如何做好项目管理工作？

Answer 1

我们该如何做好项目管理
1.项目需求管理
（1）在项目启动之初，作为项目经理，要高标准高要求，促进团队，尤其是产品经理，对需求进行深度分析，准确识别用户需求，并撰写需求文档；
（2）在项目规划阶段，与项目成员及核心干系人充分沟通，得到他们对需求管理的支持，同时撰写项目计划，并将任务拆解成多个小任务及计划工作表，能帮助更准确地进行评估和状态追踪；
（3）在执行和监控阶段，做好需求变更的管理，控制好需求的频繁变更，同时控制好需求的蔓延。
2.项目质量管理
（1）定义项目成功的标准
在项目的开始，要保证各方对于判断项目是否成功有统一的认识。通常，跟紧预定的进度是唯一明显的成功要素，但是肯定还有其他的因素存在，比如，增加市场占有率、获得指定的销售量或销售额、取得特定用户满意程度、淘汰一个高维护需求的遗留系统等。
（2）把握项目各种要求之间的平衡
每个项目都需要平衡它的功能、人员、预算、进度和质量目标。我们把以上五个项目方面中的每一个方面，综合成一个约束条件，你必须在这个约束中进行操作；你也可以定义成与项目成功对应的驱动力，或者定义成通向成功的自由程度。可以在一个规定的范围内调整。
3.项目执行与验收管理
（1）在项目需求开始执行的同时，项目经理需要非常清楚需求的验收标准，不仅仅是需求本身的逻辑功能，还有要清楚该系统功能需要怎样的表现效果；
（2）在多人并行开发，大团队协同作战的时候，要做好对版本的管理；
（3）做项目计划时，要给每个系统都预留一定的策划验收时间。
（4）在验收时，项目经理要提前做好规划，将验收标准可测量的、文档化的，最终推动落实项目目标引导的验收。
4.项目干系人管理
（1）提升体验，投其所好
提升体验也就是在项目管理过程中，更好的去关注到核心干系人关注的部分，比如在项目期间，作为项目经理，要主动汇总、分析、整合、汇报项目的信息，让整个项目管理过程可视化，要让主要干系人从项目经理这里获取到足够有用的，有价值的信息。同时在多汇报时，也可以很清楚的让管理层知道团队做事方式的正确性。
（2）做好风险管理，降低期望
在项目进程中，由于项目不确定的特点，项目管理过程并不会一帆风顺，比如项目的每个阶段是否会存在什么风险或可能的问题，这些重难点是否都有比较好的应对方案，是否会影响整个项目的进度和目标。对风险的管理可以降低干系人的期望，另外，风险是一方面，还有很重要的一点，可以及时获得核心关系人对项目的反馈，必要的时候，也可以获得核心关系人对项目的支持和帮助，以便更好的达成项目目标。

Answer 2

项目管理是一个涉及许多方面的综合性工作，包括计划制定、资源分配、进度管理、风险控制、质量管理等方面。以下是一些建议，可以帮助你做好项目管理工作：

制定清晰的项目计划：制定一份详细的项目计划，包括项目目标、可行性研究、时间表、资源分配、里程碑和进度表等信息。确保计划中的所有内容都能够清楚明确地传达给项目成员和利益相关者。

确定项目的关键路径：在项目计划中，要找出关键路径，即必须按时完成才能保证项目成功的活动序列。这些活动通常涉及到时间和资源的限制，需要在计划中特别关注。

分配资源和责任：为每个活动分配资源和责任，确定每个项目成员的职责和任务。要确保每个人都清楚自己的角色，并有适当的资源来完成任务。

监控项目进度：定期监控项目进度，检查项目是否按计划进行。如果出现偏差，及时采取措施进行调整。

与利益相关者保持沟通：确保与所有利益相关者保持联系，包括客户、高管、项目成员等，随时向他们提供项目进展情况的更新，并及时解决问题和回答问题。

管理风险：识别潜在的项目风险，并采取适当的措施进行控制和管理。在项目计划中考虑风险管理的措施，以降低风险对项目成功的影响。

质量管理：在整个项目过程中，始终保持对质量的重视，确保项目达到预期的质量标准。监督和检查项目过程中的质量问题，及时进行纠正和改进。

学习和改进：在项目完成后，评估项目的成功和失败，总结经验教训，并提出改进建议，以便在下一个项目中改进和提高管理能力。

通过以上建议，你可以更好地管理你的项目，确保项目达到预期的目标，并获得良好的业绩。

在8Manage PM项目管理系统内，每个项目成员的任务流转清晰且可追溯，项目信息实时准确同步，发现异常自动预警，让你对项目运行的动态有更直观和更准确的把握。

Answer 3

明确且达成共识的项目目标。确保项目的每项工作都是在为实现这个目标贡献。        

精细化的任务分解。要点是每个子任务时间不要超过一周，明确的子任务目标、时间点、交付物。            

有时间保障且有能力执行的资源分配。

每日检查、每周检查项目进展和提交物。

根据检查情况调整任务目标、资源、进度，并修改计划。

、掌握好自己一天的生物钟，什么时间是最有创造性，什么时间最有效率，什么时候容易疲劳，然后把工作分配好。      

把连片、效率高的时间留给处于设计阶段的项目。因为设计阶段思路连贯性很重要，被打断之后再重新捡起来比较困难，要保证这段时间能够集中精力不被打扰。

工作分优先级，按重要且紧急的、紧急的、重要的、排排序，如何排序根据任务情况自己考虑定，总之，80%的时间应该做重要的事情，20%的时间来做其他或者紧急的事，别本末倒置了。

