这是在工作中经常遇到的问题。是由于公司购买的打印机不带网络打印功能 。
打印机脱机的解决方法：
第一步：任务栏右下角打印机图标不会消失，可却也没有红色叹号显示。鼠标放上去有提示“一个文档待打印，原因为”。
第二步：双击任务栏的打印机图标，打开打印机任务窗口，发现标题栏显示“脱机使用打印机”(有的只“脱机”两个字)。
第三步：可以单击打印任务窗口中的“打印机”菜单，并选择“脱机使用打印机”即可。
第四步：因为有时是不小心点到这个菜单命令了。如果不是，则到打印机上边去检查下网络连接或USB线是否连接稳定，重新拔插下试试。同时，也检查下自己电脑的网络或USB连接是否正常。
第五步：打印机显示脱机怎么办？或者重启下打印机试试。
第六步：如果不行，可以尝试清理所有的打印机任务。由于打印后台服务程序处理失败而未能够打印任务，会停留在打印任务列表中而不会自动消失，从而导致打印队列堵塞，打印机显示“脱机”状态。这时可以“取消所有文档”清理掉停留的打印任务列表。
第七步：如果还不行，则需要重新启动打印服务程序了。
这是在工作中经常遇到的问题。由于公司购买的打印机不带网络打印功能,但又想能让办公室里的所有人员都能共用这一台打印机。那么把打印机设置成共享就能很好解决这一问题。下面,就让小编教你如何设置打印机共享。
1.配置打印机主机
首先我们要在主机上配置打印机。我们暂且称直接连接打印机的电脑为“主机”,而局域网内其他需要和主机共享打印的电脑称为“客户机”。
第一步:将打印机连接至主机,打开打印机电源,通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹,在空白处单击鼠标右键,选择“添加打印机”命令,打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”,并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。
第二步:此时主机将会进行新打印机的检测,很快便会发现已经连接好的打印机,根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中,安装好打印机的驱动程序后,在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。
第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键,选择“共享”命令,打开打印机的属性对话框,切换至“共享”选项卡,选择“共享这台打印机”,并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称,例如CompaqIJ,单击“确定”按钮即可完成共享的设定。
提示:如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序,我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好,只要单击“其他驱动程序”按钮,选择相应的操作系统版本,单击“确定”后即可进行安装了。
2.配置协议
为了让打印机的共享能够顺畅,我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。
右击桌面上的“网上邻居”,选择“属性”命令,进入到“连接”文件夹,在“本地连接”图标上点击鼠标右键,选择“属性”命令,如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft的文件和打印机共享”,则需要单击“安装”按钮,在弹出的对话框中选择“服务”,然后点击“添加”,在“选择服务”窗口中选择“文件和打印机共享”,最后单击“确定”按钮即可完
3.客户机的安装与配置
现在,主机上的工作我们已经全部完成,下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是XP操作系统。在中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。
第一步:单击“开始→设置→打印机和传真”,启动“添加打印机向导”,选择“打印机”
选项。
第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加打印机的方式。如果你不知道打印机的具体路径,则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机,已经安装了打印机的电脑,再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的路径,则可以使用访问资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的路径,例如“\\james\compaqIJ”(james是主机的用户名),最后点击“下一步”。
第三步:这时系统将要你再次输入打印机名,输完后,单击“下一步”按钮,接着按“完成”按钮,如果主机设置了共享密码,这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标,到这儿我们的打印机就已经安装完成了本回答被网友采纳
是否已经共享
1、主机IP是否固定？如果不是---给主机设置一个固定IP。是，继续查看2
2、主机是否修改过开机密码？是--重新连接打印机。不是---查看是否在同一个工作组。
基本思路：
查看网上邻居是否能够查询到主机，主机IP设置为固定
为什么打印机在本机可以正常打印但在共享的电脑上显示脱机?_百度...
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...共享打印机显示脱机状态,电脑使用wifi就可以打印,怎么办?
你所在的网络应该有两台以上的无线路由器吧？首先检查你连接网线后连接的是哪台路由器。其次检查共享打印机所在的网络在那台路由器上。由于笔记本的有线和无线路由连接的是两个不同的设备。因此设备就不在同一个网络里因此就没法打印。解决方法： 共享打印机尽量在一个网里，关闭第二台路由的DHCP，把...
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为什么电脑共享时,打印机在副计算机上会出现状态脱机啊!!!
这个是你的电脑处在打印服务器情况下长发生的事：建议：1、你将打印机断电重启一下！2、在打印机设置中恢复默认状态，就是取消脱机那个勾 3、如果你长时间不打印，你就关闭它，要用时再开启，那样就不容易出现你说的问题！
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