1、首先需要在单元格中先输入=,再输入VLOOKUP函数。
2、然后选择函数的第一个数据,直接用鼠标左键选择前面的一个单元格。
3、第一个数值选择完成之后,开始选择第二个数值,然后用鼠标直接选中这个区域。
4、接着填写第三个数值,因为我们要查询第三列数据,所以我们输入数字3。
5、最后一个数值让我们选择是近似匹配,选择精确匹配。
6、函数输入完成之后,通过点击键盘上面的回车键,就可以看到精确的匹配苹果的数量。
=vlookup(查找值,查找范围,返回列,0) 具体说你的 查找值那不要用绝对符号$ 查找范围那要用绝对符号,不然向下复制后查找范围会变动。如查找A1:A100时要写成 $A$1:$A$100
分两种情况:
1 同一个sheet中有两个表格,一个是旧表(原始数据),一个是新表(做好后能得到我们所需要的数据);
2 sheet1中一个表(原始数据),sheet2中一个表(新表),也是两个表,这两种情况都差不多,都是以原表为基础,得到新表
我们看第一种情况,同一个sheet中有两个表,
新表为:
这里原表为已知,新表中有数据的部分为 ,空格的地方都是我们需要填写的,其实一对比这两个表,我们很容易发现新表要填的内容就是原表中能找到的,但是行的顺序变了,如果表格很大,我们反复使用粘贴复制来完成新表中的空缺,眼睛都会找花,会很累,但是,现在我们用vlookup,就easy多了。
选择“新表”中的B2单元格,如表1所示。单击[fx]按钮,出现“插入函数”对话框。在类别中选择“全部”,然后找到VLOOKUP函数,单击[确定]按钮,出现“函数参数”对话框,如表2所示。
第一个参数“lookup_value”为两个表格共有的信息,也就是供excel查询匹配的依据,也就是“新表”中的A2单元格。这里我们可以填入$A2,加一个$,是为了说明列不变,是绝对的,而当你向下拖动的时候,列会相应的改变。这样会简化我们得工作,注意一定要选择新表内的信息,因为要获得的是按照新表的排列顺序排序。
第二个参数“table_array”为需要搜索和提取数据的数据区域,这里也就是整个“基础数据”的数据,即“基础数据!A2:D5”。为了防止出现问题,这里,我们加上“$”,即“基础数据!$A$2:$D$5”,这样就变成绝对引用了。
第三个参数为满足条件的数据在数组区域内中的列序号,在本例中,我们新表B2要提取的是“基础数据!$A$2:$D$5”这个区域中B2数据,根据第一个参数返回第几列的值,这里我们填入“2”,也就是返回性别的值(当然如果性别放置在G列,我们就输入7)。
第四个参数为指定在查找时是要求精确匹配还是大致匹配,如果填入“0”,则为精确匹配。这可含糊不得的,我们需要的是精确匹配,所以填入“0”(请注意:Excel帮助里说“为0时是大致匹配”,但很多人使用后都认为,微软在这里可能弄错了,为0时应为精确匹配),此时的情形如图4所示。这里填1,软件会提示是true ,填0会提示为false,但是根据经验我们填0,提示为false,但是是正确的,可能是软件编程的时候出了问题,毕竟是盗版的,理解哈。
(注明一下,不要按照表格中的填写,按照文字所述才是快捷之道,上表中,A2应改为$A2 A2:D5应改为$A$2:$D$5 最后一行固定为0,我们所要改动的只有第三行,col_index_num。
按[确定]按钮退出,即可看到C2单元格已经出现了正确的结果。如图
把B2单元格向右拖动复制到D2单元格,我们需要手工改一下,只需要改之前我说的第三行,即可显示正确数据。一行数据出来了,对照了一下,数据正确无误,再对整个工作表的列进行拖动填充,拖动完之后,新表就出来了。(向下拉什复制不存在错误问题的,这里不用担心,只需要保证我们所拖动复制的行不出问题就没事了)。 这样,我们就可以节省很多时间了。
最后说一点就是,这里我们举的例子,原表第一列是姓名,第二例是性别,第三列是年龄,第四列是籍贯,而新表也是这样的,那假如原表的列还是不变,第一列是姓名,第二列是性别,第三列是年龄,第四列是籍贯,而新表的列发生变化了怎么办?情况会是怎样呢?根据我个人的经验,只要原表的第一列是姓名,新表的第一列也是姓名(姓名不可雷同,就是同一个表中不能有两个一样的姓名),不管新表其他列怎么变(这里说的是列的顺序,与原表比较而言哈),都按照上面的方法来处理。
但是如果新表第一列跟原表不一致,(原表第一列为姓名,新表第一列不是姓名,而是其他的,比如年龄,那么你就需要手动把新表中姓名这一列移到第一列来,再按照上面同样的办法处理,否则,就会出错哟。
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