邀请函办理流程

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以下是办理邀请函的基本流程:

首先，需要准备被邀请人的申请报告。这份报告应详细列出被邀请人的全名、相关背景信息，包括他们的职业、教育背景等，以及来访的主要目的。同时，报告中需注明来访的具体日期以及在华期间的主要活动计划。

其次，提交一份英文版的正式邀请函原件。邀请函需由邀请单位的负责人亲自签字，并在邀请函上加盖单位的公章，以确保其有效性。

接着，邀请单位还需出具一份担保函。这份文件由法人代表签字并同样加盖公章，其中需明确表示，若被邀请人在华期间发生任何违法行为，责任由该单位承担。

另外，提交邀请单位的营业执照复印件，确保其合法性。复印件需清晰可见，并在复印件上加盖单位公章以作确认。

最后，如果可能，提供被邀请人的护照复印件，最好使用原件的扫描件或通过传真方式提供。请注意，复印件需清晰可读，并标明仅为复印件以供参考。

以上所有材料准备好后，即可按照相关下载的邀请函申请报告和担保函范本来完成申请。请确保所有的文件都准确无误，以提高申请的成功率。

扩展资料

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，.商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。