单据中几种状态的解释

Answer 1

新加：新增单据的最原始状态。审核：内容已经通过审源批和核准，单据正式生效。工作：由审核的单据弃审后处于工作状态。关闭：单据任务完成或者单据被作废，单据不能继续执行。

办理货物的交付和货款的支付的一种依据。单据可以表明出口商是否履约，履约的程度。进口商品以单据作为提取货物的货权凭证，有了单据，就表明有了货物。

财务管理的单据管理中的注意事项。

1、单据书写一律使用圆珠笔书写，颜色为黑色或兰色，用铅笔填写单据视为作弊进行处理。

2、书写单据要字迹清楚、工整，不得涂改 、涂抹、特殊情况需要更改单据，必须找当班经理签字，注明原因，否则一律按跑单处理，擅自撕毁单据者，严肃处理。

3、单据收银时，无现金收讫章，视为跑单处理，遇到单据重复、漏号现象，必须声明作废。

4、按人下单，一客一单，不漏单。在客人结帐时，必须在单据上注明应发和实收金额。单据汇总一组一算，单据不得混乱，否则不预接受。

5、保管好单据不得丢失，损坏单据，在填写单据时一定要看清楚方能填写，否则按作弊进行处理。单据填写时时间必须准确无误。

6、每天上交单据时，必须将流水号排好，整理清楚。单据作废一律盖作废章，并找当班经理签字。

Answer 2

单据分为4个状态 “新加”：新增单据的最原始状态。“审核”：单据的内容已经通过审批和核准，单据正式生效。 “工作”：由审核的单据弃审后处于工作状态。“关闭”：由于单据任务完成或者单据被作废，单据不能继续执行。 当一张单据是由另一张单据生成的，此时新生成的单据出于“未启用”状态，这个时候单据是不能审核的，点下单据上面的‘修改’，从新 保存后，该单据就可以审核了，状态也会发生相应的改变。