才市场，优点是：在当地就业手续比较方便；缺点是：丢失了应届毕业生的身份。
　　第3中方法：留学服务中心：
　　服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：
　　（1）自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生；
　　（2）自费出国留学的在校高中生、高中毕业生；
　　（3）自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员；
　　（4）自费赴中国香港、澳门地区就读的人员；
　　（5）出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员；
　　（6）尚未在国内落实工作单位的留学回国人员；
　　（7）虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。
　　优点：
　　（1）教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。
　　（2）留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续，其具体服务内容包括：
　　①办理自费出国留学手续；
　　②办理境外学历学位证书的认证；
　　③办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续；
　　④办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户；
　　⑤为留学存档人员开具各种人事证明；
　　⑥负责出国留学存档人员中的**党员的组织关系接转；
　　⑦负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。
　　（3）时间灵活：申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室（因为放在留服是要uncon的offer才行，如果现在还没拿到uncon可以等拿到以后委托国内的家人或者朋友帮忙办理）。
　　缺点：存档人员在国外或港、澳地区学习期间，暂不计算工龄，待学成回国（或回内地）后，应首先办理国外学历、学位认证，并找到接收单位，办理完工作派遣手续后，“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。
　　综上所述，把人事档案放到留学人员服务中心还是相对比较好的，放到留学服务中心，不仅省去了回国办证的困难，而且也具有安全性的保障。

Answer 3

放在留学服务中心。

档案也可存放到教育部留学服务中心。如果把档案存放在留学生服务中心，需要在官网上注册和在线申请，在办理存档手续后，拼接调档通知单，把档案转到留学人员档案室。

把档案转入留学人员档案室，可以通过EMS快递方式，或由国家机要部门通过“机要交通”的方式转递档案。

如果是准留学生，并有回国就业的打算，建议把档案转到留学生服务中心，这样，当你回国后，所要办理的认证手续以及就业手续，都能在留学生服务中心全部办理，比较省心省时间，尤其是今年取消了档案保管费后，就不用担心费用的问题。

档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。

个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。

Answer 4

一般留学回国的同学都可以通过毕业证来证明自己应届生和留学生的身份，所以留学生优待和福利基本上都会拿到，也不会因为档案存放地有任何差异。且人才市场也是正规的人事部门，是有保管档案的权力的。所以已经将档案存放在人才市场的同学也没必要转移档案。
3.交给留学服务中心保管档案
留学服务中心直属教育部，专门为出国留学人员提供服务的机构，主要为下面几种留学生提供档案代管：
1）国内高校毕业直接出国攻读学位的留学人员（无工作经历）;
2）国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接出国攻读学位的留学人员;
3）国内高中毕业直接出国攻读学位的自费留学人员（国家公派留学人员、出国做博士后研究或访问学者除外）

Answer 5

一本各有优势
1.学校
但是不是所有的大学都有这项服务，只有部分学校提供户口档案留校，基本都是免费保留一两年，需要上交的资料需要视学校情况而定，如果两年后你的档案没有单位接收，那么你的档案和户口就会打回原籍，且学校不再发放就业报到证。毕业生可凭工作单位聘用手续、劳动合同以及大学毕业证来办理落户手续。
2.户籍所在地人才市场
这种方法比较常见，大部分的同学最后档案都去了人才市场，优点是手续非常简便，免费。当然也有缺点，留学期间档案空白，不算工龄，还会让你失去应届生的身份（不能参加某项要求应届生的公务员考试，比如选调生）。
一般留学回国的同学都可以通过毕业证来证明自己应届生和留学生的身份，所以留学生优待和福利基本上都会拿到，也不会因为档案存放地有任何差异。且人才市场也是正规的人事部门，是有保管档案的权力的。所以已经将档案存放在人才市场的同学也没必要转移档案。
3.交给留学服务中心保管档案
留学服务中心直属教育部，专门为出国留学人员提供服务的机构，主要为下面几种留学生提供档案代管：
1）国内高校毕业直接出国攻读学位的留学人员（无工作经历）;
2）国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接出国攻读学位的留学人员;
3）国内高中毕业直接出国攻读学位的自费留学人员（国家公派留学人员、出国做博士后研究或访问学者除外）