行政有自己的办公室,负责办社保,跑政府部门,放假安排等等。前台通常主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务,迎候来宾、判断来宾意向并与接待、办理相关手续、接听来电、回访常见问题。
拓展资料:
前台接待岗位职责:
⒈服从接待处经理、主任之工作安排。
⒉异常特殊事情必须向上级汇报。
⒊随时接受上司委派之任何工作。
⒋做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。
⒌接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助。
⒍提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人。
⒎打印各种营业报表。
⒏注意酒店内的各种宣传活动。
⒐推销客房及酒店各项设施及服务。
⒑参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感。
行政职责范围:
1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、笔记本电脑的管理和使用。
9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密。
10、负责公司总务工作,做好后勤保障。包括员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。
11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。
12、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
13、兼管公司职代会和工会。
14、完成总经理交办的其他任务。
行政和前台的区别:
1、概念不同:
行政的含义分为广义和狭义,广义来说是指作为决策职能的政治之外的执行职能。狭义来说是指国家职能中,除了立法和司法以外的全部职能的总称。
前台是指负责客户来访、登记的工作。
2、职责不同:
行政的职责主要是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工。
通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。
前台的主要职责是负责客户的来访及登记、电话转接等事务,迎候来宾、判断来宾意向并与接待、办理相关手续、接听来电、回访常见问题。
3、岗位要求不同:
行政一般都要要求员工有一定电脑技术,掌握基础的电脑软件操作,要有较强的分析性思维和组织能力。
前台除了对基本能力和素养有要求外,还对相貌有一定要求,要求有良好的职业形象和气质。
参考资料百度百科-行政助理
参考资料百度百科-前台接待
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行政和前台的区别:1、概念不同:行政的含义分为广义和狭义,广义来说是指作为决策职能的政治之外的执行职能。狭义来说是指国家职能中,除了立法和司法以外的全部职能的总称。前台是指负责客户来访、登记的工作。2、职责不同:行政的职责主要是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工。通过安排主管日程、填写...
行政文员和前台有什么区别
行政前台就是站着接待,接个电话。文员负责的事情更多一些,不仅仅是接待,还包含办公用品管理,员工宿舍管理,订飞机票,等等,具体还得看每个单位的要求不同 前台跟行政文员有什么区别?工资大概多少? 前台其实也算行政文员的一个编制。不过这个岗位不需要工作经验,算是最基层的岗位。前台不需要任何经验或专业知识,其他的...
前台属于什么部门
二、前台所属部门的划分 在公司内部,前台通常属于行政部门或接待部门。行政部门的主要职责是负责公司日常行政事务的管理和协调,包括接待、文件管理、会议组织等。前台作为直接面对客户的岗位,是行政部门的重要组成部分。在一些大型公司或集团中,还可能设立专门的前台接待部门,负责处理来访人员的接待和咨询工...
前台属于哪个部门
前台属于行政部门或者接待部门。前台是一个组织或企业中非常重要的职位,其所属的部门根据不同的企业和组织结构有所不同。一般来说,前台通常属于行政部门或接待部门。详细解释如下:1. 前台的一般职责:前台的主要职责包括接待来访者、处理电话、回答咨询、管理接待区域的日常维护等。这些职责与行政工作和接...
一般公司前台属于什么部门
1、 一般公司前台属于行政部。2、 公司前台一般会归属行政办公室进行管理,也有公司称之为综合办公室,各公司的称谓不尽相同。有的公司小的话,可能行政跟人力是一个部门。3、 前台接待,又叫行政前台,归属公司行政部管辖,它是现代企业职位之一,通常主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务。4、 ...
前台一般属于什么部门
1. 公司的前台接待通常属于行政部门。2. 在一些企业中,前台接待由行政办公室负责管理,有时也被称作综合办公室。不同公司可能会有不同的称呼。3. 前台接待,也称作行政前台,是行政部门的一部分。其主要职责包括迎接访客、处理客户来访和登记、电话转接等事务。4. 前台接待的职责还包括:迎接来宾、识别...
前台接待和行政专员哪个工作比较好
前台接待是现代企业职位之一,通常主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务。而行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。要说这两个工作哪个好,我觉得这个大部分取决于个人的想法和观点。 行政专员工作分析 行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公...
行政文员和前台文员哪个工作更好?
原因有两个:第一,从发展前景上看。行政文员职位的重要性要高于前台文员,升职加薪的可能性更大,有更好的发展;前台文员多是年轻时候的职业,年龄大了就不合适了,而行政文员就不存在这个问题。第二,从薪酬福利上看。由于行政文员岗位更为重要,故岗位工资、绩效工资更一般而言高于前台文员。
能说一下行政前台和前台的区别啊?只是名字不一
前台不需要任何经验或专业知识,其他的行政文员则要负责公司的行政职责,要求会稍微高一点。大部分的企业,前台的下一个工作,就是行政部的文员。待遇一般相差2-5个职级,依照企业、地域不同,待遇相差200-3000元都有,不一样的。
平面设计 前台 行政 哪个属于文职?
前台属于文职,也叫接待平面设计属于设计师,行政属于文职一种例如行政管理或者行政秘书《杜拉拉升职记》你看一下就明白了