研究生调档函，就是在学生通过某高校的研究生复试之后，学校为对学生进行进一步的考察而调取学生的档案时，所用到的一种书面通知。
调取的档案就是学生大学所时候的档案。档案是封存在一个档案袋里面的，学生不能拆开，更加不能检查里面的东西。就算万一有缺失部分，也是等到相关部门拆封之后再通知补全。学生只要把那个袋子调过去就好了。档案袋内容包括学籍表，体检表，在学校的表现认定表等等。
研究生调档函的寄出时间你知道吗？
调档函一般拟录取院校会在四月中下旬寄出，时间期限是两周到一个月不等。请密切关注拟录取学校的通知，尽快协调调档相关工作。档案到了学校，才能正常发出录取通知书。
而在考研的同学中，每个人的情况不尽相同，所以他们的档案问题也各有差异。
一、当年应届考生
在考研大军里，应届生是最多的了。应届考生在收到调档函之后，处理的方式相对来说比较简单。考生按照调档函上所写的要求，把调档函拿到学院相关领导处签字，然后上交学校就可以。上交调档函之后，学校就会安排寄走档案。你只要向拟录取学校打电话确认一下，你的档案确实已经寄到就可以了！
准研究生们，你们收到调档了吗？正确处理调档函的方法在这里！
二、无业往届生
有许多想考985名校的同学一战不成往往选择了二战，其中很多人都没有找工作，全心备考。他们考上了要调档的话，首先要确定档案在哪里。在本科毕业之前，本科就读的学校会有专门负责档案归属问题的班会。通常你当年办理接收档案的地点就是现在你调档函需要办理的地方。一般是在考生原籍、考生本科院校、考生所在市的人才市场这三个地方。
档案的问题，最好不要他人代办，应该自己本人去办理。把档案调出之后，首先要请求档案管理部门帮忙邮寄。有一些学校不接受个人名义寄出的档案，档案会被打回。如遇到档案管理部门不帮忙邮寄，自己一定要事先打电话到拟录取院校和老师沟通，说明自己的情况，确保以自己的名义邮寄的档案不会被退回来。
三、在职往届生
在职考研的往届生，和无业的同学一样，也存在档案归属地的问题。先弄清楚你的档案到底是在哪里。一般的工作单位都会接受档案，所以这个时候只需要和领导沟通好，办理调档事宜。如果你的档案在户口所在地，办理起来也很容易。
四、定向、委托培养的考生
区别于以上三种考生，定向培养（包括少干生）、委托培养的考生不存在调档函问题，他们的档案会有专门的单位负责。但是他们需要办理协议签订事宜，并在规定时间内将签订好的《定向培养协议书》、《委托培养协议书》等寄达研究生处。有的学校则是《定向就业研究生合同》，具体看拟录取学校的公告！
调档不是小事，如果中途档案丢失或者没有按时把档案寄到地方，你很可能就失去了读研的资格！调档函都有规定的截止日期，诸位同学千万不要忽视这个问题！无论是哪种情况，在自己档案寄出一周后，一定要打电话咨询拟录取院校自己的档案情况，这样才能确保万无一失！
——摘自中公考研
调取的档案就是学生大学所时候的档案。档案是封存在一个档案袋里面的，学生不能拆开，更加不能检查里面的东西。就算万一有缺失部分，也是等到相关部门拆封之后再通知补全。学生只要把那个袋子调过去就好了。档案袋内容包括学籍表，体检表，在学校的表现认定表等等。
研究生调档函的寄出时间你知道吗？
调档函一般拟录取院校会在四月中下旬寄出，时间期限是两周到一个月不等。请密切关注拟录取学校的通知，尽快协调调档相关工作。档案到了学校，才能正常发出录取通知书。
而在考研的同学中，每个人的情况不尽相同，所以他们的档案问题也各有差异。
一、当年应届考生
在考研大军里，应届生是最多的了。应届考生在收到调档函之后，处理的方式相对来说比较简单。考生按照调档函上所写的要求，把调档函拿到学院相关领导处签字，然后上交学校就可以。上交调档函之后，学校就会安排寄走档案。你只要向拟录取学校打电话确认一下，你的档案确实已经寄到就可以了！
准研究生们，你们收到调档了吗？正确处理调档函的方法在这里！
二、无业往届生
有许多想考985名校的同学一战不成往往选择了二战，其中很多人都没有找工作，全心备考。他们考上了要调档的话，首先要确定档案在哪里。在本科毕业之前，本科就读的学校会有专门负责档案归属问题的班会。通常你当年办理接收档案的地点就是现在你调档函需要办理的地方。一般是在考生原籍、考生本科院校、考生所在市的人才市场这三个地方。
档案的问题，最好不要他人代办，应该自己本人去办理。把档案调出之后，首先要请求档案管理部门帮忙邮寄。有一些学校不接受个人名义寄出的档案，档案会被打回。如遇到档案管理部门不帮忙邮寄，自己一定要事先打电话到拟录取院校和老师沟通，说明自己的情况，确保以自己的名义邮寄的档案不会被退回来。
三、在职往届生
在职考研的往届生，和无业的同学一样，也存在档案归属地的问题。先弄清楚你的档案到底是在哪里。一般的工作单位都会接受档案，所以这个时候只需要和领导沟通好，办理调档事宜。如果你的档案在户口所在地，办理起来也很容易。
四、定向、委托培养的考生
区别于以上三种考生，定向培养（包括少干生）、委托培养的考生不存在调档函问题，他们的档案会有专门的单位负责。但是他们需要办理协议签订事宜，并在规定时间内将签订好的《定向培养协议书》、《委托培养协议书》等寄达研究生处。有的学校则是《定向就业研究生合同》，具体看拟录取学校的公告！
调档不是小事，如果中途档案丢失或者没有按时把档案寄到地方，你很可能就失去了读研的资格！调档函都有规定的截止日期，诸位同学千万不要忽视这个问题！无论是哪种情况，在自己档案寄出一周后，一定要打电话咨询拟录取院校自己的档案情况，这样才能确保万无一失！
——摘自中公考研
温馨提示：内容为网友见解，仅供参考
第1个回答 2014-05-27
您好，档案是不会让你自己拿的。其实也不是你的档案真的就在第一志愿的学校，而是有个单子，需要他们给你调剂的学校寄去。我们同学调剂的时候还交了100块钱，你去调剂的学校复试，那就说明你的信息已经转到该校，如果被录取了，你可以决定上或者是不上，上的话直接把档案寄去就可以了，不上你的档案就被转到原籍的教育机构或者你应聘的单位;如果没录取，那你还有机会去别的学校复试，还要继续转档案。据我所知，就是这样。我个人认为，与其准备去两个学校复试，不如认真准备一个学校，考研的过程已经浪费了太多银子，复试更是奔波劳累精神紧张，战线不宜太长。祝你成功!。欢迎向158教育在线知道提问 ，详情请点击我的百度用户名进行在线咨询!本回答被提问者采纳
第2个回答 推荐于2017-11-01
调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续。调档函便是这诸多严格手续中的一道。是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。 此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用。考研调档函属于调档函中的一种，是招生学校要考生档案的凭据。研究生被录取后，报考的学校将发考研调档函，考生拿着考研调档函到目前所在学校申请档案转移。本回答被网友采纳
第3个回答 推荐于2021-02-11
就是录取学校发给你的函件，需要你拿到你档案所在地（应届毕业生档案在本科学校，往届毕业生档案在人才市场或者人社局或者供职的单位），有他们接收并寄送你的档案过去。
第4个回答 2021-02-02
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