一般来说,交办工作需要注意以下几个原则:
(1)具体原则
所谓具体原则,是指你在交办工作给下属时,要清楚地告诉下属:具体要做什么事情?千万不要泛泛地交代,让下属摸不着头脑,不知道你想让他做什么。
(2)适当原则
所谓适当原则,指的是交办给下属的工作量、工作难度要适当,工作量太小、难度太小,无法激发下属的积极性,不利于下属尽职尽责地完成;工作量太大太大、难度太小,超出了下属胜任的范围,下属就无法取得令你满意的结果。
(3)信任原则
在交办工作时,对下属表达信任是很有必要的。
(4)汇报原则
所谓汇报原则,指的是下属在执行任务的过程中,有必要适当的向领导汇报任务的阶段性进展情况。
(5)监督原则
依靠下属的汇报来了解交办的工作的进展,这是领导者被动监督下属的表现,高明的管理者不只是被动监督下属,他们往往会主动去了解下属的工作进展。他们从来不会把工作交办给下属之后,就做起“甩手掌柜”。
(6)带责原则
带责原则是指交办给下属一项任务,同时让下属对这项任务负责,也叫授权授责。