WPS和Office作为两大必备办公软件,它们之间的区别主要体现在以下几个方面:(一)二者所属公司不同,版权使用限制不同;(二)在软件功能和多样性方面二者存在较大差异;(三)二者的兼容性存在较大差距。
所属公司及版权
在办公软件中,WPS和Office各占半壁江山,可谓平分秋色,二者都成为了办公必备软件。其中WPS是国产软件,由中国金山软件公司出品;Office则是美国微软公司旗下的产品。在版权的使用限制方面,WPS免费向用户提供,Office则只接受收费使用,市面上很多Office的破解版,虽然使用不收费,但是属于侵权行为。
软件功能和多样性
在基本功能方面,WPS和Office间并无太大差别,菜单栏、工具栏的位置甚至都一样,这是因为后起之秀WPS一直在跟随前辈Office的足迹;此外,WPS是专为国人设计的办公软件,跟照顾国人的使用习惯,在的操作上显得的更为简便。
但是在软件的多样性上,Office无疑更胜一筹,办公操作、网页制作、信息收集、邮件收发等都有相应软件;而WPS则只有三种办公软件文字类的Word、表格类的Excel和用于演示文稿的PPT。
兼容性
WPS各个软件文件的存储格式相对单一,没有Office丰富,因此它的兼容性明显低于Office,很多文件只能用Office才能打开。此外,当用的Office打开WPS的文件时,会出现的部分内容无法完全显示的问题。
作为两款经典的办公系统,WPS和Office各有千秋,WPS着眼国内市场,免费向用户提供使用版权,同时兼顾国人使用习惯,国内用户使用起来无疑更为便捷;而Office则放眼全球,以丰富性、强大的功能取胜,但是使用门槛较高,想要获得正版软件使用权,需要支付不菲的费用。