方法/步骤如下:
1
我们先随便打开一个文档,如图:
2
点击文档右下方的大纲视图按钮,如图:
就会出现这样的页面,如图
然后把光标停留在一级目录的前方,点击左上方的一级目录,比如。我们把一月份、二月份、三月份。。。。。。等作为一级目录,如图
这时在左侧的大纲栏里就出现这样的情况,如图:
同样的方法把光标停留在二级目录的前面,然后点击二级目录
三级目录的方法相同。如图
把光标停留在所要插入目录的位置,如图,点击“引用”“目录”如图
点击“插入目录”如图:
在这里你可以选择你喜欢的格式,如图
点击确定。
这样你的目录就生成了。如图:
当我们的文章内容发生改变时,怎样修改目录呢,
比如我们把月份改成星期,如图:
点击引用,更新目录,如图
点击更新整个目录,点击确定,如图
这样目录里的内容就和文章里的内容一致了,如图:
1、自动生成目录很重要的一点就是,要显示隐藏的段落标记,方便我们看到分页符,确定段落的结构。开始菜单下有两个反方向的箭头,勾选“显示/隐藏的段落标记”。
2、打开文档结构图,这点很重要哦,有时候我们目录里能出现的,在文档结构图里同步出现,我们在文档结构图里就能发现那些标题是我们漏掉没有设置的。
视图-文档结构图
3、我们开始设置文档的结构了。在每一章节后,插入下一页分节符。
其实这个操作是方便以后的页码编辑,因为有些文件需要目录页及封面另插页码,或者不插页码,还有的情况每一章页码要重新编号,下一页分节符就用处大大了。当然我们今天不涉及这方面内容,如果页码从1到最后,可以不加这个分节符。
4、设置标题,把标题分级设置。选中你的标题,把它设置为标题1或标题2、标题3等
5、看文档结构图,如果你的标题没有在里面出现,我们还要设置目录级别,就是4点设置完之后,还是标题的选中状态,引用-目录级别-设置成你要的级别,文档结构图里就出现了,相应的目录里也会出现了。
6、插入页码
页面底端双击鼠标,根据提示设置页码。
7、插入目录
光标放在你设的目录页,引用-插入目录,根据提示设置目录
8、设置目录的格式,更改字体,字号,段间距,成型!