如何提高办公文字功底

如题所述

办文是办公室工作的“三大件”之一,只有文字水平提高了,文字工作做好了,办公室的参谋辅政、政务服务等职能才能更好的得到发挥,才能确保机关的政令畅通、运转高效。然而,要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。它需要文字工作人员有广博的文化知识,深邃的道德素养,高度的敬业精神和娴熟的写作技巧。俗话说:聚沙成塔,水滴石穿。办公室文字人员如何才能熟能生巧、落笔成章,全面提高文字工作能力,我认为主要有以下几个方面,与大家探讨。一是要敏学。古人曰:“敏而好学,不耻下问。”学习是我们日常生活中的大事。一般来说,大多数从办公室出来的文字材料都是起点较高、政策性较强,具有相当的广度和深度;加上有的材料还是临时交办,要求几天甚至几小时就得交稿。这时,如果办公室文字人员没有一定的笔才和练达的素材,将难以满足工作需要。古人有云“不学无以广才,不学无以成才”。学习是办公室文字人员提高工作水平的基础和保障。因此,办公室文字人员要十分注重敏学。首先,要勇于发扬“钉子”精神,善于挤时间学习。克服办公室岗位特殊、工作繁重、平时难以集中时间系统学习的实际困难,保持应有的韧劲、拼劲和钻劲,时刻把学习挂在心上,挤时间看书看报、上网阅读,把学习巧妙地寓于工作之中,在学习中干好工作。其次,要拓宽学习知识面,不断丰富学习内容。“书到用时方恨少”。对于办公室文字人员来说,没有什么知识是无用的,没有什么是不可学的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗谚语、正反事例等等,无所不容,无所不包。只有学得多、看得多,想问题才会全面,看问题才会深刻,写材料才有深度。第三,要避重就轻,讲究学习方法。每个人的时间和精力都是有限的。文字工作要求我们成为一个博学多才的“杂家”。结合办公室工作实践,通过通读、摘读、精读相结合,博览多学,兼收并蓄,不断提高自身的文字表达能力、政策理论水平和专业知识,从而不断增强写作的预见性和创造性。二是要博采。也就是说办公室文字人员平时要十分注重广泛收集,点滴积累写作素材。荀子在《劝学》中提到:不积跬步,无以至千里,不积小流,无以成江海。办公室文字工作人员只有平时大量积累素材、吸收素材,才能做到丰富词汇量、拓宽知识面、突出新颖性,起草的材料才会文笔生动、言之有物,不至于单调枯燥、陈旧老套。我们要采取集腋成裘的方法,像蜜蜂采蜜一样,点滴收集,广采博取。第一,要有层面性。重点做好路线、方针、政策等理论知识的积累,广泛收集政治理论书刊、党报党刊发表的理论文章和领导讲话等,掌握政策依据,把握政治路线,有针对性的为我所用,避免出现写材料凭感觉、讲错话的现象。第二,要有灵活性。收集素材是一项非常繁琐的工作,要想收集到全面、有价值的素材,必须灵活运用多种方法,多渠道、多角度、多形式的吸收、归纳和整理。对报刊、杂志上看到的名篇佳句、名言警句、新颖观点,可以复印或剪贴下来,列出条目、标注出处,以备参考;对经常用到的地方情况、产值收入及本单位、本行业的经济运行情况、增长数据,可以用图表或表格的方法进行记载,确保使用时一目了然;对网上出现的信息资料、短信语言、BBS评论,必要时可以下载,丰富资料库。第三,要注重针对性。尤其要细心留意,仔细观察本行业、本单位的发展情况、重大决策和重大事项的信息动态,从而把握事件的前因后果、来龙去脉。要做日常工作的有心人,利用各种机会、各种场合,留意收集领导的讲话、指示,紧跟领导思路,把握领导意图,了解领导用语风格,从而总结提炼出对全局工作有指导意义的观点和看法。三是要善思。“学而不思则罔,思而不学则殆”。思考的过程本身就是学习过程的继续和深化,也是提高文字工作水平的重要途径。勤于思考、善于思考有助于我们把平时所听、所看、所学转化为知识和能力,促进文字功底的升华。第一,要学会换位思考,提高思维层次。善于对接领导思路,吃透上情,掌握下情,有的放矢,融会贯通,把握方向;善于逆向思维、多向思维,对眼前发生的每一件事情,多想几个为什么,不主观武断,不人云亦云;善于多角度观察,从共性中找出个性,从个性中把握规律。只有站的高,想的问题多,写的文章材料才能磅礴大气、见解独到、思维缜密。第二,要学会比较借鉴。有比较才见差距,有借鉴才有进步。提高办公室文字工作水平必须善于总结,善于自己和自己比较。要经常对自己写作的过程进行分析评价,经常对文稿起草工作认真回顾、分析和总结,尤其要反复揣摸、思考领导修改过的稿件,从而准确把握领导的思路和语言风格。只有通过横向和纵向对比,才能发现问题,找出差距,悟出道理。要敢于学习借鉴他人的好经验,好笔法,这也可以说是一种立体的比较。他山之石,可以攻玉。通过立体对比,仔细揣摩,心得和体会自然会加深,对文字材料的把握也将会从感性认识上升到理性认识。四是要勤践。办公室工作部分是服务性的,文字工作也一样。当前,产业集团已进入重要调整时期。面对不断出现的新情况、新问题、新矛盾,文字人员仅仅靠闭门思考是远远不够的。古人说得好:纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。要提高办公室文字人员的以文辅政水平,还必须深入基层,深入实践,调查研究,详尽地掌握第一手资料。首先,要突出重点,要结合本行业、本单位、本阶段的工作热点、难点和疑点、盲点、亮点问题有的放矢进行调研。其次,要做到深入,真正“沉”下去。深入基层,与不同岗位的干部群众多沟通、多交流,倾听他们的呼声,采集他们的建议,从中挖掘出有价值的东西,汲取营养,丰富自己。第三,要实事求是。办公室文字人员搞调研的目的是为领导决策服务的,这就要求调研的结果必须准确、真实、全面。在调研过程中,我们决不能以主观想象为准,要腿勤、嘴勤、手勤,多听、多问、多思,深入细致的探讨,全面辩证地分析,以客观事实为根据,去粗取精,去伪存真,洞察事物的本质,把握事物的内在联系。五是要深耕。“常看胸中有本,常写笔下生花”。文字写作能力的提高,不是一日之功,也没什么捷径可走,关键在于勤学多练,不断地积累写作经验,探索写作技巧,只有这样才能做到厚积薄发、倚马可待。首先要用心。思想是行动的先导,文字材料的写作是一种创造性的脑力劳动,其本身就是能力不断积累提高的过程。因此,对于各种写作任务,无论是草拟公文、讲话报告、汇报材料,还是通讯报道、信息稿件,都要把它当成一次练笔的良机,专心致志,一丝不苟,尽可能写出有份量、有价值的文稿。其次要精心。按照主题突出、层次分明、结构严谨、立意新颖、文字简练的要求,谋篇布局,精心组织,字斟句酌。要注意把突出主题摆在撰写材料的首位,围绕材料的目的和用途,谋篇布局,分清重点。古人常说:意犹帅也。主题明确了,文章材料就等于写好了一半。要注意讲究结构,做到层次分明。好的结构对突出文章的主题内容起着关键的作用。写完材料后,要尽可能地反复读几篇,看是否文通字顺,是否重复累赘;对拿捏不准的词语,要反复推敲,看是否有更好的词语可以替代。最后还要做到细心。一方面留意各种材料的文种、结构和格式,既领会其“神”,又留意其“形”;另一方面也要对写完的公文、材料进行细心的校对,找出笔误或纰漏。时刻牢记办公室无小事。
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第1个回答  2020-09-17

