Dear Sir or Madam,
I have learned from an advertisement that your company is in need of a secretary. I would like you to consider me for the position.
My name is Li Min. I am twenty-three years old. I am studying business management in Xiamen University. I will graduate this summer. I am familiar with computer operation and officesoftwares, which can help me do the office work very well. And I have learned English for ten years.In the past two years, I have been an editor for the English Paper of my department. My grades come out top in my department. What's more, I like office work very much and I also think that I can be competent for the job.If I could have the opportunity to get the job I will be quite appreciative.
Thank you for your consideration. I look forward to hearing from you.
Yours faithfully
Li Min
英语（English）是印欧语系-日耳曼语族下的语言，由26个字母组合而成，英文字母渊源于拉丁字母，拉丁字母渊源于希腊字母，而希腊字母则是由腓尼基字母演变而来的。英语是国际指定的官方语言（作为母语），也是世界上最广泛的第一语言，英语包含约49万词，外加技术名词约30万个，是词汇最多的语言，也是欧盟以及许多国际组织以及英联邦国家的官方语言，拥有世界第三位的母语使用者人数，仅次于汉语和西班牙语母语使用者人数。
英语由古代从丹麦等斯堪的纳维亚半岛以及德国、荷兰及周边移民至不列颠群岛的盎格鲁、撒克逊以及朱特部落的白人所说的语言演变而来，并通过英国的殖民活动传播到了世界各地。由于在历史上曾和多种民族语言接触，它的词汇从一元变为多元，语法从“多屈折”变为“少屈折”，语音也发生了规律性的变化。在19至20世纪，英国以及美国在文化、经济、军事、政治和科学在世界上的领先地位使得英语成为一种国际语言。如今，许多国际场合都使用英语做为沟通媒介。
英语也是与电脑联系最密切的语言，大多数编程语言都与英语有联系，而且随着网络的使用，英文的使用更普及。英语是联合国的工作语言之一。 苏格兰语、低地撒克逊语、丹麦语、德语、荷兰语、南非荷兰语和英语也很接近。拥有法国血统的诺曼人于11世纪征服英格兰王国，带来数万法语词汇和拉丁语词汇，很大程度地丰富了英语词汇外，相对也驱使不少原生的语汇作废。
和简历一样，求职信越简单明了越好，因为用人单位决不会在一份简历上花过多的时间。因此，如何通过"扫描关"就显得犹为重要了。
秘笈1写好开头
首先应该表明你是在何家媒体看到应聘广告以及所要应聘职位的名称，如：(1)Inanswertoyouradvertisementin(媒体名称，括号里只要按照实际情况填写，下同)
for(职位名称),Iwishtotendermyservices.(2)Withreferencetoyouradvertisementin(媒体名称)for(职位名称),Irespectfullyoffermyselfforthepost.
秘笈2自我介绍
通常在这段里介绍你的工作经验，特别需要注意的是，和所应聘工作无关的经历就不要赘述了，如：(1)Ihavebeenservingforover(数字)yearsin(以前供职单位).(2)Ihavehad(数字)years'experiencewith(以前供职单位)asa(以前职务).
秘笈3说明原因
这里包含两个方面的原因，一是离开现职的原因，二是申请新职位的原因，如：(1)Myreasonforleavingmypresentemployeris
thatIwishtogetintothe(申请职位的性质，如：advertising)business.(2)Ilefttheofficeonaccountofthediscontinu鄄
anceofthebusiness.
秘笈4证明能力这部分非重重要，因为这体现你究竟能为公司做些什么，直接关系到求职的成功率，但是也要注意一定要用最少的文字表达最多的意思。还是那句话，和所应聘职位无关的能力（包括证书、资格等），也应该坚决予以剔除，如：(1)
IhavereceivedaspecialEnglisheducation（你的专业）,
andhaveafaircommandofJapanese（你的副业）.Inaddition,IknowalittleFrench.(2)
Duringmyeducation,Ihavegraspedtheprincipalsofmymajorandskillsofpractice.NotonlyhaveIpassedTEM
-8（你所通过的水平测试或其它职业技能考核）,
butmoreimportantIcancommunicatewithothersfreelyinEnglish（你个人的能力，尤其是强项）.
MyabilitytowriteandspeakEnglishisoutofquestion.
秘笈5关于薪水
这是个比较敏感的问题，如果一定要在信中提及的话，也是可以应付的，如：(1)Iamwillingtoserveontrial（试用）
forsomemonthsatalowsalary.(2)Ishouldrequireasalaryof2,000RMBamonthtobeginwith.
