出纳收到报销单后,该如何做记账凭证?

Question

我在一家新开的公司做出纳,感觉实际操作起来不知如何下手?请高手教教我如何做记账凭证好吗?会计分录我会,只是不知道一张记账凭证上能做几笔业务?比如我们公司每天要发生好多相同的经济业务:比如,3月3日支付办公用品费100元,3月3日支付我们办公室人员的中餐(快餐)费80元,3月3日支付运费50元,3月3日支付广告制作费80元;3月3日支付装修设计费4000元;3月3日下午又支付运费70元;3月3日支付A公司货款500元;3月4日支付我们办公室的中餐费90元,3月4日支付办公用品采购费200元;3月4日支付B公司货款400元,还支付A公司货款300元;几乎每天发生的经济业务都差不多,我该如何做记账凭证呢?我可能把3月3日和3月4日的中餐费汇总做在一张记账凭证上面吗?我看会计那里也要做记账凭证,那她做了我还要做吗?还有3月3日和4日都支付了货款给A公司,是否也能做在一张凭证上呢?因为发生的经济业务时间不在同一天,而书上是说现金日记账和银行日记账要逐日逐笔登记,如果我把两天发生相同的经济业务做在一张记账凭证该如何登记日记账本呢?日期又该写哪一天的呀?是写记账凭证上的还是写发票上的日期呢?
如果每天发生好多笔经济业务,每一笔都要单独编制一张记账凭证,那一年下来不是要编好多哦,那日记账每天都逐日逐笔登记,不是要用好几本啊?关于支付货款给客户,除了出纳编记账凭证外,会计那里也要编记账凭证吗?我们公司只有通用记账凭证这一种.我每次到银行转账后,拿到汇款回执单,然后交给会计,我交给会计后,那我手上不就没有汇款回执单了呀,那记账凭证后面不是没有原始凭证附了.

Answer 1

问题一：一般出纳，是需要做记账凭证，不过只是包括银行和现金的业务，然后登记银行和现金日记账。原则上应该序时登记的，但是也可以根据公司业务而定，根据会计信息质量要求重要性原则对主营业务重点反映，不重要的就可以根据主管部门的会计信息要求，合并编制是可以的。

毕竟人力有限，不可能所有的业务都做到很细，那样既浪费人力，也是没有意义的。

问题二；你做的只是现金和银行的收支，不包括其他。

比如3月3日支付办公用品费100元，分录：借：管理费用-办公费 100 贷：现金 100，出纳岗记账现金付出100 而会计就要记账，发生管理费用100元了，你们是不冲突的。是否定好了给会计，就不需要了，因为会计还有别的凭证装订包括转账凭证，一般装订都是会计结完本月账做的最后工作了。

问题三，“经费”是不是属于各部门备用金性质的。比如某部门借备用金500元，

借：其他应收款-某部门 500

贷：现金 500 拿票报销400，归还100

借：管理费用，财务费用等等400 现金 100

贷：其他应收款-某部门 500

日期为你做凭证日期，账上也是按记账凭证日期记账的。

扩展资料：

记账凭证必须具备以下基本内容：

（1）、记账凭证的名称及填制单位名称；

（2）、填制记账凭证的日期；

（3）、记账凭证的编号；

（4）、经济业务事项的内容摘要 ；

（5）、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向 ；

（6）、经济业务事项的金额 ；

（7）、记账标记 ；

（8）、所附原始凭证张数；

（9）、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。

参考资料：

百度百科-记账凭证

Answer 2

出纳人员要根据当天的现金收付情况进行银行存款日记账与现金存款日记账的登记。需要逐日逐笔进行登记。

而会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。

会计人员做会计凭证时，可以根据同一天相同类型的经济业务，做一借多贷或多借一贷的会计分录。

拓展资料：

凭证分收款、付款和转账3种凭证。
需要注意的是，现金存银行和从银行提现金要编辑付款凭证，既按照贷方登记凭证。
当天受到的原始单据要当天记录，日期当然也是写原始单据上的日期。不可以2天的记在一张凭证或是一张凭证登记几个业务。说的通俗点就是一个分录对应一张凭证。
现金银行日记账属于明细类账目，和三栏多栏数量金额式明细账是一样的。现金银行日记账要日结。

Answer 3

问题一：一般出纳，是需要做记账凭证，不过只是包括银行和现金的业务，然后登记银行和现金日记账。原则上应该序时登记的，但是也可以根据公司业务而定，根
据会计信息质量要求重要性原则对主营业务重点反映，不重要的就可以根据主管部门的会计信息要求，合并编制是可以的。毕竟人力有限，不可能所有的业务都做到
很细，那样既浪费人力，也是没有意义的。

问题二；你做的只是现金和银行的收支，不包括其他。比如3月3日支付办公用品费100元，分录：借：管
理费用-办公费 100 贷：现金 100，出纳岗记账现金付出100 而会计就要记账，发生管理费用100元了，你们是不冲突的。是否定好了给会计，就
不需要了，因为会计还有别的凭证装订包括转账凭证，一般装订都是会计结完本月账做的最后工作了。

问题三，“经费”是不是属于各部门备用金性质的。比如某部门借备用金500元，
 借：其他应收款-某部门 500
 贷：现金 500
 拿票报销400，归还100
 借：管理费用，财务费用等等400
 现金 100
 贷：其他应收款-某部门 500
 日期为你做凭证日期，账上也是按记账凭证日期记账的。

Answer 4

凭证分收款、付款和转账3种凭证。
需要注意的是，现金存银行和从银行提现金要编辑付款凭证，既按照贷方登记凭证。
一张凭证记录一笔业务并注明附原始单据几张，粘到后面。当天受到的原始单据要当天记录，日期当然也是写原始单据上的日期。不可以2天的记在一张凭证或是一张凭证登记几个业务。如果你所在的企业2天内发生的业务特别多也容易记乱了。
说的通俗点就是一个分录对应一张凭证。
现金银行日记账属于明细类账目，和三栏多栏数量金额式明细账是一样的。现金银行日记账要日结。

Answer 5

出纳无需做记账凭证，因为记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。

出纳只需根据报销后付出的金额登记现金日记账、银行存款日记账。

而会计人员收到报销单并对原始凭证、相关人员签字审核无误后，应做如下记账凭证：

借：XX费用
--贷：现金或银行存款
------其他应收款（若有借款）

（“-”代表空格，在实际应用中应按记账凭证具体表样加以修改。）