写邮件给导师时，按照一般邮件写上称呼语、内容、落款即可，但是需要注意以下要点：
邮箱要专业。可以用任何邮箱，当然一个比较专业的邮箱会让你的邮件顺利到达老师的邮箱，建议使用网易邮箱或者新浪邮箱等比较商务化的邮箱，不要使用QQ邮箱。
用户名要正式。不要使用奇怪的用户名，如显示自己个性的“葬爱”等火星文，显示自己可爱的“小丸子、小石头嘎嘎”之类，最好的用户名就是自己的名字，拼音或者中文都可。
在邮件的末尾，请再次留下自己的姓名，手机号，邮件日期。
注意礼貌的用语。切勿使用“呗，哈哈，呵呵”等等和朋友聊天的词语。
不要说自己考差了，但是由于对老师你很向往，所以还是鼓起勇气给你发邮件。其实可能你真的是考差了，但是你是不是要表示这种导师指配得上考差了的学生。当然也不需要说你考得好，你只需要说明你的成绩，好或者差，老师自会判断。
对于外校考生，不要流露对母校是不好的学校这种说法，谦虚可以，但是母校培养你四年，你更多的是感恩，老师一般对自己的学校都有感情，也看中自己的学生对培养自己学校的感情。
邮件尽量简洁清楚。邮件的作用主要是自荐，表达两点即可。1，介绍自己，包括联系方式，基本情况，成绩，科研活动，只需要写与求学有关的即可；2，表达希望在老师门下读研的意向，切勿长篇大论。
如果是考研的，请在正文用表格的形式，将自己的考研成绩列出。
介绍自己。可以做一份简历，表格的形式，粘贴在邮件正文一份，附件带一份。
跨专业的考生，一定要表述清楚自己为什么要选择你考研的方向。
另外：
不要抄送一份邮件很多老师，如果群发，请一定要隐藏抄送人。学会等待，不要每隔几天发一封邮件给老师，半个月或者一些关键的时间节点询问老师即可。
不要给同一个研究小组的老师发邮件，在大学或者研究所，很多老师组成一个研究团队，不要给一个团队的不同老师发邮件，这就要求你要了解清楚你所向往的导师是否是一个研究团队。
即使在一个团队，老师们也是有门户之见的，为了表面上的和谐，如果几个老师都想要你，那么最终的结果可能是大家都不会要你。
1.首先介绍自己的情况，优势
2.报考导师的原因，为什么感兴趣
3.研究生期间规划
4.如果你水平比较高，可以问导师几个专业问题，让导师觉得你有培养潜力
参考：
尊敬的X教授：
您好！我是X专业的黄海涯，师从X教授。因慕名贵校乃生物化工专业之泰斗，故今年报考华理生物化工研究生，并且有幸得到了复试机会。
我在以前写论文的时候业也曾搜到过老师的一些文章，对老师在X方面颇感兴趣，所以毕业论文选题的时候也选了关于X课题。在看了老师的一些资料后，对您在X圈内的建树非常崇敬，很希望能够成为老师您的研究生、得到老师的指点。
对自己，我也进行了仔细的思考和评估。我认为自己大学四年所学的知识以及所掌握的实验技能能够胜任协助您研究的任务。本科期间的专业课程和专业实验，我基本上每门都达到90以上，具有扎实的理论基础和较强的动手能力，其中X课程甚至还取得了年级最高分的好成绩。其次我的英语能力也还可以，已通过六级；另外我的科研兴趣相当浓厚，曾参加过X这一项目，获得X奖，现阶段在我校X实验室做X这一毕业课题。最后，我性格开朗，态度端正，做事踏实认真，懂得节约与珍惜生活。我觉得自己做事目标很明确，能向着目标不断前进。我一直坚信坚信“天道酬勤”，相信自己踏实、勤奋地学习、工作，必定有所收获。
我诚挚地希望能成为您的学生，接受您的指导。当然，我会努力准备复试，争取高分通过，以弥补初试的失利，这样才有资格成为老师您的学生。我认为自己最大的优点就是端正的态度，相信自己能够完成老师交给的课题。如果考不上，我也会一直关注老师您,希望以后能蒙您指导。（随信附上个人简历和大学期间的几篇论文）
非常感谢您抽出时间阅读我的自荐信，期待能够加入您的科研团队。 祝您身体健康，工作顺利。
XX 敬上
还要很深刻地讲出为什么选择这个专业，要真实不说大话，写出对该专业的理解，以及为什么选择跨校和报考该老师的原因。最后写上你对未来的憧憬和规划，让导师了解你想要什么你未来想要过什么样的生活。
表示对导师的崇敬是必要的，但是不能过火，过火会感觉虚伪和轻浮，读研又讲究沉得下心，所以虚伪轻浮的是大忌。更不要出现这种让导师崩溃的语言--"老师，我特别特别崇拜你!""老师，我是看你的书长大的!""老师，我上研究生就是为了你!"
准研究生们，考研初试成绩出来后，联系导师邮件这样写会加分哦