一个是敏感。古人说:“光明如读书。”。卜迟夏文。“学习是我们日常生活中的主要事件。总的来说,出版的文章材料大多是起点高、政策性强,具有相当的广度和深度。另外,有些材料是临时分配的,他们必须交上几天甚至几个小时。


学习

这时,如果没有人事厅的字笔和复杂的材料,就很难满足工作的需要。古人有云“不学宽,不学成才”,学习是办公室作家提高工作水平的基础和保证。因此,办公室工作人员应高度重视宣传工作。首先,要勇于发扬“钉子”精神,善于挤出时间学习。

克服困难

要克服实际困难,努力工作,平时特别是平时难以集中精力学习的系统,要保持坚韧的精神,钻好头脑,不断学习,看报,上网阅读,在工作中熟练学习,做好在校学习。第二,扩大学习知识,丰富学习内容。当书被使用时,他们就不那么讨厌了。“对办公室知识而言,没有知识是无用的,什么也学不到。”。

博学

古今中外的天文、地理、文化、科学、教育、民间谚语、正面反例等都包含其中。所有的拥抱。只有多学,多看,想问题才会全面,问题才会深刻,写的东西才是深刻的。第三,注意学习方法,避开关键点。每个人的时间和精力都是有限的。文本工作要求我们成为圣人,成为“博学之士”。

要注意针对性特别要注意,认真观察动态信息产业、单位发展情况、重大决策和重大问题,把握事件的先后顺序、事件的前因和后果。一个尽责的人谁想要做的日常工作,利用各种机会、各种场合,应注意收集领导讲话和指示,跟上领导的思想,把握领导意图,了解领导的语言风格,从而总结和提意见的指导思想为全面工作。

