我刚刚做了行政助理工作,工作内容中包括管理文档,主要是EXCEL或WORD类型的,而且要有一个统一个的格式

可是一般都应该是什么样的格式呢,因为我第一次做行政助理工作,不是很了解,自己设计的格式太不专业,谢谢你的回答!
呵呵,大家说的有道理啊,看来我杞人忧天啦!

行政助理工作职责
1、负责办公室日常管理工作;
2、负责办理公司各项规定发放、员工签收;
3、检查领导前台工作;
4、督促行政档案工作;
5、组织优化统一办公文件排版;
6、管理使用复印机、传真机及耗材,建立设备检查清洁制度,掌握各种器材功能使用,确保故障24小时内修复;
7、接受领导安排的其它工作。

文档格式不知道 你去这里看看
中国文档中心
http://www.28238.com/
温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2006-12-13
大哥大姐们
行文可是有规定的,不是展示个性的地方。
我也是搞行政助理的,公文规范中有很多解释的,去读一下。
第2个回答  2006-12-13
举例:

传真样本:

一般传真的抬头分为几行:
第一行是公司的标志,后面跟公司的中文名称
第二行是公司的英文名
第三行是有关公司的地址和电话

接下来才是传真的正文,包括传真的发件人、收件人、传真内容等等。

结尾的话,一般以“顺祝 商祺(因为这里无法排版,只能说一下了)”收尾。

有些东西看起来很简单,但有很多技巧在里面,只要你在工作中多积累,多学习,看看别人的都是怎样的,再结合自己公司的实际,相信你做的各种资料一定是非常漂亮的。
第3个回答  2006-12-13
这个随你自己
主要你自己看这方便就行
没有规定该怎么做的
第4个回答  2006-12-13
兄台:你学没学一级如果没学到我着报名我亲自教你(报名费2000元)(时间2007.02.17人民大会堂报道)

以上绝对是在开玩笑
(自己怎么弄简单怎么弄对不对)

行政助理一般做什么?
行政文员负责做好计算机打字、复印等行政工作,因公司、单位经营方式、规模不同,行政文员有不同工作安排。 一、行政文员主要工作内容如下: 1、负责做好计算机打字、复印等行政工作; 2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作; 3、负责公司邮件和报刊的收...

行政助理的具体工作职责
首先,他们承担着管理、组织、计划和保存员工信息的重要任务,通过使用现代办公设备,如复印机、传真机、电脑等,进行数据录入、文档制作、电子邮件管理以及各类文件的存储,确保信息的准确和及时。他们还需处理旅行安排,作为办公室的信息化管理者,工作内容随着技术进步而不断演变。行政助理需要具备多方面的技...

行政助理的工作内容
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。 3、各项规章制度监督与执行。 4、参与公司绩效管理、考勤等工作。 5、奖惩办法的执行. 6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。 7、会务安排:...

行政助理的工作内容及岗位职责
行政助理的工作内容 1.负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2.负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;4.依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;5.处理人事日常管理工作,...

想从事行政助理工作,行政助理主要的工作内容有哪些?
作为一名行政助理,由于你的工作综合性,你对专业技能也有一定的要求,主要集中在材料写作、办公工具、沟通协调等专业技能上。我认为具体的专业技能要求如下: 材料写作能力。这种能力可以说是行政助理最基本的技能之一。行政工作需要组织、管理和起草各种会议资料、公文、文件资料、活动计划、总结报告、战略规划...

行政助理的工作内容是什么
行政助理具体工作如下:1.记载员工出勤情况;2.记载工作时间和加班时间;3.考核计算扣加工资和加班工资等;4.处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;5.阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;6.协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;7.传达通知、分发文件;8.安排公司各种...

行政助理的工作内容是什么
行政助理在公司中的角色,是较为基础而复杂的,却是不可或缺的。他们的工作内容涵盖众多方面,旨在为员工提供全面的行政服务。行政助理的主要职责包括但不限于:从订票、培训事宜的联系,到交通班车和食堂服务的管理,以及集体活动如旅游、培训、年会的协调。他们还需要负责办公室文具的管理与供应,以及办公...

行政助理能力要求
行政助理这一职位要求专业技能与管理能力并重。首要任务是熟练掌握统计报表、书面报告与管理演说的准备。具体而言,行政助理需精通个人电脑技术,特别是MS Word、Excel与PowerPoint等办公软件,以及创建专业文件的经验。分析性思维是行政助理必备的核心素质之一。他们在工作中需要判断任务的轻重缓急,对公司的发展...

行政助理岗位职责
行政助理主要是协助人事行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。 1、记录员工出勤情况,管理打卡机,填写考勤记录表 2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。 3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。 4、会务安排:做好会前准备、...

行政人事助理岗位职责
2、负责考勤数据收集:包含总部各职能部门和各校区考勤表审核; 3、协助人事经理做好新员工入职培训工作; 4、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作; 5、负责部分行政工作。 行政人事助理岗位职责3 职位描述: 职位描述与岗位职责任职要求前台工作内容如下: 1、负责衣物收发。 2、把洗好、整理好的衣物按要求整理...

相似回答