管理会计如何走向信息化

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　　在当今经济和技术环境下，这些管理实践活动的开展，都需要信息技术和软件系统的支持。如大企业会计信息集中、全面预算的控制与考核、风险的预警与控制、内部责任核算及报告等。

　　在过去的20多年里，中国企业在会计信息化领域的实践已经非常成熟。随着企业财务管理工作从会计记账及报告，向以支撑企业内部运营管理的全面财务管理工作的转变，大中型企业在财务管理方面的信息化需求，也会从会计电算化转变为财务管理全面信息化。

　　“管理会计全面信息化后，其内容将更加丰富多彩。”王文京说，包括大型企业成本精细化核算、管理与控制，大型企业费用全面管理与控制，大型企业全面预算管理，大型企业财务分析及报告，大型企业内部责任核算及报告等，构成了我国软件企业新的信息化市场机遇与空间。

　　目前，我国会计信息化的建设已经取得优异的成绩，财务会计信息化步入成熟期，管理会计信息化时代已经来临。

　　不过，王文京也表示，管理会计信息化的突出成就仍然集中在少数先进企业范围内，大多数企业还处于信息孤岛或财务会计信息化阶段。财政部对于管理会计的推动，将成为财务会计向管理会计转变的重要里程碑，必然会促进我国企业会计信息化的全面转型与深化。

　　企业走向管理会计全面信息化

　　当谈到会计数据及信息化系统发挥了哪些作用时，王文京表示，当今的会计工作已经离不开信息系统的支撑；会计数据与业务管理结合越来越紧密，对管理决策支持的力度越来越大；信息技术的进步，如移动应用、大数据、云计算、图形处理技术等，与管理模式的结合，极大地推动了会计工作的进步。

　　会计信息系统的普及和应用，无疑将会计人员从繁琐的会计记账工作中解脱出来，大大提高了会计工作效率及准确性，同时使会计人员解放出来参与更多的财务分析及管理等工作。也正是因为会计信息系统的应用，所有会计信息都记录在软件系统中，这方便和满足了查询、统计、分析工作，高效支持了财务管理工作。

　　“现在我们再讨论企业财务信息化，应当从会计信息化中跳出来，走向管理会计的全面信息化，站在企业财务管理的角度，来探讨和考量信息化的发展和应用。”王文京说。

　　对于我国企业管理会计信息化的未来发展，王文京建议，应该从点面结合、管理成熟度、整体跟上局部、不断完善信息系统等方面未雨绸缪。

　　“管理会计信息化已经成为我们今年的战略性发展方向，我们将不遗余力地推动管理会计在信息化领域的发展。”王文京如是表示。

　　管理会计应突出个性化

　　作为企业和单位管理活动的有效手段，管理会计具备个性化的特征。东风悦达起亚汽车公司财务部副部长陈兴认为，管理会计是在财务会计和财务管理基础上的扩展和深化，其目标是要围绕企业发展战略，以财务战略为中心，确保损益目标的实现。

　　这也就意味着，企业在运用管理会计的过程中，应该根据自身特点建立起核心的管理会计框架体系。

　　由问题解决管理需求

　　记者采访了中交公路规划设计院有限公司总会计师张国军，他认为管理会计框架体系应当包含三方面：一是建立多维度、多层次的核算理念和会计数据体系；二是运用管理会计的技术方法，提供有用信息；三是运用管理会计数据制定经营和考核政策，提供经营决策方案支撑，促进企业提升管理水平和价值创造。

　　“管理会计体系建设首先要明确需求，也即要明确解决管理中的哪些问题。”张国军说。

　　陈兴给记者介绍了“铁三角”架构和运行机制。“‘铁三角’是指商品企划、研发、财务，企划要根据商品定义指导研发部门进行产品设计，财务参与商品企划和研发过程，以成本为中心，对产品成本进行源头控制，并以商品企划和研发阶段确定的目标成本和目标收益，指导预算编制，控制生产成本和各项费用。”陈兴说。

　　除了成本管控环节外，企业在运用管理会计的过程中还会有绩效考核的需求。张国军补充说：“企业需要考核经营绩效，对各有关部门和岗位分清责任和落实奖惩，那么就要以部门和岗位作为管理会计核算目标，将财务会计数据进行解析和重新加工，形成部门和岗位管理会计指标，从而满足评价和奖惩需要。”在这一点上，陈兴表示，企业的经营绩效考核工作应当与预算紧密结合在一起。他认为，将财务预算类的KPI（关键绩效指标）纳入公司绩效考评体系，在预算控制基础上增加绩效考核控制，可以确保预算执行的刚性。陈兴认为，企业在围绕预算核心工作时应当考虑两方面问题：一是企业应当以战略为牵引，在中期财务计划指导下，编制年度财务预算；二是建立财务预算编制的管理体系和流程，确保财务预算同业务预算有效衔接，保证预算的合理性。

