excel求助？？

Question

有个问题请教各位大神，每个单元格里全是快递信息，但是每个单元格格式不一样，有的姓名在前，电话地址在后，有的是电话地址在前，姓名在后，这种怎么能简便的提取出每个单元格内的姓名呢？

Answer 1

在职场办公中，对数据的统计分析应用最多的还是Excel，如果不掌握一定量的技巧，那在办公的过程中，肯定会求助于别人，今天，小编给大家带来10个Excel函数公式，让你在职场办公中不再求人。

一、Excel函数公式：自动计算年龄。

目的：根据员工的【出生日期】自动计算年龄，并保持更新。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DATEDIF(C3,TODAY(),"y")。

解读：

1、Datedif函数是一个系统隐藏函数，其作用为：以指定的方式计算两个日期之间的差值，语法结构为：=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式)。常用的统计方式为“Y”、“M”、“D”，即“年”、“月”、“日”。

2、Today()函数的作用为获取当前的日期。

3、在Datedif函数中，第二个参数用Today()，而不用当前固定日期的原因在于，保持年龄的自动更新。

二、Excel函数公式：判断是否重复。

目的：判断【学历】是否重复。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(F$3:F$12,F3)>1,"重复","不重复")。

解读：

1、如果要判断指定的值是否重复，可以统计该值的个数，如果该值的个数＞1，则肯定重复，否则不重复。

2、Countif函数的作用为单条件计数，语法结构为：=Countif(条件范围,条件)。返回值为数值。

3、用If函数判断Countif函数的返回值，如果＞1，则返回“重复”，否则返回“不重复”。

三、Excel函数公式：划分等次。

目的：判断【月薪】值，如果＞=3500元，则为“高薪”，否则为“低薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(G3>=3500,"高薪","低薪")。

解读：

If函数是最常用的函数之一，功能为：判断是否满足某个条件，如果满足，则返回第二个参数，不满足则返回第三个参数。语法结构为：=if(判断条件,条件成立时的返回值,条件不成立时的返回值)。

四、Excel函数公式：多条件判断。

目的：判断【月薪】值，如果＞=3500，则为“高薪”，如果＜2500，则为“低薪”，大于等于2500，且小于3500的，则为“中等”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IFS(G3<2500,"低薪",G3<3500,"中等",G3>3500,"高薪")。

解读：

1、遇到＞2种类型的判断时，一般情况下，都会用IF函数的嵌套形式去完成，例如，本示例中的公式为：=IF(G3>3500,"高薪",IF(G3<2500,"低薪","中等"))。但随着嵌套的次数越多，公式就会变得越负责，越容易出错。

2、Ifs函数的作用为：检查是否满足一个或多个条件，并返回与第一个TRUE条件对应的值。语法结构为：=Ifs(判断条件1,返回值1,判断条件2,返回值2……判断条件N,返回值N)，判断条件和返回值是成对出现的。但此函数只能在16版及以上的Excel中或高版本的WPS中使用。

五、Excel函数公式：查找信息。

目的：根据【员工姓名】查找该员工的【月薪】。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(J3,B3:G12,6,0)。

解读：

1、Vlookup函数为最常用的查询引用函数，功能为：根据指定的值，返回指定范围内对应列的值。语法结构为：=Vlookup(查询值,数据范围,返回值所在的列数,匹配模式)。

2、参数“返回值所在的列数”为相对列数，是根据“数据范围”而定义的，并不是根据原数据定义的；“匹配模式”为“0”和“1”，“0”为精准查询，“1”为模糊查询。

六、Excel函数公式：排名。

目的：对员工的【月薪】从高到低进行排名。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RANK(G3,G$3:G$12)。

解读：

1、Rank函数为常见的排序函数，语法结构为：=Rank(排序的值,数据范围,[排序方式])。

2、“排序方式”有2种，“0”和“1”，“0”或省略为降序，“1”为升序。

七、Excel函数公式：多条件计数。

目的：按【学历】统计【月薪】＞2000的人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIFS(F3:F12,J3,G3:G12,">"&K3)。

解读：

Countifs函数为多条件计数函数，语法结构为：=Countifs(条件1范围,条件1,条件2范围,条件2)。条件范围和条件必须成对出现，缺一不可哦！

八、Excel函数公式：快速计算总金额。

目的：根据每位员工的【销量】和【单价】快速计算总销售额。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(F3:F12,G3:G12)。

解读：

Sumproduct函数的作用为：返回相应的数组或区域乘积的和。语法结构为：=Sumproduct(数组1,[数组2],[数组3]……)。计算过程为：每个数组对应元素先乘积，再求和。

九、Excel函数公式：日期转星期。

目的：快速地计算出员工【出生日期】对应的星期。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(C3,"aaaa")。

解读：

1、Text函数的作用为根据指定的代码将指定的值转换为文本形式，语法结构为：=Text(值,格式代码)。

2、格式代码“aaaa”的作用为将对应的日期转为“星期X”的形式，如果要转为“X”的形式，则代码为：aaa。

十、Excel函数公式：多条件求和。

目的：按【性别】统计【月薪】＞3000的总和。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(G3:G12,D3:D12,J3,G3:G12,">"&K3)。

解读：

1、Sumifs函数的作用为：多条件求和，语法结构为：=Sumifs(求和区域,条件1区域,条件1,条件2区域,条件2……)。

2、参数“条件区域”和“条件”必须成对匹配使用。

Answer 2

这个要看你能接受的提取规则用代码实现。比如都有标点符号隔开的，按照短的为姓名，这种比较简单代码即可。当然在规则之外的就得人工处理补充了。

追问

就是有空格，给他都分开到不同列里，每列有不一定都是姓名，没有什么规则，好难搞啊。。。

Answer 3

你这一类问题最好能够把那个图片上传下来才能够对症下药的去回答。留下地址，姓名，电话号码之间是用什么符号来分隔的。

Answer 4

得看你表格内容才好给你方案啊，你这么说别人怎么准确帮助你？

追问

马赛克是电话和具体地址，这些详细信息都在一个单元格里，然后位置不确定，姓名也没有什么规律，不想一个个粘出来，我怎么能快速提取每个单元格里的名字

追答

有些有空格，那就直接分列。剩余看情况还有多少需要提取姓名。

追问

那可不少还有没有空格，分不出来的，而且，分列出来了，他都不在表中的一列里， 我还需要把整个一趟的姓名对应到前面别的列里。。。。

追答

分列后用len()判断吧，只能这样，VBA它也没法帮你智能挑选出来啊。

Answer 5

如果有逗号或其它分隔符号，用分列把它们分成三列，再用函数提取姓名、地址和电话。

提取姓名：E2=IF(LEN(A2)<=4,A2,IF(LEN(B2)<=4,B2,C2))

提取电话：G2=IF(ISNUMBER(A2),A2,IF(ISNUMBER(B2),B2,IF(ISNUMBER(C2),C2,"")))

提取地址：F2=SUBSTITUTE(A2&B2&C2,E2&G2,).

单元格内姓名和地址及电话位置不同怎样分类提取