如何组织一场同学聚会?

如题所述

同学聚会策划是同学聚会最重要的一个环节,尽管同学聚会是个系统的小工程,却也会让很多同学聚会组织者头疼。那如何组织一场同学聚会?


1、 åŒå­¦èšä¼šå‡†å¤‡æ—¶é—´

同学聚会开始时间根据各个班级各有差别,同窗汇建议至少要在同学聚会开始前3个月,组织者开始各项准备工作。如果您同学聚会联络邀请工作量大,或者您想要预订的同学聚会入住酒店房源平时都比较紧张,那这部分工作还要提前。

当然3个月的时间,并不意味着一定需要这么长时间进行准备。 ä½†æ˜¯ï¼Œå……分的准备时间可以确保您轻松全面地安排同学聚会活动的各项事宜。如果同学聚会准备的时间过于仓促,最大的问题就是在于邀请的同学因忙于工作和生活,也许不能准时出席同学聚会。而且,您也需要充裕的时间对同学聚会涉及各个项目进行准备,如:同学聚会会场筛选及预订、旅游大巴预订、同学聚会LOGO设计、同学聚会纪念册设计制作、同学聚会老照片视频制作等等。

2、 é€‰æ‹©ä¸€ä¸ªåŒå­¦èšä¼šä¸»é¢˜

成功的同学聚会需要一个统一的有创意的主题进行策划和组织。一旦同学聚会主题确认,也就决定了同学聚会策划什么类型的流程环节,选择什么样的项目和物品。远合网建议您充分根据学校、专业、毕业时间以及班级同学的特点等情况选择个性化的同学聚会主题。

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确定同学聚会时间,其最关键的参考标准,就是要尽可能使班上更多的同学能来参加同学聚会。尽管确定这样的时间有些困难,但是这并不是不可能的事情。以往同学聚会大多安排在五一、十一等长假期间,同窗汇建议您可以选择将同学聚会安排在非长假的周末。因为同学们大多会利用五一、十一等长假安排个人工作和生活上的一些事情,同时长假期间,交通、场所等预订等也会更麻烦。

相反,选择普通的周末时间,对同学聚会而言,一天半到两天的时间足以。同学聚会可以选择周五下午或晚上报到,周六一天,或者再加上周日上午半天即可。组织者可以提出几个同学聚会时间,然后大家投票来确定,选出来的票数最多的同学聚会时间可以认为是最合适大家的时间。远合网同学聚会平台就具有方案投票功能模块,组织者可以很方便的在远合网平台上发起同学聚会讨论,投票的功能也是考虑简化、有利同学聚会组织、讨论而开发的。

4、 ç¡®å®šåŒå­¦èšä¼šåœ°ç‚¹

如果是值年同学聚会,如毕业10年、毕业20年或者毕业30年的同学聚会,同窗汇建议回母校所在城市举办同学聚会将更有意义。当然,若您组织同学聚会比较频繁,也可以选择一些同学多的城市,轮流组织同学聚会。下边同窗汇针对回母校所在城市组织同学聚会的情况,对同学聚会酒店等细节给您相关建议。

同学聚会酒店尽量选择校内的宾馆,返校组织的同学聚会校内活动项目一般都比较多,这样有利于同学们的活动开展,以及晚上休息,大家也方便相约重游校园。同时,远合网也提醒您,一般校内酒店的房间都比较难预定,要提前做好准备;如果校内没有合适的场所,那也尽量选择在学校周边或者交通便利的地方;如果这样也没有合适的,那就选择火车站、高铁站或者机场附近的酒店,最起码这样大部分同学来回的时候会方便很多。当然,您也可以选择在一些风景优美的度假村组织同学聚会,期间只需要安排好旅游大巴,回母校半天或一天举行校内活动即可。

5、 ç¡®å®šåŒå­¦èšä¼šæ•´ä½“时间

远合网建议同学聚会整体时间一般安排一天半或两天左右即可,当然如果是在五一、十一长假期间,同学聚会可以视情况延长到三天,但不宜超过三天。一般而言,可以选择第一天下午或晚上报到,当天同学们可以简单的娱乐或交流一下。第二天举行同学聚会的主题活动,如主题班会、重游母校校园、师生宴、晚会等,主题活动举办玩,同学即可陆续返程,有时间且想继续玩玩的同学则可以相约再多玩几天。

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首先,同学聚会邀请人员肯定要包括全班同学,即便可能有部分同学因特殊原因无法参加,您也应该争取尽可能多的同学能来参加同学聚会。其次,根据您同学聚会的主题,需要考虑是否邀请当年的老师以及院校的领导,如果您只是想组织一场轻松欢愉的同学聚会,仅想同学之间简单交流交流,重聚一下,那可以不必邀请院校的领导,至于当年的老师,建议您尽可能邀请,因为他们对您和您的同学而言,是非常重要的人。

