给你个例子
=VLOOKUP(A2&B2,IF({1,0},Sheet2!$A$2:$A$12&Sheet2!$B$2:$B$12,Sheet2!$C$2:$C$12),2,FALSE)
之后,再同时按Ctrl+Shift+Enter组合键结束。
公式解释:
①VLOOKUP的解释
VLOOKUP函数,使用中文描述语法,可以这样来理解。
VLOOKUP(查找值,在哪里找,找到了返回第几列的数据,逻辑值),其中,逻辑值为True或False。
再对比如上的公式,我们不能发现。
A2&B2相当于要查找的值。等同于A2和B2两个内容连接起来所构成的结果。所以为A2&B2,理解为A2合上B2的意思。
IF({1,0},Sheet2!$A$2:$A$12&Sheet2!$B$2:$B$12,Sheet2!$C$2:$C$12)相当于要查找的数据
2代表返回第二列的数据。最后一个是False。
②IF({1,0}的解释
刚才我们说了,IF({1,0},Sheet2!$A$2:$A$12&Sheet2!$B$2:$B$12,Sheet2!$C$2:$C$12)相当于VLOOKUP函数中的查找数据的范围。
由于本例子的功能是,根据Sheet1中的A列数据和B列数据,两个条件,去Sheet2中查找首先找到对应的AB两列的数据,如果一致,就返回C列的单价。
因此,数据查找范围也必须是Sheet2中的AB两列,这样才能被找到,由于查找数据的条件是A2&B2两个单元格的内容,但是此二单元格又是独立的,因此,要想构造查找范围,也必须把Sheet2中的AB两列结合起来,那就构成了Sheet2!$A$2:$A$12&Sheet2!$B$2:$B$12;
Sheet2!$A$2:$A$12&Sheet2!$B$2:$B$12:相当于AB两列数据组成一列数据。
那么,前面的IF({1,0}代表什么意思呢?
IF({1,0},相当于IF({True,False},用来构造查找范围的数据的。最后的Sheet2!$C$2:$C$12也是数据范围。
现在,整个IF({1,0},Sheet2!$A$2:$A$12&Sheet2!$B$2:$B$12,Sheet2!$C$2:$C$12)区域,就形成了一个数组,里面存放两列数据。
第一列是Sheet2AB两列数据的结合,第二列数据是Sheet2!$C$2:$C$12。
公式{=VLOOKUP(A2&B2,IF({1,0},Sheet2!$A$2:$A$12&Sheet2!$B$2:$B$12,Sheet2!$C$2:$C$12),2,FALSE)}中的数字2,代表的是返回数据区域中的第二列数据。结果刚好就是Sheet2的C列,即第三列。因为在IF({1,0}公式中,Sheet2中的AB两列,已经被合并成为一列了,所以,Sheet2中的第三列C列,自然就成为序列2的列编号了,所以,完整的公式中,2代表的就是要返回第几列的数据。
使用
for
next
将N个条件用&连接为1个条件,
提高查找速度
1.案列
1.如图,输入公式
=INDEX(B2:D8,MATCH(F3&G3,B2:B8&C2:C8,0),MATCH(D1,B1:D1,0))
index函数——返回数据表区域的值或对值的引用(这里返回价值)
match函数——返回返回目标值在查找区域中的位置(这里返回行和列)
有关index函数和match函数的详细用法,可以观看我的经验Excel中index函数的使用方法和Excel中match函数的使用方法
2. 因为公式为数组公式,所以要按ctrl+shift+enter。
3. 输入公式=INDEX($B$2:$D$8,MATCH(F3&G3,$B$2:$B$8&$C$2:$C$8,0),MATCH($D$1,$B$1:$D$1,0))
注意绝对引用和相对引用。否则在下拉复制公式时,会出错。
2.公式解释
4.如图所示,index函数通过在区域B2:D8中查找奔驰方向盘的行号和列号,行号和列号交叉返回的就是要查找的值。
match函数返回行号和列号。
MATCH(F3&G3,B2:B8&C2:C8,0)
公式解释通过连接符&把奔驰方向盘连接起来,然后返回位置为4。
5. MATCH(D1,B1:D1,0)
公式解释,返回价值所在的列号。返回3。
在数据区域外建立一个条件区域,以数据区域标题为字段名,然后分别罗列筛选的条件,且的关系在同一行,或的关系在不同行;然后在“数据”选项下的“高级筛选”中,以“数据区域”为“列表区域”,以条件所在区域为“条件区域”,勾选“将筛选结果复制到其他位置”,并指定一个具 *** 置为起始位置,确定,即可完成高级筛选。
方法/步骤
1. EXCEL本身提供的精确筛选功能有限,只能按照单元格内容的首字母顺序排列或数值大小进行顺序排列;本文介绍如何利用IF、AND、OR的组合公式来实现数据的精确筛选
2. IF AND组合公式实现条件筛选:
如图示列表,有九位同学各自五门课程的成绩单,从中筛选出来至少有一门挂科的同学,公式为: =IF(AND(D2>=60,F2>=60,H2>=60,J2>=60,L2>=60),"全部及格","有挂科")
AND语法为: AND(公式1,公式2,公式3......)