　　共性基础上的不同运用

　　管理会计的个性化发展还应该体现在信息化系统的建设上。

　　“会计的鲜明特性在于，其某种意义上是一种通用商业语言。而管理会计则具体到企业个体的管理需要，从不同维度、不同层级，对财务会计数据进行再次分类、加工、整理、计算、分析、报告和运用。从单个企业看，要实施‘个性化的管理会计’，从企业的共同需要看，要建立具有统一功能和作用的管理会计体系，可以名曰‘企业管理会计信息系统’，不同企业‘按需所用’罢了。”张国军说。

　　这意味着，管理会计体系建设是共性需求，是整体提升企业管理的需要，而管理会计是各企业根据自身的需要，解决不同的问题，是个体化运用。个性化的管理会计，其实是在共性基础上的不同运用。张国军指出，当前的任务是在做好需求调研的基础上，统一集合企业需求和功能需要，充分利用计算机技术和网络信息技术，开发出既满足财务会计信息需要，同时又能实现管理会计信息需要的综合会计信息系统，不同企业可以按其个性化需求选择功能，实现企业经营战略和资源配置的需要，发挥管理会计在提升企业经营管理水平、增强企业价值创造力等方面的基础作用。

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管理会计何走向信息化需要三个步骤：

 

第一步，夯实财务信息化：

    财务信息化的发展主要经历了三个阶段：会计核算软件阶段、财务集成软件阶段、财务业务集成阶段。

　　第一个阶段：会计核算软件阶段，财务管理信息系统的应用局限于个别的会计核算模块，例如工资核算、资金支付核算等数据处理量大、计算简单且重复次数多的经济业务。各个核算模块之间，例如总账、固定资产管理、工资核算系统之间，仍然联系较少，相对独立。

　　第二个阶段：财务集成软件阶段，会计核算模块之间通过计算机数据库和网络技术实现了数据共享，财务信息系统由各个子系统组成(总账、工资核算、固定资产管理、材料核算系统等)，并存在相对紧密的联系，同时在会计核算流程中增加了控制机制，利用“有借必有贷”、“资产=负债+所有者权益”等理论，使得会计核算的准确性、及时性大大提高。

　　第三个阶段：财务业务集成阶段，财务信息系统开始逐渐嵌入业务处理过程，在业务发生时采集信息，不仅能自动进行事后的统计分析评价,而且能够进行事中控制，财务信息系统从独立的系统转化为强调与业务系统的集成上，成为企业整体管理信息系统的有机组成部分。

 

第二步，构建管理会计信息化的框架

　　财政部2014年1月发布的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见(征求意见稿)》中提出，“鼓励单位将管理会计信息化需求纳入信息化规划，从源头上防止出现“信息孤岛”，做好组织和人力保障，通过新建或整合、改造现有系统等方式，推动管理会计在本单位的有效应用。”可以看出，管理会计信息化，是企业信息化规划的重要组成部分。

　　每一个企业，虽然其环境、规模、商业模式、管理方式都不一样，但是，从本质上来说，一个企业的所有活动最终都会抽象成为业务循环、管理循环和信息循环。

 

第三步，财务共享是实现管理会计信息化的基础

　　财政部2014年1月发布的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见(征求意见稿)》中提出，“鼓励企业充分利用专业化分工和信息技术优势，建立财务共享中心，加快会计职能从核算到管理决策的转变和管理会计工作的有效开展。”可以看出，财务共享作为一种新型的管理模式，解决了大型企业集团财务组织重复建设和效率低下的问题，帮助企业实现从会计核算到管理决策支持的财务转型。在财务共享的基础上，财务信息化实现了对财务核算领域的全面支持，继而向管理会计领域继续发展，最终实现面向管理会计的财务信息化。财务共享是管理会计信息化的基础。

　　成本降低、人员减少、满意度上升，这些都是财务共享能够带来的显著效益，然而更值得我们关注的是，在这些表象数字之下，共享服务能够带给企业更深层次的作用是：为从会计核算到管理决策支持的财务转型提供数据基础、管理基础和组织基础。