如何在打开excel表后，让指定区域的数据自动排序问题

Question

请教各位,打比方说,表的数据，每天自动增加一行数据，按照期数的最大值，增加在表的最后一行。如何做到一打开表，就让表自动按照期数数值的大小，进行降序排列，把自动增加的数据（期数最大值）排在第三行，前两行是列名。不再进行手工的操作，如何做，请指教，谢啦

Answer 1

第一种方法：

Ctrl+G调出定位对话框，在【引用位置】处输入A1:E5000，点击【确定】即可。

第二种方法：

在程序左上角的【名称框】处输入A1:E5000，然后回车即可。

第三种方法：

在单元格区域中选中任意一个单元格，按Ctrl+Shift+*即可选定单元格所在整个区域。

第四种方法：

按Ctrl+End跳转到区域最右下角单元格，用鼠标选中；然后拉动滚动条回到第一行，按住Shift，用鼠标点选A1即可。

Answer 2

一般是你选择了表的一部分而不是全部区域进行排序操作时会出现这种情况。

排序
在excel中，可以对一列或多列中的数据按文本（升序或降序）、数字（升序或降序）以及日期和时间（升序或降序）进行排序。还可以按自定义序列（如大、中和小）或格式（包括单元格颜色、字体颜色或图标集）进行排序。大多数排序操作都是针对列进行的，但是，也可以针对行进行。
排序条件随工作簿一起保存，这样，每当打开工作簿时，都会对 Excel 表（而不是单元格区域）重新应用排序。如果希望保存排序条件，以便在打开工作簿时可以定期重新应用排序，最好使用表。这对于多列排序或花费很长时间创建的排序尤其重要。

按自定义序列进行排序
您可以使用自定义序列按用户定义的顺序进行排序。Excel 提供内置的星期日期和年月自定义序列，您还可以创建自己的自定义序列。

如何创建自定义序列

在单元格区域中，按照需要的顺序从上到下输入要排序的值。
选择刚刚键入的区域。
单击“Microsoft Office 按钮” Office 按钮图像 ，单击“Excel 选项”，单击“常用”类别，然后在“使用 Excel 时采用的首选项”下单击“编辑自定义列表”。

在“自定义序列”对话框中，单击“导入”，然后单击“确定”两次。

注释
您只能基于值（文本、数字和日期或时间）创建自定义序列，而不能基于格式（单元格颜色、字体颜色和图标）创建自定义序列。

自定义序列的最大长度为 255 字符，并且第一个字符不得以数字开头。

选择单元格区域中的一列数据，或者确保活动单元格在表列中。

在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和筛选”，然后单击“自定义排序”。

Excel 功能区图像
将显示“排序”对话框。

在“列”下的“排序依据”或“然后依据”框中，选择要按自定义序列排序的列。

在“次序”下，选择“自定义序列”。

在“自定义序列”对话框中，选择所需的序列。在上面的示例中，您应当单击“高、中、低”。

单击“确定”。

如果排序数据时出现意外的结果，请执行下列操作：
检查公式返回的值是否已更改 如果排序后的数据包含一个或多个公式，那么在工作表重新计算后，这些公式的返回值可能会更改。在这种情况下，应确保重新应用排序或再次执行排序以获得最新结果。

排序前取消隐藏行和列 对列进行排序时，隐藏的列不会移动；对行进行排序时，隐藏的列也不会移动。在对数据进行排序之前，最好先取消隐藏已隐藏的列和行。

检查区域设置 排序次序将随区域设置的不同而不同。请确保计算机上“控制面板”的“区域设置”或“区域和语言选项”中的区域设置正确。有关更改区域设置的信息，请参阅 Windows 帮助系统。

只在一行中输入列标题 如果需要多行标签，请将单元格的格式设置为自动换行。

打开或关闭标题行 在对列进行排序时，通常最好有一个标题行，以便于理解数据的含义。默认情况下，标题中的值不包括在排序操作中。有时，您可能需要打开或关闭标题，以便标题中的值包括或不包括在排序操作中。执行下列操作之一：

若要从排序中排除第一行数据（因为该行是列标题），请在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和筛选”，再单击“自定义排序”，然后选择“数据包含标题”。

若要将第一行数据包括在排序中（因为它不是列标题），请在“开始”选项卡上的“编辑”组中，依次单击“排序和筛选”、“自定义排序”，然后清除“数据包含标题”。

Answer 3

1.录制宏
工具-宏-录制新宏，输入宏的名称。
然后执行排序操作
工具-宏-停止录制

这样，执行排序操作的宏录制好了。以后，运行该宏（工具-宏-宏-运行）就可以自动执行录制的排序动作。

2.让宏在打开工作簿时自动运行。
ALT+F11,调出宏编辑界面，将以下代码复制进去：

Sub auto_open()
Call 宏名字 '调用宏
End Sub

然后保存退出