EXCEL中合并数据时,先要找出主键(两组数据相关联的共有项目,例如姓名、编号等),然后通过VLOOKUP函数,将一个表中的信息合并至另一表中。
举例来说,如果第一个表中是某班级学生信息,包含姓名(A列)、性别(B列)、生日(C列)、任职(D列)等;另一表中是期中考试成绩,包含姓名(A列)、语文成绩(B列)、数学成绩(C列)、英语成绩(D列)。两表中都有标题行,数据从第2行开始。
我们可以以姓名为主键,将成绩表中成绩复制到学生信息表中去:
1.首先复制语文成绩。在学生信息表的最有一列后再增加一列,标题为“语文成绩”,该列的第二行中输入公式“=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,2,0)”,然后下拉公式即可。(公式中,“A2”是要查找的值,即在成绩表中要查找谁;“Sheet2!A:B”是要查找的区域,这里Sheet2是成绩表的Sheet名称,A和B分别是成绩表中的A列和B列,即在成绩表的A列中查找,返回A列或B列的数据;“2”是返回查找区域中第几列的数据,这里返回查找区域A列和B列中的第2列:B列;“0”代表是否要进行模糊匹配,0表示不做模糊匹配,1是做模糊匹配。)
2.复制数学成绩。在”语文成绩“后增加一列,标题为”数学成绩“,该列的第二行中输入公式“=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:C,3,0)”,然后下拉公式即可。
3.复制英语成绩。在”数学成绩“后增加一列,标题为”英语成绩“,该列的第二行中输入公式“=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:D,4,0)”,然后下拉公式即可。
这样,我们就完成了学生成绩合并至学生信息表中的工作。合并数据后,可轻松进行排序、统计等数据操作,形成数据报表,让我们可以更高效的利用数据。
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