网页复制到Word引发的空白格格式和打印问题解决方案

Answer 1

网络就是一个无边无际的资料储存仓库，包罗万象、应有尽有，需要什么一搜索就找到，然后就把网页得到Word，有时根据需要适当修改调整，有是就直接打印了。不过，问题也随之而来，要么有很多空白格，却怎么也取代不掉；要么格式变乱，调也调不了、对也对不齐，有时还无顾出现很输入框；要么打印出来，文档格式变乱等等。

　　出现问题有办法解决还好，就怕不知道问题的原因而一筹莫展。如果真的遇到从网页复制到Word，出现上述说的问题，又不知道什么原因，一时半会找不到解决办法，应该怎么办呢？

 

　　方法一：清除格式

　　清除格式又有三种方法，分别为：

　　1、先把网页内容复制到文本文件（.txt文件），再从文本文件复制 Word。这样，网页的格式被完全清除，就不会再出现空白格、格式不对、变乱，打印后与文档不一致问题；不过，需要重新排版，内容多也是一件很麻烦的事。

　　2、网页复制到Word时，选择“选择性粘贴”（Word2003 在“编辑”菜单中，Word2013、2010 在“开始”选项卡是最左边），格式选择“无格式文本”，就不会把网页格式带到 Word 中。

　　3、把网页复制到Word后，再清除所有格式。Word2003 的清除格式在常用工具栏和“格式”菜单中，Word2013、2010 在“开始”选项卡“样式”那里（有很多标题，如 标题1、标题）。

 

 

　　方法二：分析原因解决问题

　　清除格式后，需要重新排版，如果内容比较多也很麻烦，可以先尝试找找原因看能不能解决，实在没有办法再清除格式，应该如何找原因？这就要具体问题具体分析。

　　1、空白格问题

　　如果网页内容复制到Word后，出现很多空白格却无法替代掉，空白格那里可能隐藏着什么东西，可以多双击几次空白格处，看会不会出什么。笔者曾经就遇到过，双击空白格处出现隐藏的文本输入框，正是它影响了替代空白格，要删除所有空白格必须先把文本框删除。

 

　　2、格式问题

　　如果是一段或几段文字不对齐，清除它们的格式重新设置，这样比找原因修改要快得多。

　　如果所有段落都不对并且内容很多，可以找找不对齐处有无隐藏的未知东西，尝试修改字体和缩进；如果有图片，重新设置文字环绕；仍然找不到不对齐的原因，就把不对齐的段落格式清除。

 

　　3、打印问题

　　如果打印出来的文档与 Word 中的字体不一致，可能是用了打印不支持的字体，重新设置一种打印支持字体即可。如果打印的文档，格式变乱，需要重新设置格式，可参考第2点。