秘笈6当心结尾
成功的求职信决不是虎头蛇尾的，往往会在此提及关于希望得到面试的事情。因此，结尾一样要引起重视，如：(1)
Ishouldbegladtohaveapersonalinterviewandcanfurnishreferencesifdesired.(2)
Ishouldappreciatetheprivilegeofaninter鄄
views.Imaybereachedbyletterattheaddressgivenbelow（如这样使用的话，就要在后面附上你的联系地址）,orbytelephoneat88888888（你的电话号码）.
秘笈7注意附件
这个部分视具体情况而定，如果有详细的简历，或者是用人单位需要的材料，附在求职信中时，需要注明，如：(1)
Enclosedpleasefindaresume,aphotoandanautobiography.(2)Acopyofmytranscriptisenclosed.
另外还有一些内容虽然不属于求职信的一部分，但是也不能忽视，如求职信的用纸，一般采用A4幅面的纸张，正文用打印机打印出来，信末必须亲笔签名。打印字体不宜过大，这样会增加篇幅，也不宜太小，给别人增添麻烦。字体不要采用花体，用黑体、宋体、仿宋就可以了，显得正式而尊重。如没有特殊情况，尽量少用彩
色。总之简洁大方就可以了，不要弄得过于花哨。
最后，将求职信装入信封，就可以寄递了。有关写求职信的其它技巧，在你求职的过程中，一定也有心得，所以总而言之，祝你好运了！
不管你是递简历还是回应一份招聘启事，记得要加上一封求职信。是，这很沉闷，但是一封严肃的信会决定你得到工作还是一无所获。
Address the Recruiter:Start your letter with the date. Skip two lines and write the recruiter's full name, preceded by Mr. or Ms. Then, list the recruiter's title and the company name and address. If you don't know the recruiter's name, simply list the company name and address.
写给招聘员工：信件的开始写上日期。空两行写上招聘员工的全名，名字之前加上Mr.或者Ms。然后列出招聘员工的头衔、公司名字和地址。如果你不知道招聘员工的名字，简单的写上公司名字和地址吧。 Say Hello:Two lines below the header, greet the recruiter with "Dear Mr." or "Ms.", followed by his/her last name and a colon. Don't use the first name, even if you've met the recruiter before; it's unprofessional to be immediately informal. If you don't know the recruiter's name, address the letter, "To Whom It May Concern."
打招呼：信头写完空两行，即使你已经见过招聘员工，也要写上“Dear Mr.”或者“Ms.”加上他或她的姓和一个冒号向他致意。一下子就变得很不正式会很不专业。如果你不知道招聘员工的名字，写上“给相关负责人”
ntroduce Yourself:State your letter's purpose in the first paragraph. Tell the recruiter which position you're applying for and why it interests you. Briefly list your top qualifications. If you're responding to a job posting, mention where you saw it.
自我介绍：在第一段写上这封信的目的。告知招聘员工你要申请哪个职位以及为什么你对这个职位感兴趣。简短的列出你的最高学历。如果你对一份招聘启事做出回应，要写上你是在哪里看到它的。
Sell Yourself: The second paragraph is the most important: It's your sell. Summarize your credentials, but don't reiterate your resume. List your most relevant accomplishments from previous jobs, internships or volunteer work. Emphasize your qualifications for the job by highlighting applicable skills. If you're responding to an ad, you have an edge: You already know the job requirements. Make sure you address them.
推销自己：第二段是最重要的：这是推销自己的时候。简短的说说你有什么证书，但是不要重述简历上的内容。列出你在之前的工作、实习或者志愿工作中取得过什么相关的重大成就。通过突出你的应用能力来强调你很适合这份工作。如果是回应招聘广告，你就有一个优势：你已经知道工作需求了，确保你对这些要求做出了说明。
Flatter Your Reader: The third paragraph should clarify why you want to work at this particular company. Explain why you and the company are a good fit. Show the recruiter that you've done your research. Mention a recent company event or express your interest in an aspect of the company that isn't widely known. Remember, everyone loves flattery, but don't go over the top.
取悦你的读者：第三段应该阐明你为什么希望在这家特别的公司工作。解释一下为什么你和公司很搭。让
招聘员工了解你已经做过调查研究。说说公司最近发生的一件事情或者表达出你对公司里并不广为人知的一个方面的兴趣。记住：每个人都喜欢听好话，但是，别做过头。
Follow-Up: Your final paragraph should be only a few sentences. Thank the recruiter for reading your letter, then request an interview and provide your phone number. Or, be proactive and state that you'll call in a week to follow-up. Then do it.
结尾段：结尾段应该只有几个句子。感谢招聘员工阅读你的信，然后提出面试要求并留下你的电话号码，或者主动点，说明一周内你会打电话跟进，然后记得去做。
