8个方法提高你的工作效率

如题所述

8个方法提高你的工作效率。

1、时间管理

累死你的不是工作,是工作方法。优秀职场人都在用的工作方法:

首要原则: 避免干扰。

四象限法则:管理你的重要事务。

GTD时间管理:合理安排工作和生活。

番茄工作法:应对焦虑,保持专注。

2、项目管理

原则性方法:OEC管理法。

目标明确: SMART原则。

制定计划:WBS工作分解结构法。

控制进度:甘特图。

项目执行:YCYA工具。

有效协调:会议管理。

3、表达沟通

两个工具教你清楚表达想法:

SCQA架构:学会结构化表达,常用于无领导小组讨论总结陈词。衍生方式中,ASC架构最常用于工作汇报。

ORID焦点呈现法让表达更顺畅。ORID焦点呈现法,是通过事实、感受、想法、决定四个层次 , 循序渐进地提问,引导回答者从事情的表象进行深层次的思考,并最终作出行为决策的过程。

4、自我认知

做好个人盘点,明晰自己的优劣势,是求职择业、扬长避短、获得晋升的必经途径自我分析是职场平步青云的奠基石,可以通过SWOT分析对自己做具体剖析;霍兰德职业兴趣,选对职业方向;做出成绩不仅需要较强的个人能力,也需要良好的职业性格,性格磨砺是职场人的必修课。

5、学习管理

找到价值:为什么学习?

设定目标:SMART原则别忘记。

提升反馈: 检验学习效果。

付诸实践:学以致用。

反思回顾:长足进步的必由之路。

费曼学习法用于概念理解。

西蒙学习法用于集中学习、短期突破SQ3R阅读法用于精读书本/文章。

6、情绪压力管理

正能量修炼:建立信心、善用时间、正面抗压。

突破限制性思维:保持好奇心、换角度思考问题、考察与思维碰撞、睡眠调节。

7、结构思维

结构思维:搭建你的思考体系。

结构思维,是指从整体思考到局部,按照一定的层次进行思考。简单来说就是借用一些思维框架来辅助思考,将碎片化的信息进行系统化的思考和处理,从而扩大思维的层次,更全面地思考。

常用工具有:

STAR法则:科学面试/提问工具。

SWOT分析法:企业战略分析、个人职业规划。

5W2H:学会有条理地提问。

8、逻辑思维 思维工具。

逻辑思维是人们对事物进行观察、比较、分析、判断、和推理,从而对认识目标形成自己的框架结构,并且准确而有条理地表达出来的能力。这些工具可以帮助你更好地思考:

GROW模型:设定目标,寻找解决方案。

PDCA循环:保质保量完成工作。

MECE分析法:头脑风暴常用工具。

思维导图:搭建知识体系。

流程图:辅助思考的好帮手。

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    四象限法则:管理你的重要事务。 GTD时间管理:合理安排工作和生活。 番茄工作法:应对焦虑,保持专注。 2、项目管理 原则性方法:OEC管理法。 目标明确: SMART原则。 制定计划:WBS工作分解结构法。 控制进度:甘特图。 项目执行:YCYA工具。 有效协调:会议管理。 3、表达沟通 两个工具教你清楚表达想法: SCQA架构:学会结...

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    7. 结构思维 搭建思考体系,运用思维框架进行系统化思考和处理。常用工具有STAR法则、SWOT分析法和5W2H方法。8. 逻辑思维 运用逻辑思维工具,包括GROW模型、PDCA循环、MECE分析法、思维导图和流程图,以更好地进行思考和解决问题。

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