聪明有水平的领导是如何给下属安排工作的?

如题所述

第1个回答  2019-09-09

一般来说,交办工作需要注意以下几个原则:

(1)具体原则

所谓具体原则,是指你在交办工作给下属时,要清楚地告诉下属:具体要做什么事情?千万不要泛泛地交代,让下属摸不着头脑,不知道你想让他做什么。

(2)适当原则

所谓适当原则,指的是交办给下属的工作量、工作难度要适当,工作量太小、难度太小,无法激发下属的积极性,不利于下属尽职尽责地完成;工作量太大太大、难度太小,超出了下属胜任的范围,下属就无法取得令你满意的结果。

(3)信任原则

在交办工作时,对下属表达信任是很有必要的。

(4)汇报原则

所谓汇报原则,指的是下属在执行任务的过程中,有必要适当的向领导汇报任务的阶段性进展情况。

(5)监督原则

依靠下属的汇报来了解交办的工作的进展,这是领导者被动监督下属的表现,高明的管理者不只是被动监督下属,他们往往会主动去了解下属的工作进展。他们从来不会把工作交办给下属之后,就做起“甩手掌柜”。

(6)带责原则

带责原则是指交办给下属一项任务,同时让下属对这项任务负责,也叫授权授责。

第2个回答  2019-09-09
1.善于表扬下属,恩威并施
真正有水平的领导,都非常善于表扬下属;没有人不喜欢被别人表扬和赞美,这是人的本性;
作为领导,在安排任务的时候要善于表扬下属。
同样都是要给下属安排任务聪明的领导就会说:“小张,这个工作任务很难,而且很重要,咱们公司就你有这个能力,其他人都干不了,你就辛苦一点,做完以后给你请功”。
这样子对待下属,下属不想干都不好意思。
2.有好处雨露均沾,敢于当责任
有水平的领导,在安排工作的时候会因势利导、消除顾虑;在布置任务的时候,人都是会有畏难心理的,怕做好而且还当责任,但是聪明的领导是敢于当责任的。
在完成后还会把功劳推给下属,让下属尝到甜头;这样敢于当担,又不抢功劳的领导,哪个下属不会死心塌地跟着他干。这才是一个有水平的领导。
3.善于调整工作,合理安排
在一个公司当中难免会遇到突然发生的任务,和不能调整的计划,但是往往在生活中就会碰到很多的突发情况必须第一个处理,
就在具体指定的人干这个事的时候,聪明的领导应该考虑这个人工作内容,和考虑其他人手中的工作是否有冲突,合理的进行安排,重新调整一下计划。
4.及时跟进任务
聪明的领导在任务分配到下属手里后。虽然说领导不用关注下属的工作细节,但也不能只等结果,要及时跟进,
免得到时候出来的结果与想要的不符,及时跟进也能了解到下属有没有困难,可以第一时间给予帮助。
这样的话不仅可以确保成果,还能让下属感觉到关心!
5.因人安排工作,在工作中又能给予帮助
聪明的领导,都是非常了解自己的下属,非常清楚下属的能力;非常清楚什么样难度的工作能适应得了;
交代一些事情之后,还会非常关注下属有没有困难,在下属遇到困难后真的没办法解决才会给予帮助,
如果有困难向他们求助总是很耐心。不仅能够确保工作任务顺利完成,还能很好的锻炼下属的能力。会使下属越来越信任领导。
第3个回答  2019-09-09
作为领导,要合理的安排下属的工作,充分调动下属的积极性,工作效率才能够提高,工作才能出色完成。所以,有效安排下属工作是领导者的一个重要本领,那么如何给下属安排工作呢?
1、合法合理安排。这一点是非常重要的,你一定要按照一定的程序和规范来安排工作,不能够随心所欲,想怎么安排就怎么安排,这样大家就没有积极性,不想干了。
2、根据能力安排。每个下属都有他特殊的能力,也有他的有缺点。所以要安排工作的时候,一定要考虑这个下属的能力是否匹配,如果能力和性格不符合的话,也没有好的效果。
3、要按照职责去安排。每个人都有自己的岗位,也有自己的责任范围,没有特殊情况,你安排的工作一定要在他的职责范围之内,否则责任和权力不匹配也没非法干好工作。
4、要做到有效控制。安排工作不是放任不管了,要及时的了解掌握工作的进展情况,对偏离方向的要及时的纠正,否则就会出现大的失误,到时候就悔之晚矣。
5、要信任下属。当然,只要安排了工作就要信任这个人,放手让他去干,不要总是不信任,经常的中途换人,这样的话,就没有人愿意干你安排的工作了。
注意事项一定要做到人尽其才哦!
第4个回答  2019-09-09
给下属安排工作要考虑的原则是:物尽其用,人尽其才,就是合适的任务到合适的人手里, 当然在分配的时候,需要考虑不同的维度, 从员工能力,培养人的角度来分配。

