如何规避人事档案的风险,在hr工作中是怎么处理类似问题的?
人为风险嘛,就是防盗这些问题,档案这东西这么重要,万一有人懂点坏心思,HR们就惨了,所以防盗是一大工作,我们有专人负责,所以尽量来避免信息泄露。电子的档案需要信息中心来协助设置权限。最近遇到一件事情,之前公司有个做人事的,后来和老板闹僵后离开了,但是离开后回来敲诈公司,毕竟她知道的太多...
如何规避人事档案的风险?
档案不可以自己拿着,不要私自开封,档案存放找个可靠资质齐全的人事代理公司
怎样管理人事档案的啊?
1.1 若是工作需要,部门负责人查、借阅本部门员工的人事档案,须至人力资源部填写《档案查、借阅登记表》(附件四),并交由人力资源部负责人审批签字后方可查、借阅。1.2 所有经过批准后借阅的人事档案需及时归还,对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者依照本公司的相关规定处理。2...
如何做好人事档案管理工作,请教下这样的问题hr们一般要怎么处理?
1、建议先查看体系文件中,关于档案及文件编号归档的方法,ISO9001即可。明白档案如何分类,划分编号。比如按照部门,按照资料属性。这算是内功心法吧。2、硬件上个人建议,按照台资企业的方法,采用抽屉立式存放档案的柜子,就像电影中档案局那样抽拿资料。现在由于可以使用扫描或者手机拍照,有时间的话,我...
高效人事档案管理,还得要[2号人事部]
首先,从基本做起,对纸质档案进行整理分类,建立电子档案库,确保信息完整准确。电子档案的建立,不仅方便检索,也降低了丢失和损坏的风险。同时,要确保档案的保密性,避免信息泄露。其次,引入先进的EHR+软件,实现数字化管理。借助人工智能工具,提升效率,减少人工操作。EHR+软件能自动处理日常事务,如员工...
HR怎样做好人事档案管理工作
一、员工人事档案的管理内容 1、员工基本信息登记 2、员工入职相关审批文件 3、员工各类证件 4、员工各类在职资料 5、员工参加重要会议、培训的各类统计与履历表 6、员工在企业里的岗位异动记录 7、员工调薪、奖惩记录 8、劳动合同及保密协议等相关文件 二、管理员工人事档案必须GET的几个点:1、员工...
在企业里人事档案如何管理呢具体的操作是怎么样的?请高手指教!
一、 人事档案资料收集要健全 人事档案管理系统,对人事资料的收集和整理要健全,基础资料收集是很基础但又不能轻视的工作,它是员工在企业中能否获得发展的重要依据。能否做好员工档案的管理,也是检验一名HR的基本功是否扎实的重要指标。一般情况下,这些资料应该包括:基本个人信息:姓名、学历、专业、年龄...
人事档案怎么管理啊
(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查...
一文讲清,人事员工档案怎么管理。
在人力资源管理中,员工档案管理是基础但至关重要的环节,也是耗费时间、繁琐且令hr头疼的工作之一。月底处理考勤、与各部门确认并持续沟通、加班计算,确保一丝不差,是每月的常规挑战。而员工档案的管理,让负责的hr感到压力倍增,材料不全、装袋错误或找不到档案,问题层出不穷。若企业缺乏系统支持或专...
如何做好人事档案管理工作?
做好人事档案管理工作 1 依法治档,建立健全档案管理工作制度 构建完善的档案资料管控制度体系,保障档案资料管理工作依照流程化、正规化、科学化的轨道有序运行,这是搞好档案工作的关键。因此,首先要用制度去规范档案工作;其次要用制度去保证档案工作,高效完善的组织机构及运作机制是实施档案管理工作的...