我们应该采取一种方式,像蜜蜂,滴收集,广泛采用。首先,应该有一个水平。注重积累政策,如理论知识,广泛收集政治理论著作,报刊发表学术文章和领导人讲话,掌握政策依据,把握政治路线,有针对性地避免写资料,感到错误的现象。第二,要灵活。收集材料是一项非常单调乏味的工作。要搜集全面、有价值的资料,必须灵活运用各种方法,从多方面、多角度、多角度对其进行归纳、归纳和整理。看报纸杂志的名言,格言,新奇的想法,可以复制或粘贴到列表项,

第2个回答  2020-09-17

如果你想要改进和发展自己的写作风格,那就只有一句话:扩大阅读比阅读更重要。我们已经接触到一种单一的书籍风格,它大多是现实主义和批判现实主义,少量的浪漫主义通常不会成为教学的主流。

我不否认他们的价值,但是在掌握写作的基本规则,也有所谓的艺术自由意志的情况下,艺术技巧越高,水平越高的艺术创作,如果一个主要有限制,边际效用为风格的形成,是不可能的。读了资料片并不意味着形成的风格,这只是第一步,你突然发现,除了线性叙事之外,还有越来越多的适合,更多的悬念的风格,然后我们可以采取下一步:模仿。

举个例子,如果你真的喜欢一本书,建议解构语言风格和叙事方式的书,然后把你喜欢的元素混合在一起,如冷幽默的表达,你喜欢变态的叙事时间和空间,而且有点意识流,也许最终产品有点黑色幽默或者魔幻现实主义的荒谬感。你会经历很多实际问题的过程中,逻辑不清楚,流于形式,不能写下来或发现现有的饱和,只有自己走这些弯路,毕竟是一个很大的乐趣在写作拼图的重建和拼接,

我想,简单来说就是以下这四个方法。凡事贵在坚持。

1.制定一个漫长的读书计划,并实施。

2.制定一个长期的写作计划,并实施。

3.制定一个投稿发表计划,投给传统纯文学刊物。

4.以上三个计划都完成,你不但文笔很好,还可以加入作协。

如何提升写作能力、文字功底?
1、短期的速成。把原来秘书写的或者以前年度的各类报告、总结等文秘材料全部收集起来,仔细阅读,即可以掌握单位的情况和数字,又可以照葫芦画瓢的写些应急。2、中期的提高。到书店或者网上买一些秘书工作手册了、公文写作技巧了什么的,掌握公文及各种文字材料的基本格式,然后套用到日常工作中去,写长了就...

怎样提高文字功底?
思考的过程本身就是学习过程的继续和深化,也是提高文字工作水平的重要途径。勤于思考、善于思考有助于我们把平时所听、所看、所学转化为知识和能力,促进文字功底的升华。第一,要学会换位思考,提高思维层次。善于对接领导思路,吃透上情,掌握下情,有的放矢,融会贯通,把握方向;善于逆向思维、多向...

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如何提高自己的文字功底
要克服实际困难,努力工作,平时特别是平时难以集中精力学习的系统,要保持坚韧的精神,钻好头脑,不断学习,看报,上网阅读,在工作中熟练学习,做好在校学习。第二,扩大学习知识,丰富学习内容。当书被使用时,他们就不那么讨厌了。“对办公室知识而言,没有知识是无用的,什么也学不到。”。博学 古...

如何提高办公文字功底?
有很多途径可以提高,比如上培训班,多读书,勤练习等等。

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浅谈企业秘书如何提高文字功底
(一)打牢文字功底基础。思考的过程就是学习过程的继续和深化。勤于思考、善于思考有助于我们把平时所听、所看、所学转化为知识和能力,促进文字功底的升华。(二)注重平时的写作训练。要掌握并熟悉各种文体的写作知识,平时还要在案头放一本日常应用文类写作教程或类似的教材,随时备查备用。(三)是...

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实的文字功底,熟悉谋篇布局、语法修辞等各种要领,通晓机关各种文稿写作常识并能娴熟运用;有较敏锐的洞察力和较强的思维能力,能够用正确的立场、观点、方法分析问题和处理问题,善于以文辅政,为领导出谋献策;有较高的写作水平,不仅才思敏捷,倚马可待,而且文笔精彩,质量优良;不仅善于领会领导意图,而且富有创造性;不仅...

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关于这个问题,我的经验是,可以通过以下三种方法弥补:一是通读,如对历史、文学类知识,只要了解掌握其大概或精要内容即可;二是有选择地阅读,如报刊杂志、名言妙语、时令短信等;三精读,如行业法律法规知识、公文写作知识和办公室工作技巧等。通过博览多学,兼收并蓄,不断提高自身的文字表达能力、政策理论水平和专业知识...

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