聪明的领导接下任务的时候进行评估

聪明的领导拿到任务的第一时间,会进行大概的拆解,当然作为领导可能并不是那么理解细节,可以跟团队的核心人员一起进行拆解,看看需要什么能力,多少时间,如果能力不足,需要补齐,时间不够,加人或者延长时间,这些都需要协调资源, 不能什么活都接,什么时间都答应, 如果这样,接下了坑任务,答应了坑时间,累死了下属,还不得好。

领导的任务就是协调和沟通,找任务,找资源,好人物配上好资源才能出彩。

评估完成以后,该拿的资源拿到了,该协调的时间也协调好了,第一时间,应该进行细化,把大的任务拆解为小的任务,然后根据不同的角度分为给不同的人,
根据能力和手头的任务进行分配

根据员工的擅长的工作和他有的时间,把合适的任务分配给他。

有的人能力强,能突破,那就把难的任务分配给他, 发挥他的长处, 他会很开心的接受任务,彰显他的能力,做完很有成就感。

有的人细心,那就分给那些需要耐心的任务给他,任务不难,做起来不难受,需要细心,他可以做的很好。

有的人没有那么突出,那就把普通的任务根据时间分配过去,这样把任务分配出去,做到每个人做自己擅长的事情,时间的分配也是合理。

根据潜力, 培养人的思路来进行分配

当然还有一类人,他们是有潜力,但是目前能力没有达到,如果你一直分配简单任务给他,那他就不会有成长,这个时候,这类员工就不能按照能力分配,应该根据员工的情况,分一些困难的任务,锻炼他。

任务分配以后,需要进行指导,尽可能帮助员工完成,那员工有成就感,能力也上来了,下次有新的任务进来,你就有更多的人员可以选择了。

任务分配出去以后,需要赋能, 跟进, 反馈

任务分配出去以后,不能做甩手掌柜,需求对员工进行赋能。
所谓赋能,就是如果任务需要资源,可以帮忙协调资源,如果有能力方面的欠缺,需要进行指导,或者安排人进行指导,所谓“扶上马,送一程”。

在任务执行过程中,需要对进度进行跟进,随时掌握进度,如果发现有任何耽误进度的因素,需要把这些问题解决,毕竟进度是非常重要的。

定时与员工进行沟通,听取员工反馈,对员工反馈的问题,不论大小,都需要进行回应,即使解决不了,也要进行回应,能协调资源进行解决的,协调资源解决。

完成任务总结

完成任务以后,要进行验收,总结。 可以参照复盘四步法

总结成功的经验,要把成功的经验固化下来,失败的教训,要找到改进的方案,做成行动计划, 整个团队在优化,升级。
第5个回答  2019-09-09
就是当要安排工作的时间一般会对一个问题有五次的交流,第一次会直接说明自己要做什么,第二次就是让员工重复下内容,第三次就是问员工做这件事目得是什么,第四次就是问员工做这件事有什么意外发生,什么情况下要给自己回报,什么情况下自己可以做主,第五次就是如果这件事情是你自己的事情你会怎么办。通过这五次的问话,下属会清楚的知道了老板的意图和这件事如何去办.作为一名管理者,你可以在某一段时间内去做一线做执行,因为你刚好人手紧缺,等合适的人到位后,你要做的就是放手交给你的下属去做,给下属安排工作,而不是亲自去一线做执行,因为公司让你来并不是看中你的一线执行的能力,而是发挥整个团队的力量,去完成更大的目标
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