记账凭证怎么包角

如题所述

记账凭证包角的方法如下:
一、装订前的准备
1. 排序:将凭证按照凭证编号分类,序号由低到高,不得跳号、重复,包括作废凭证在内。
2. 粘贴:取出凭证中的金属物品,使用胶水或浆糊将原始凭证对齐左上角粘牢。
3. 折叠:根据记账凭证的面积尺寸,对原始凭证进行折叠。
二、装订
1. 打孔:在凭证左上角长、宽各2.5cm处打一孔。
2. 固定:用棉线沿左上角长、宽捆2-3道,最后在凭证背面打结。
三、包角
使用包角纸将线头完全包住,装订人在包角纸骑缝盖私章。
四、重要原始凭证的处理
对于重要的会计凭证,如经济合同、存出保证金收据、涉外文件、契约等,应单独保管,并在相关的记账凭证和原始凭证上注明日期和编号,以便日后核对。
五、数量较多的原始凭证的处理
对于数量较多的原始凭证,如发货单、收货单、领料单等,可以单独装订成册,在封面上注明记账凭证的日期、编号、种类,然后在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证的名称、编号。
装订就是将一札一札的会计凭证装订成册,以便于保管和利用。装订前要设计一下,看一个月的记账凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致,不能把几张应属一份记账凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中,要做到既美观大方又便于翻阅。
一本凭证,厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。过薄,不利于戳立放置;过厚,不便于翻阅核查。凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若于册。凭证少的单位,可以将若干个月份的凭证合并订成一册,在封皮注明本册所含的凭证月份。
装订前首先应将凭证进行整理。会计凭证的整理工作,主要是对凭证进行排序、粘贴和折叠。
对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角碰碰带或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。
对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时以胶水为宜。小票应分张排列,同类同金额的单据尽量粘在一起,同时,在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证(如火车票),可以将笑芦票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可以用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。
有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单,耗料单。但在记账凭证上应注明保管地点。
原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致,不应按原始凭证的面积大小来排序。经过整理后的会计凭证,为汇总装订打好了基础。
所有汇总装订好会计凭证都要加具封面。会计凭证装订前,要先设计和选择会计凭证的封面。封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。
由于原始凭证往往大于记账凭证,从而折叠过多,这样一本凭证就显得中间厚,装订线的位置薄,订出的一本凭证象条鱼一样。这时可以用一些纸折成许多三角形,均匀地垫在装订线的位置。这样的装订出来的凭证就显得整齐了。装订前,要以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锥、装订机或小手电钻,还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。
下面介绍一种角订法:
1. 将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线。
2. 在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
3. 用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向时将线绳夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
4. 在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。
5. 将护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。
6. 向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。以上参见下图。
7. 待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。
怎样装订会计帐簿?
帐簿在使用过程中,应妥善保管。帐簿的封面颜色,同一年度内力求统一,逐年更换颜色,便于区别年度。这样,在找帐查帐时就会比较方便。帐簿内部,应编好目录,建立索引。注意贴上相应数额的印花税票。
活页帐本时可以用线绳系起来。下面介绍活页摇夹使用方法:
1. 用摇手插入帐簿测面的孔中,向右旋转,开启摇夹。
2. 旋去螺帽,取去簿盖。
3. 将账簿活页装入,可随意装用,最多可装300页。
记账凭证的建账程序
每一个会计人员,必须要学会建账,那么,在学习会计实务的过程中,建账有哪些基本程序呢?
我们所说的建账就是新建单位或是原单位在年度开始时,会计人员应该根据核算的工作需要设立帐簿,也就是说根据企业业务的具体情况在帐本上设置会计科目。建账的主要程序有:
一、依据会计各种帐簿的格式的要求,以及预备各种帐页,把活页的帐页用专用的帐夹装订成册。
二、在帐簿的启用表上,认真的填写单位的名称、帐簿的名称、册数、编号、以及起止页数、启用日期以及记帐人员与会计主管人员的姓名,同时还要加盖企业的公章以及财务人员的人名章。记帐人员在调动工作时,必须要在帐簿上注明交接的日期以及接办人员或是监督人员的名称,同时还要与交接双方签名或是盖章,这么做的主要目的就是为了明确经济责任。
三、要在会计科目表的顺序与名称当中进行建立总帐帐户,并结合总帐帐户的明细核算要求建立二级或是三级帐户,原单位在建立各级帐户时,可以把上年的帐户余额进行全面的结转。
四、启用订本式帐簿,可以采用从第一页到最后一页的顺序来进行编号记帐,不能跳页,更不能缺页。如果是采用活页式帐簿的,应该按帐户的顺序编写页次和号码。填写帐户的目录,如果把帐户的名称以及页次登入目录时在,可以粘贴索引纸,写明帐户的名称以方便查询的需要。
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如何包记账凭证的角
1、在凭证的左上角粘贴上包角纸。2、把包角纸折成三角的形状。3、先画三个圈,以便打孔。4、使用打孔机,对准圆圈打好孔。5、插入铆管,用打孔机固定一下。6、剪掉多余的纸,如下图。7、反过来把多出来的纸折到背后。8、这样记账凭证的角就包好了。9、如果是专门的包角纸,直接沿虚线剪开就...

记账凭证怎么包角记账凭证封面怎么包角
以下是包角记账凭证封面的方法:1. 将记账凭证封面平放,选择要包角的位置。通常选择左上角或者右上角进行包角。2. 将所选一角向内折叠约1厘米,使其与凭证的其余部分形成一个90度角。注意折叠时要保持纸张平整,避免产生皱褶。3. 使用胶水、订书机或回形针将折叠的角固定。如果使用胶水,请先在...

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1. 将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线。2. 在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。3. 用大针引线绳穿过两...

如何包记账凭证的角
1、1、画第一笔线。包角是要被折叠的,沿着将来要形成折痕的地方用铅笔画上一 条直线。该直线定义为上红线(不能跨越的线),也就是装订凭证打洞不能跨越的线。2、2、平行上红线靠里1cm左右,画上一条辅助直线(下红线);画上一条连接凭证(0,0)点和上红线中心点的一条辅助直线(中线);在...

会计封面包角步骤
1、把凭证叠整齐,正面和背面分别放一张封皮纸,并用夹子固定好。2、将包角沿虚线撕开,边角沿虚线向内翻折。3、将包角边缘与凭证对齐,包角纸紧贴凭证两边包折,最后用胶水粘合即可。装包角纸前需要注意的事项:1、分类整理,按顺序排列,检查日期、编号是否齐全,是否缺页,漏编。2、按凭证汇总...

记账凭证包角怎么包:记账凭证包角怎么折叠
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记账凭证封面怎么包角
记账凭证封面包角是一种细致而实用的装订方法。首先,需要准备一条与封面纸相同长度的纸条,宽度大约为2-3厘米。接下来,将纸条沿着长边对折,折痕应位于纸条中间。然后,将封面纸的左上角沿着折痕折叠,确保它与纸条的折痕对齐。随后,将纸条的右上角折叠,同样使它与折痕对齐。展开纸条,使其中间部分...

会计包角怎么做?
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三、包角 1. 用包角纸将线头完全包住,装订人在包角纸骑缝盖私章。四、重要原始凭证的处理 对于某些重要的会计凭证,如各种经济合同、存出保证金收据、涉外文件、契约等,为便于日后查阅,可以不附在记账凭证之后,另编目录,单独保管。然后在相关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号,以便日后...

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