做外贸须知：常见的外贸单证种类与使用

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在进行外贸交易时，遵循一系列流程，涉及制作多种单证。这些单证包括形式发票、合同、发票、装箱单、提单、保险单、原产地证等，用于报价、交易、货款收付、报关、货物运输和货物验证。

流程开始于外贸洽谈前期，制作形式发票用于报价、交易参考或客户申请进口许可等。随后，交易确认后，制作外贸合同。准备交货时，制作商业发票、装箱单、核销单、报关单，申请商检放行单等进行报关出口。报关后，海关会退回核销单、报关单的收汇联与核销联等文件。交货付运后，得到三证三副提单。交货后，制作、申办、整理客户所需的全套单据，如发票、装箱单、商检证、产地证、受益人证明等，以收取货款。最后，凭收汇银行水单、核销单、报关单核销联等办理核销与退税。

单证制作时需遵循“单证一致，单单一致”的原则，即单证制作符合信用证要求（若适用），同一套单据内的栏目内容一致。例如，货物的数量无论在发票、装箱单还是其他单据中填写，都应一致。提单显示的唛头（货物外包装箱上的识别标志）信息，发票中不能显示“N/M”（无唛头）。

在制作单证时，还应关注日期的合理性与国际惯例，如发票日期一般早于所有单证，装箱单日期与发票同日但必须在提单日之前，提单日不能超过L/C规定的装运期，保单的签发日应早于或等于提单日期，产地证、商检证等日期要求与提单日期相符，受益人证明等于或晚于提单日，船公司证明等于或早于提单日，汇票日期晚于提单、发票等其他单据，但不能晚于L/C的效期。

合同作为统称，买卖双方均可出具，正式的外贸合同通常包含详细的条款，如信用证条件下的开证要求、对各种不可抗力的规定等。发票是出口商自行制作的文件，用于说明货物的品名、数量、单价、总值等，以及其他货物说明内容。装箱单主要用于说明货物的包装情况，包括品名、数量、包装方式、毛重、体积等详细信息。提单是货物交付货运公司后由货运公司出具的证明，代表物权和目的地提货的权利。保险单为防范国际货物运输中的风险，通常对价值较高的货物办理保险。原产地证是证明出口货物生产地的证明文件，根据产品不同，还需提供质量证、重量证、卫生证等。海关发票、领事发票、汇票等单据在特定情况下使用。