只要小括号内的公式全部满足,则AND公式整体值为真;否则有任何一个公式为假,整体值为假;公式之间为逻辑与的关系;
IF语法为: IF(公式,值1,值2)
值1为公式值为真时的输出值, 值2为公式值为假时的输出值;
那么此时公式:=IF(AND(D2>=60,F2>=60,H2>=60,J2>=60,L2>=60),"全部及格","有挂科")
代表D2/F2/H2/J2/L2这5个单元格的值(五门科目得分),全部大于等于60,则为“全部及格”,否则则为“有挂科”
3. IF OR组合公式实现条件筛选:
如图示列表,九位同学各自五门课程的成绩单,从中筛选出来至少有一门成绩优异的同学,公式为: =IF(OR(D2>=95,F2>=95,H2>=95,J2>=95,L2>=95),"有特长科目","无突出科目")
OR语法为:OR(公式1,公式2,公式3......)
只要小括号内的公式有一个满足,则OR公式整体值为真;当全部公式值为假时,整体值为假;公式之间为逻辑或的关系;
IF语法为: IF(公式,值1,值2)
值1为公式值为真时的输出值, 值2为公式值为假时的输出值;
那么此时公式:=IF(OR(D2>=95,F2>=95,H2>=95,J2>=95,L2>=95),"有特长科目","无突出科目")
代表D2/F2/H2/J2/L2这5个单元格的值(五门科目得分),只要有一门成绩大于95,则证明该同学,“有特长科目”,否则则为“无突出科目”
4. IF AND OR 组合公式实现条件筛选:
如图示列表,九位同学各自五门课程的成绩单,从中筛选出来至少有一门成绩不及格而同时有至少一门成绩优异的”偏科“同学:公式为: =IF(AND(OR(D2<=60,F2<=60,H2<=60,J2<=60,L2<=60),OR(D2>=95,F2>=95,H2>=95,J2>=95,L2>=95)),"偏科","均衡")
AND语法为: AND(公式1,公式2,公式3......)
只要小括号内的公式全部满足,则AND公式整体值为真;否则有任何一个公式为假,整体值为假;公式之间为逻辑与的关系;
OR语法为:OR(公式1,公式2,公式3......)
只要小括号内的公式有一个满足,则OR公式整体值为真;当全部公式值为假时,整体值为假;公式之间为逻辑或的关系;
IF语法为: IF(公式,值1,值2)
值1为公式值为真时的输出值, 值2为公式值为假时的输出值;
那么此时公式:=IF(AND(OR(D2<=60,F2<=60,H2<=60,J2<=60,L2<=60),OR(D2>=95,F2>=95,H2>=95,J2>=95,L2>=95)),"偏科","均衡")
首先,OR(D2<=60,F2<=60,H2<=60,J2<=60,L2<=60),D2/F2/H2/J2/L2这5个单元格的值(五门科目得分),只要有一门成绩小于60,则OR值为真;
其次,OR(D2>=95,F2>=95,H2>=95,J2>=95,L2>=95),D2/F2/H2/J2/L2这5个单元格的值(五门科目得分),只要有一门成绩大于95,则OR值为真;
AND (OR公式1,OR公式2)则表示,该同学各科目成绩,必须同时满足这两个OR公式,即有一门成绩小于60的同时有一门成绩大于95,此时我们使用IF语句定义该同学为"偏科”
算法与数据量、数据类型和特殊要求有关,一般可以考虑使用字典对象,字典查询算法最简单、速度很快。字典实现多条件查询有两个套路,一是建立联合索引,KEY1|KEY2|KEY3->VALUE的数据结构;二是使用多层字典KEY1->KEY2->KEY3->VALUE
VLOOKUP函数
在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。
这里所说的“数组”,可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号:数组的“首列”,就是这个区域的第一纵列,此列右边依次为第2列、3列……。假定某数组区域为B2:E10,那么,B2:B10为第1列、C2:C10为第2列……。
语法:
VLOOKUP(查找值,区域,列序号,逻辑值)
“查找值”:为需要在数组第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字符串。
“区域”:数组所在的区域,如“B2:E10”,也可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或数据清单。
“列序号”:即希望区域(数组)中待返回的匹配值的列序号,为1时,返回第一列中的数值,为2时,返回第二列中的数值,以此类推;若列序号小于1,函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;如果大于区域的列数,函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。
“逻辑值”:为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于“查找值”的最大数值;如果“逻辑值”为FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时,“逻辑值”一般应为 FALSE 。另外:
·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
·如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
下面举例说明VLOOKUP函数的使用方法。
假设在Sheet1中存放小麦、水稻、玉米、花生等若干农产品的销售单价:
A B
1 农产品名称 单价
2 小麦 0.56
3 水稻 0.48
4 玉米 0.39
5 花生 0.51
…………………………………
100 大豆 0.45