思考不同的项目有没有共性，如果有共性，提炼出可复用的部分，独立成可复用模块。

补充：

1、产品立项报告
按照公司的管理流程，由公司有关人等都有可能提出《产品立项报告》，比如公司老总、市场部门、研发部门，一般是在公司组织的定期召开的会议上提出，经初步讨论具有一定的可行性之后，由公司领导提交到公司负责产品开发立项的部门。

比如，总工办，然后，按照公司的管理流程，由该部门组织人员进行讨论，最后指定某人进行产品的可行性分析，提交《产品的可行性分析报告》。

2、产品可行性分析报告
指定的某人提交《产品的可行性分析报告》，在会议上产品立项讨论通过，指定项目经理，对该产品提出《初步设计》。在这里，要对风险进行评估。

Answer 4

项目管理一般分为5大过程，分别为项目启动阶段、项目规划阶段、项目执行阶段、项目监控阶段、项目收尾阶段。

项目启动：启动过程旨在制定项目的总体目标，并宣布项目正式立项。通常项目经理参与但不领导项目启动工作，启动工作由项目发起人或高级管理层领导。

项目规划：规划过程旨在细化项目目标，并为实现项目目标制定项目计划。

项目执行：执行过程旨在获取资源，开展项目计划中的工作，实现项目目标。

项目监控：监控过程会贯穿所有项目过程，除了专门开展的事后监控，更多监控工作是随着其他工作同时开展。

项目收尾：收尾过程旨在正式关闭项目，并更新组织过程资产。

在项目管理的过程中，除了以上五大过程组，还要特别注意以下几个关键要素，它们是做好项目管理工作所必须关注的基本内容：

1.合理分工与明确职责。合理的分工可以提高工作效率，明确项目成员各自的职责则可以权责统一。

2.工作规范。项目组成员必须要遵守共同的工作纪律和规范，这是合作的基础。

3.目标统一。整个项目组必须要有一个共同的目标和计划，来指导后续工作的进行。

4.资源优化。项目经理作为整合者，需要合理地争取和分配资源。

5.顺畅的沟通渠道。要保证项目内部与外部沟通渠道的通常，有问题及时沟通解决。

6.公平对待每一个成员。要对员工进行合理的绩效管理，公正平等地对待所有成员。

7.团队建设。良好的团队氛围可以提升成员的士气。

Answer 5

现代管理学之父彼得·德鲁克曾说过：“要成为卓有成效的管理者必须养成5个习惯：重视时间、重视成果、善用长处、集中精力、学会决策。”
养成这些习惯需要一个漫长的过程，不过，或许我们可以借助一些现代化管理工具，让管理能力的训练与养成过程有条不紊、事半功倍。接下来我们就以C2P工业云为例，用现代化的管理工具解决管理难题，让管理卓有成效。
一、善用自己的时间，为成果而工作
管理者要善用自己的时间，尽可能将自己的大部分时间用于规划、决策有关的重要事务，而将一些机械性和过程性工作（如：工作跟进、收集结果、统计汇总等）交给工业云这种现代化管理软件，管理者只需关注结果。
工作中，管理者用工业云给员工分配任务后，就可以去做其它事了。工业云会将任务通过微信发给员工，并跟进任务的执行过程和执行结果。员工执行任务期间可以使用工业云与管理者讨论问题、汇报工作或是上传工作成果，工业云会将任务的进展情况及执行结果实时通过微信送达管理者手中。
做规划、做决策并关注结果，这就是卓有成效的管理者的全部工作。
二、要事优先原则
当有多项事务需要同时处理时，卓有成效的管理者总会首先理清事务的先后关系，分出轻重缓急，而不是频繁切换自己或员工手里的工作。
管理者给员工分配任务时，可以根据任务的重要程度，给任务贴上“紧急”标签，以此来提醒员工执行任务进的优先级，从而避免无序工作、低效工作，使员工每天的工作都卓有成效。
三、发挥人的长处，做有效决策
识人和用人是管理者的必修课。对员工的能力进行科学地量化、识别与应用是管理工作卓有成效的关键。
当管理者通过工业云为员工分配的任务完成后，可以对员工的任务完成情况进行评价。管理者可以标记任务的难易程度（容易、一般、困难），并根据任务的执行效率和执行结果等因素进行评级，工业云会据此生成任务得分，形成员工工作情况大数据。久而久之，工业云的任务大数据就会越来越清晰地映射出每一位员工的技能特长和真实水平，成为管理者识人、用人的科技依据，做出有效的决策。
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