各种公文的排版要求(字体大小,行间距,页边距,格式)

决议,决定,命令,公报,公告,通告,意见,通知,通报,报告,请示,皮肤,议案,函,纪要。
望知道的人耐心的回答下。买了本书是党政公文写作与规范技巧,只是交内容,没有写明格式。知道的麻烦告诉下各个标题字体要求,行距,页边距等。一般是用A4打印,如果是A3的话,改怎样改动。如果回答有用,追加悬赏分数。

公文格式的基本要求 

一、版头要求 

(一)公文首页红色分隔线上以上的部分称为版头。版头占整个页面的3/7。 

(二)发文机关标志可由发文机关全称或规范化简称加上文件二字组成,也可使用发文机关全称或规范化简称。推荐使用小标宋体字,红色。发文机关标志必须与发文机关署名及印章一致。字号一般以一行能排下为限。 

(三)发文字号必须由机关代字、发文年度和发文顺序号三部分组成。发文字号用3号仿宋体,年份外加六角括号〔〕。发文顺序号不编虚位(如1不编01)。如全南县教育局的1号文件可编全教字〔2016〕1号。 

二、公文主题部分要求 

(一)标题由发文机关名称、事由和文种组成,一般不使用标点符号。 

(二)标题一般用2号方正小标宋简体,标注在红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布。一般排成宝塔形,不可排成长方形和上下长、中间短的沙漏形。回行时要做到词义完整,排列对齐。 

三、主送机关要求 

(一)主送机关用3号仿宋体,与正文标题下空一行位置,左侧顶格排,回行时仍顶格。同级同类机关之间使用顿号,同级不同类机关之间使用逗号,最后一个主送机关名称后标全角冒号。 

(二)公文第1页的行数:一般可掌握为2行标题9行正文,3行标题8行正文,以此类推。 

四、正文要求 

(一)公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体,如是转发文件类的通知,用3号楷体,数字、年份不能折行。段首前空2个字,每行首字不能出现标点符号。一般公文的首个盖章页应当显示正文、发文机关署名和印章。 

(二)结构层次序数标法:第一层为一、,字体为3号黑体字;第二层为(一),用3号楷体字;第三层为1.,用3号仿宋体;第四层为(1),用3号仿宋体。字体一般不加粗。 

(三)正文一般每页22行,每行28个字。行数可视情增减1至2行。 

五、附件要求 

(一)附件用3号仿宋体,位于正文和发文机关署名之间,与正文空开一行左空二字编排附件二字,后标全角冒号和附件名称,名称后不加标点符号。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号,如附件:1.×××××。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。 

(二)附件应当另面编排,附件二字用3号黑体字,在附件正文左上角顶格排在版心左上角第一行,有多个附件应加序号。附件应排在版记之前,与正文装订。附件标题与附件之间空一行。附件正文格式与公文格式一样。 

六、发文机关署名、成文日期和印章要求 

(一)成文日期一般右空4字编排。 

(二)单一机关行文时,一般在成文日期之上,以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文1行之内,印章用红色,不得出现空白印章。 

七、版记要求 

(一)公文末页首条分隔线以下、末页分隔线以上的部分称为版记。由分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、版记的位置等四部分组成。 

(二)分隔线中的首末线用粗线,中间用细线,末条分隔线与公文最后的一面版心下边缘重合。 

(三)抄送机关一般用4号仿宋体,左右各空一字编排。抄送二字后标全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。文件中尽量不排抄送机关。 

(四)印发机关一般是各级党政机关办公厅(室)或文秘部门,如没有的,发文机关就是印发机关。印发机关和印发日期一般都用4号仿宋体,标注于末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字。 

(五)版记应标在公文最后一页,且要标在双页码上。 

八、页码要求 

(一)一般用4号半角宋体阿拉伯数字编排,单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。附件与正文,页码应当连续编排。公文首页不显示页码。 

(二)公文中表格的处理:文中如有附表,对横排A4纸型的表格,页码位置与公文其他页码保持一致。 

扩展资料:

公文活动中标点符号的使用规范 

中华人民共和国国家标准》(GB|T15834—1995)中《标点符号用法》对标点符号的使用作出明确规定:标点符号是辅助文字记录语言的符号,是书面语的有机组成部分,用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用。

常用的标点符号有16种,分点号和标号两大类。 

点号的作用在于点断,主要表示说话时的停顿和语气。点号又分为句末点号和句内点号。句末点号用在句末,有句号、问号、叹号3种,表示句末的停顿,同时表示句子的语气;句内点号用在句内,有逗号、顿号、分号、冒号4种,表示句内的各种不同性质的停顿。 

标号的作用在于标明,主要标明语句的性质和作用。常用的标号有9种,即:引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号和专名号。

参考资料来源:全南县政府网-关于进一步规范公务用语用字的通知

温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2013-11-02

公文用纸幅面尺寸及版面要求

 

•         1.幅面尺寸

         公文用纸采用GB  T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。

•         2.页边与版心尺寸

        公文用纸天头(上白边)为37mm+1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm+1mm,版心尺寸为:156mm×225mm。

•         3.字体和字号

     如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

•         4.行数和字数

     一般每面排22行,每行排28个字,每面共计616个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

•         5.文字的颜色

     如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。

•         6.制版要求

     版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。

•         7.印刷要求

     双面印刷;页码套正,两面误差不超过2mm.黑色油墨应当达到色谱标准。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。

•         8.装订要求

     公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4mm,裁切后的成品尺寸允许误差+2mm,四角成90。,无毛茬或缺损。

 

•         骑马装订或平订的公文应当:

   

     (1)订位为两钉订眼距版面上下边缘各70mm处,允许误差+4mm;

    (2)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;

    (3)骑马订钉均订在折缝线上,平订钉与书脊间的距离为3mm-5mm。

 

•         公文格式各要素的划分

      本标准将版心的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

      页码位于版心外。

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第2个回答  推荐于2017-09-18

  关于这个问题,国家有专门的《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012),是与新的《党政机关公文处理工作条例》配套、同步于2012年7月1日起实施的。具体的格式、标准、规范和几种特殊文件格式的样式范本都有。现将百度百科中收录的《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)地址链接附上,就不复制粘贴了。http://baike.baidu.com/link?url=ZcD0B5GCrvcKsJWd6wm5DVKfgC9J_TlVLcvtvM2wffsfKICZA5i84XkSQ4_BXvxmwNteWgIdY6U3ZSBj30Mqo_

  根据上述国家标准,公文的标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。”公文的正文是“公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。”公文的行间距没有明确规定,只规定了“一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。”公文的页边距为“公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。

  另外,就你问题中提到的A3纸型问题,这个首先要明确一点,公文的规范页面要求只有A4纸型一种,不知道你所说的A3纸型是把原版式扩大印刷还是两页A4纸型拼版印刷,不论是上面所述情况的哪一种,都与具体的排版编辑软件有关,操作各异,不一而足。如果不说明具体是用那种软件,很难这么泛泛地说明。

  希望能帮到你。

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第3个回答  2020-02-21
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