Excel制作标准排列图?

如题所述

标准排列图的制作

标准排列图主要应用于质量控制领域,通过将数据按类别从高到低排列并展示,帮助我们识别哪些类别的问题最突出,从而更有效地解决问题。在 Excel 中,通过一系列步骤,我们同样可以制作出标准排列图。

首先,我们需要准备数据。以一个有七个类别的数据为例,我们会在 E 列中建立一个辅助列,使用公式(例如:=COUNTIF(A:A, A1))来获取每一类别的频数。

然后,我们会在标题行下面插入一行空行,并在「累计百分比」和「辅助列」处分别输入 0,作为后续图表横纵坐标的起始点。

接下来,选择 A4 至 C10 的数据范围,并插入簇状柱形图,这将为我们展示类别间的频数对比。

为了得到标准排列图的完整形态,我们接下来将进行一系列调整。首先,双击纵坐标,设置其最大值、最小值和主要刻度单位为固定值,分别设置为 232、0 和 58。最大值设置为 232 是因为原始数据中的累计频数最大值即是如此。主要刻度单位设置为 58 是因为100%与232的最大公约数为4,即232可被分为4份,每份为58,通过计算(如=C10/GCD(100,232))得到。

接着,我们选择红色柱子(累计频数的系列),将其图表类型更改为 XY 散点图,并设置为带有直线和数据标记的散点图。这时,图表会自动识别为次坐标。

接下来的步骤是替换折线数据以显示累计百分比。点击折线,然后将数据区域的辅助列E的E3:E10数据拖拽至图表公式中的相应位置。同时,替换第2和第3个逗号之间的数据为D3:D10,这将作为散点图的纵坐标。

完成数据替换后,双击右侧的次坐标纵轴,设置坐标格式,调整最大值、最小值和主要刻度单位为1、0和0.25,同时设置数字格式为百分比,并将小数位数设置为0。接着,双击上方的次坐标横轴,调整坐标轴设置,将最大值、主要刻度线类型、次要刻度线类型和坐标轴标签均设置为无。

至此,基本的排列图已经形成。接下来,我们可以通过调整柱子的分类间距,将它们设置为无间距,使图表更加规整。如果需要给柱子添加不同的颜色,需对每个柱子逐一调整,或在更高级版本的 Excel 中选择依数据点着色。

通过以上步骤,我们利用 Excel 实现了标准排列图的制作。这种方法不仅帮助我们直观地理解数据分布,而且在质量控制和问题识别方面提供了有效支持。
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