一个很棘手的问题，大家快快来呀

Question

我是个行政专员，是新人，才工作一星期吧，我这么通知大家行吗？为什么很多人回复我说，请你通知时语气委婉点儿。我知道自己不是领导，所以我从来很客气的和大家说话，从来都是麻烦你了，请你怎么怎么，谢谢大家什么的语言和大家沟通的，难道这样还不够好吗？

通知各位同事们两件事情，请大家注意一下：
一， 由于打印纸的消耗量较大，建议大家在打印不太重要的资料时利用双面打印，也可以将已经用过的纸，背面打印新资料，以后每人的打印纸都是限量使用（包括各个部门），请各位同事各自做好打印纸的用量规划，谢谢配合。
二， 从下周一起着重检查着装问题，严禁拖鞋办公。校区内请务必佩戴胸卡，会随时不定时间段抽查，工作需要，请各位谅解和配合。

大家帮忙看看，我这么通知什么地方说的不好的？我错在哪个地方啦？我希望和同事们搞好关系，但行政通常都是很得罪人的活

Answer 1

建议把“同事们”改为“兄弟姐妹们”，再加一句：吝啬的领导要求我们………，为什么要用“我们”两个字，你要把你当作他们中的一员。

Answer 2

建议修改如下，希望有用。

亲爱的同事们大家好！内部通告如下，敬请各位知悉：
一，由于近期打印纸的消耗量较大，浪费严重，学校准备以后各个部门限量使用（包括个人使用量），请各位同事各自做好打印纸的用量规划.
建议大家在打印无特别要求的资料时使用双面列印；废纸背面尽量再作二次利用。
二，为提升学校整体形像，从下周一开始会着重检查着装问题：严禁穿拖鞋办公、校区内须佩戴胸卡，局时会不定时间段抽查.
以上规定，敬请各位支持和配合。

追问

你是行政工作吗？感觉你的修改真的给我很大的启示，谢谢你，方便的话我加你飞信，以后有什么不懂得地方，希望你能指点我

追答

没有，我是做工程的，有时需做些资料。
交朋友就加我扣扣吧：五七六六六四五九一