Sheet2为销售清单,每次填写的清单内容不尽相同:要求在Sheet2中输入农产品名称、数量后,根据Sheet1的数据,自动生成单价和销售额。设下表为Sheet2:
A B C D
1 农产品名称 数量 单价 金额
2 水稻 1000 0.48 480
3 玉米 2000 0.39 780
…………………………………………………
在D2单元格里输入公式:
=C2*B2 ;
在C2单元格里输入公式:
=VLOOKUP(A2,Sheet1!A2:B100,2,FALSE) 。
如用语言来表述,就是:在Sheet1表A2:B100区域的第一列查找Sheet2表单元格A2的值,查到后,返回这一行第2列的值。
这样,当Sheet2表A2单元格里输入的名称改变后,C2里的单价就会自动跟着变化。当然,如Sheet1中的单价值发生变化,Sheet2中相应的数值也会跟着变化。
其他单元格的公式,可采用填充的办法写入。
VLOOKUP函数使用注意事项
说到VLOOKUP函数,相信大家都会使用,而且都使用得很熟练了。不过,有几个细节问题,大家在使用时还是留心一下的好。
一.VLOOKUP的语法
VLOOKUP函数的完整语法是这样的:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
1.括号里有四个参数,是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值,我们常常输入一个0字,或者False;其实也可以输入一个1字,或者true。两者有什么区别呢?前者表示的是完整寻找,找不到就传回错误值#N/A;后者先是找一模一样的,找不到再去找很接近的值,还找不到也只好传回错误值#N/A。这对我们其实也没有什么实际意义,只是满足好奇而已,有兴趣的朋友可以去体验体验。
2.Lookup_value是一个很重要的参数,它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。用这个参数时,有两点要特别提醒:
A)参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致,否则的话有时明明看到有资料,就是抓不过来。特别是参照地址的值是数字时,最为明显,若搜寻的单元格格式类别为文字,虽然看起来都是123,但是就是抓不出东西来的。
而且格式类别在未输入数据时就要先确定好,如果数据都输入进去了,发现格式不符,已为时已晚,若还想去抓,则需重新输入。
B)第二点提醒的,是使用时一个方便实用的小技巧,相信不少人早就知道了的。我们在使用参照地址时,有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内,而又要使用下拉方式(或复制)将函数添加到新的单元格中去,这里就要用到“$”这个符号了,这是一个起固定作用的符号。比如说我始终想以D5格式来抓数据,则可以把D5弄成这样:$D$5,则不论你如何拉、复制,函数始终都会以D5的值来抓数据。
3.Table_array是搜寻的范围,col_index_num是范围内的栏数。Col_index_num 不能小于1,其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF!,则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。
二.VLOOKUP的错误值处理。
我们都知道,如果找不到数据,函数总会传回一个这样的错误值#N/A,这错误值其实也很有用的。比方说,如果我们想这样来作处理:如果找到的话,就传回相应的值,如果找不到的话,我就自动设定它的值等于0,那函数就可以写成这样:
=if(iserror(vlookup(1,2,3,0))=true,0,vlookup(1,2,3,0))
这句话的意思是这样的:如果VLOOKUP函数返回的值是个错误值的话(找不到数据),就等于0,否则,就等于VLOOKUP函数返回的值(即找到的相应的值)。
这里面又用了两个函数。
第一个是iserror函数。它的语法是iserror(value),即判断括号内的值是否为错误值,如果是,就等于true,不是,就等于false。
第二个是if函数,这也是一个常用的函数的,后面有机会再跟大家详细讲解。它的语法是if(条件判断式,结果1,结果2)。如果条件判断式是对的,就执行结果1,否则就执行结果2。举个例子:=if(D2=””,”空的”,”有东西”),意思是如D2这个格子里是空的值,就显示文字“空的”,否则,就显示“有东西”。(看起来简单吧?其实编程序,也就是这样子判断来判断去的。)
三.含有VLOOKUP函数的工作表档案的处理。
一般来说,含有VLOOKUP函数的工作表,如果又是在别的档案里抓取数据的话,档案往往是比较大的。尤其是当你使用的档案本身就很大的时候,那每次开启和存盘都是很受伤的事情。
有没有办法把文件压缩一下,加快开启和存盘的速度呢。这里提供一个小小的经验。
在工作表里,点击工具——选项——计算,把上面的更新远程参照和储存外部连结的勾去掉,再保存档案,则会加速不少,不信你可以试试。
下面详细的说一下它的原理。
1.含有VLOOKUP函数的工作表,每次在保存档案时,会同时保存一份其外部连结的档案。这样即使在单独打开这个工作表时,VLOOKUP函数一样可以抓取到数值。
2.在工作表打开时,微软会提示你,是否要更新远程参照。意思是说,你要不要连接最新的外部档案,好让你的VLOOKUP函数抓到最新的值。如果你有足够的耐心,不妨试试。
3.了解到这点,我们应该知道,每次单独打开含有VLOOKUP函数的工作表时,里面抓取外部档案的数值,只是上次我们存盘时保存的值。若要连结最新的值,必须要把外部档案同时打开。
VLOOKUP函数我所了解的,也只是这些,大家有什么好的经验或有什么疑问,欢迎大家提出,一起探讨。
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