7、 åŒå­¦èšä¼šçŽ©ä»€ä¹ˆ

同学聚会需要制定一份详细的活动日程,安排每个环节的内容和时间,并根据同学聚会主题策划相关的活动。同学聚会活动的安排除了需要考虑派对主题的因素,还需要考虑同学聚会场地、班级同学的兴趣爱好等因素,同时,同窗汇提醒您别忘了准备同学聚会活动所需的相关道具和物品。

8、 åŒå­¦èšä¼šé¢„ç®—

同学聚会的费用很大程度上取决于您所举办同学聚会的规模。如果您的同学聚会需要各方面都比较精致的,那么同学聚会费用自然会较高。当然您也可以按照AA制每个同学预算多少来大体决定整个同学聚会的费用。根据同窗汇组织同学聚会的经验,同学聚会的费用约在800元/人——1500元/人左右,当然,即使是同学聚会预算较低,您也可以组织一场精彩的同学聚会,给同学们留下深刻的印象。

同学聚会是个增进同学之间谅解对方的机会,但我觉得“同学聚会”有时候也很尴尬,尤其对于那些平时较孤僻的同学而言,如果能搞活气氛还好,不能的话就很尴尬了,关系好的一堆聊在一起,那还不如好朋友之间的聚会,再怎么说至少有话题,臭味相投。大家怎么看呢?

温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2006-01-03
聚会,不就是吃一顿嘛!好像不要多少钱吧?自己出!!!!
然后就打电话给每个同学!甚至可以拉去KTV唱歌!
第2个回答  2019-11-12
其实组织一场同学聚会,主要还是在联系上容易出问题。联系上没问题的话就是组织上了,可以找新青年轰趴馆,体验还可以。

怎样组织同学聚会
1、活动时间的确定要征求同学的意见,满足多数同学。方可增加参会率。2、活动内容的制定要根据本班的情况,本班特色,量身策划。3、活动的预算要照顾到每个同学,大家都能够接受。4、活动场地的选择要亲自踩点,既要经济实惠,也要有内涵。5、整个活动要组织的省时、省钱、省力。6、最重要的是同学聚会...

如何组织一场同学聚会?
1. 提前准备 确保有足够的时间来安排聚会的各项事宜。建议至少在聚会开始前三个月开始筹备。尽管3个月看似足够,但实际上,充足的准备时间可以让你轻松地完成所有安排。如果准备时间过短,可能会导致无法邀请到所有同学。2. 确定主题 一个有创意的聚会主题可以统一整个聚会的策划和物品选择。根据班级的特点...

同学聚会策划方案精选5篇
6. 安排筹划好聚会的流程,确保聚会的质量和顺利进行; 7. 有相机的同学带好相机,并担起拍摄工作; 8. 安排好县城同学作为当天的迎宾 聚会当天具体安排 1. 活动组织负责人应提前到达酒店,检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用; 2. 九点半之前当天迎宾的同学要到位,到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用; 3...

如何组织同学聚会活动
1. 确定聚会的目的和主题:确定活动的目的,例如庆祝某个特殊的日子、促进同学之间的交流等,并决定活动的主题,如主题派对、户外运动等。2. 确定时间和地点:根据参与者的时间和地点情况,选择一个适合的时间和地点。可以通过问卷调查或群聊来确定最适合大家的时间和地点。3. 制定预算:根据活动的规模和...

同学聚会策划方案【五篇】
1、活动组织负责人应提前到达酒店,检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用。 2、九点半之前当天迎宾的同学要到位,到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用。 3、活动在11点之前必须好开始,可以提前不能退后,活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水。 4、人数到齐活动开始(11点之前)。 主持人上台致辞3—5分钟 主持...

在组织同学聚会的时候,需要注意哪些事项呢?
1. 许多年轻人期待参加同学聚会,尤其是那些希望细致联络同学们的班级领导者,他们希望组织一场聚会,让同学们能够欢聚一堂,但在这个过程中,总会遇到一些意想不到的情况,同学们在这些问题上的态度可能各不相同。2. 组织同学聚会时,应遵循三个基本规则,这样可以避免尴尬的情况发生,同时确保聚会和谐有...

同学聚会方案策划范本
1、聚会地点:宣威 2、参加人员:宣师9505班全体同学及部分老师 3、时间安排:20__年4月29日—20__年5月1日 三、组织分工 1、协调联络组:王__、曾__、李__、杨__、范__、全面负责同学聚会筹备组织工作,负责老师、同学之间的联络与信息沟通;负责通知聚会时间。务必于4月25日前确定准时参会人员。 宣威片区...

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1、同学聚会筹备组,具体负责活聚会的组织和日程安排工作。 2、会务组:主要负责报到、交通、食宿安排等。 3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。 4、宣传组:负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。 5、联络组:负责对同学及班主任老师联系邀请。 五、具体要求 本次聚会是毕...

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