单位找领导签字审批时,都会有一个审批流程,正确的顺序是按照审批流程一步步的来签字,比如你是一个项目的办事员,你递交了一个项目费用申请,一般的流程是:经办人-部门主管(部门副经理)-部门经理-分管副总经理-财务部(财务主管-财务经理)-财务总监-公司总经理。一般公司的顺序都是先部门,后部门分管副总,到财务部,最后到总经理。当然不同的公司有不同的流程,不同性质和规模的公司也不一样的,小公司流程相对比较简单,有时候就是经办人-部门经理-财务部-总经理,如果是国企或者是外企,那流程就会更加严谨,时间上也会长一点。
在这里有几点要注意的是特殊情况的出现,如下:
一、某一环节的领导不在时怎么处理:首先应该是电话通知这位领导,征求他的意见,是否同意,当得到同意后,但没有办法签字时,在流程进入下个环节的时候,要动跟签字领导说明情况,由于上前个流程领导不在,或者出差没签字,但已经同意了此事项,可以事后补签字。说明情况后流程继续,一般情况下领导都会签字的,如果执意不签字,那也只能等了。
二、当公司管理比较混乱或者是没有固定的流程时怎么处理:当公司没有固定流程,那么签字的时候要注意,有两个人的签字是必须要有的,对于非财务事项时,一个是你的直接主管领导,另一个是公司总经理的签字,原因就是直接领导签字了你的责任就没有多少,总经理签字了说明最高领导人同意了,所以这件事情就可以开展了。这个要注意一下。如果是财务费用事项时,还要加上财务经理的签字,因为一般情况下没有财务经理签字,出纳是不可能给你拿一分钱的,当然前提是公司有财务部和财务经理。
填写费用报销单时需要谁的签字才是有效的凭证?
先单位财务人员签字,再老板签字。因为先财务签字,先确认是否符合报销条件,由财务人员把关。后老板签字,是因为以企业的报销流程为依据,报销单据上必须有单位负责人签字。企业的单位负责人必须对会计工作负责,同时签字报销也是一项内部控制制度。所以会计人员只有依据经负责人审批后合法有效的凭证进行账务处理...
费用报销,是先出纳审核签字,还是会计审核签字,流程是怎样的
单位工作人员费用报销,需要签字的,应先由会计签字,最后交由出纳审核。报销人贴报销单,填写报销单,找本部门的领导签字,找会计审核,财务经理签字、小金额的就可以找出纳报销了。如果是常规的费用,流程已走完。如果不是常规的费用,金额较大,还需要总经理或总裁(董事长)签字审批,再找出纳付款。
报销单的签字顺序?以及他们每个人的作用。
1、经办人、部门直属领导;确认该业务的真实、必要、相关。2、财务;确认单据合规、合法。(公司制度、财经政策、税务法规等)3、有相应付款审批权限的领导;确认付款。
出纳报销单先给谁签字,在付款啊?
一般单位报账流程应该是,报销人填好报销单后先交给部门负责人签字,然后财务会计审核,财务负责人再审核,其次是单位负责人审后,最后交到出纳处转账付款。
填写费用报销单时需要谁的签字才是有效的凭证?
当需要填写费用报销单时,有效的签字顺序应该是先由单位的财务人员把关,再由企业的负责人签字。财务人员的首要任务是审核报销单据是否符合公司的报销条件,确保其合规性。这是财务部门的一项重要职责,他们会对报销的合理性进行初步判断。接下来,报销单需要经过单位负责人的签字确认。这是企业内部管理的规定...
费用报销单签字顺序是什么
费用报销单签字顺序是什么答:在填写完费用报销单后,还必须有领导的亲笔签字,才符合审计要求.那么员工报销费用时,都需要哪些领导签字呢?一般规模的企业,分别由部门经理、财务部、财务总监、总经理进行签字就可以.这些其实不是形式主义,他们签字的意义也不尽相同.比如部门经理签字,可以证明情况的真实性;财务...
费用报销单财务先签字还是老板先签字??
结论是:在费用报销流程中,通常的步骤是先由财务人员进行签字确认,他们负责审核报销是否符合规定条件。这是因为他们作为企业的财务把关人,首要确保单据的合规性。接下来,报销单据需要经过单位负责人的签字,即老板的审批。这是出于企业的内部管理需要,确保单位负责人对会计工作负有监督责任,并作为一项...
费用报销单签字顺序是什么
一般报销申请人要签字,然后财务审核票据是否合规签字,然后部门领导,总经理分别签字,出纳报销。
费用报销,是先出纳审核签字,还是会计审核签字,流程是怎样的
3、用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。4、采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。5、非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。6、外出...
单位报销签字顺序是什么??
单位找领导签字审批时,都会有一个审批流程,正确的顺序是按照审批流程一步步的来签字,比如你是一个项目的办事员,你递交了一个项目费用申请,一般的流程是:经办人-部门主管(部门副经理)-部门经理-分管副总经理-财务部(财务主管-财务经理)-财务总监-公司总经理。一般公司的顺序都是先部门,后部门...