一般情况下,房地产公司的行政人员,岗位职责与任务如下:
1、在分管副总经理领导下,负责主持办公室全面工作,组织并督促部门人员完成部门职责范围 内的各项工作任务;
2、 协助上级领导起草、审核本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件;
3、 负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和 公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;
4. 负责公司管理体系搭建,指导公司行政、后勤管理制度,优化工作流程,组织、协调监督、 制度的落实;
5. 协助上级领导筹备各类会议,协调好各方面工作,保证会议的顺利,并传达会议精神,并检 查各业务部门贯彻执行情况;
6. 负责公司行政费用支出预算计划的执行情况,并按公司规定执行奖惩条例;
7. 拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度;
8. 负责进行公司固定资产管理,保证公司固定资产不会向外流失;
9. 做好公司行政后勤管理服务相关工作,为员工创造良好办公环境;
10. 负责公司行政检查体系制度建立、完善、督导和落实;
11. 负责公司证照的变更、年审、对各政府部门的报送材料等工作;
12. 组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司 的良好形象;
13. 负责公司印鉴、介绍信使用和保管
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