收回原发票直接按作废处理,重新开具发票。
这种方式对开票方来说,操作简单,方便快捷。《国家税务总局关于修订增值税专用发票使用规定的通知》(国税发〔2006〕156号)第十三条规定:一般纳税人在开具专用发票当月,发生销货退回、开票有误等情形,收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的,按作废处理;开具时发现有误的,可即时作废。
作废专用发票须在防伪税控系统中将相应的数据电文按“作废”处理,在纸质专用发票(含未打印的专用发票)各联次上注明“作废”字样,全联次留存。
但是,税务机关对专用发票的作废条件规定相对严格,必须同时符合以下三个条件:收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月;销售方未抄税并且未记账;购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。
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注意事项
1、开具发票的时间
务必按规定的时限开具增值税专用发票,不得提前或滞后,如采用预收货款、托收承付、委托银行收款结算方式的为货物发出的当天;采用交款提货结算方式的为收到货款的当天;采用赊销及分期付款结算方式的为合同约定的收款日期的当天;将货物交付他人代销的为收到受托人送交的代销清单的当天。
2、发票的使用期限
正常经营的一般纳税人领用增值税专用发票虽然没有规定使用期限,但被取消一般纳税人资格的纳税人必须及时缴销包括空白专用发票和已使用过的专用发票存根联;一般纳税人发生转业、改组、合并、分立、联营等情况,也必须在变更税务登记的同时,缴销包括空白专用发票和已使用过的专用发票存根联。
3、发票的抵扣期限
一般纳税人认证通过的防伪税控系统开具的增值税专用发票申报抵扣时间仅限于当月,且必须在认证通过的当月按照增值税有关规定核算当期进项税额,否则不予抵扣。对于上月认证通过的专用发票如果上月没有申报抵扣,通常情况下在本月是不能抵扣进项税额的。
4、发票丢失的处理
一般纳税人丢失已开具专用发票的发票联和抵扣联,如果丢失前已认证相符的,购买方凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件及销售方所在地主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》,经购买方主管税务机关审核同意后,可作为增值税进项税额的抵扣凭证。
如果丢失前未认证的,购买方凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件到主管税务机关进行认证,认证相符的凭该专用发票记账联复印件及销售方所在地主管税务机关出具的丢失增值税专用发票已报税证明单,经购买方主管税务机关审核同意后,可作为增值税进项税额的抵扣凭证。
5、开具红字专用发票
因开票有误购买方拒收增值税专用发票的,销售方必须在专用发票认证期限内向主管国税机关填报申请单,并在申请单上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息,同时提供由购买方出具的写明拒收理由、错误具体项目以及正确内容的书面材料,报主管税务机关审核确认后凭通知单开具红字专用发票。
6、发生退货的处理
一般纳税人开具增值税专用发票后发生销货退回、销售折让以及开票有误等情况需要开具红字专用发票的,在销售货物并向购买方开具增值税专用发票后,由于购货方在一定时期内累计购买货物达到一定数量。
或者由于市场价格下降等原因,销货方给予购货方相应的价格优惠或补偿等折扣、折让行为,销货方可按规定开具红字增值税专用发票,并在开具红字专用发票后将该笔业务的相应记账凭证复印件报送主管国税机关备案。
7、发票的保管期限
一般纳税人必须将经税务机关认证相符、用于抵扣进项税额的增值税专用发票作为记账凭证进入账务处理,不得擅自退还给销售方,并按规定将税款抵扣联装订成册,进行妥善保管,保管期限为5年,保存期满后报经主管国税机关查验之后销毁。
一般纳税人销售的货物,由先征后返或即征即退改为免征增值税后,如果其销售的货物全部为免征增值税的,应按规定上缴结存的增值税专用发票,没有特殊情况不得领购和使用专用发票。
参考资料来源:百度百科-增值税专用发票
收到一张增值税专用发票已经认证了,发现抬头错误怎么处理啊?
收回原发票直接按作废处理,重新开具发票。这种方式对开票方来说,操作简单,方便快捷。《国家税务总局关于修订增值税专用发票使用规定的通知》(国税发〔2006〕156号)第十三条规定:一般纳税人在开具专用发票当月,发生销货退回、开票有误等情形,收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的,按作废处理;开具...
发票抬头错误但已入账,应该怎么处理
1、代开专用发票遇有填写错误、销货退回或销售折让等清醒的,按照专用发票有关规定处理。2、税务机关代开专用发票时填写有误的,应及时在防伪税控代开票系统中作废,重新开具,代开专用发票后发生退票的,税务机关应按照增值税一般纳税人作废或开具负数专用发票的有关规定进行处理。应答时间:2021-12-15...
收到一张增值税专用发票已经认证了,发现抬头错误怎么处理啊?
1.因开票有误购买方拒收专用发票的,销售方须在专用发票认证期限内向主管税务机关填报申请单,并在申请单上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息,同时提供由购买方出具的写明拒收理由、错误具体项目以及正确内容的书面材料,主管税务机关审核确认后出具通知单。销售方凭通知单开具红字专用发票。2.因开票...
购买方认证后发现发票抬头有误怎么办?
那么需要先开具《信息表》交给开票方,开票方据此开具增值税红字发票,企业可以按照红字发票进行红冲处理,然后再凭开票方开具的正确的蓝字发票重新进行账务处理.相关规定:《国家税务总局关于红字增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2016年第47号)一、增值税一般纳税人开具增值税专用发票(以下简称"...
发票抬头不对,一定要重新更换吗,不换不能用吗
发票抬头错误时,必须重新开具,原发票需作废。根据《税务机关代开增值税专用发票管理办法(试行)》,代开专用发票时若填写有误,应及时在防伪税控系统中作废并重新开具。若代开的专用发票发生退票,需按照增值税一般纳税人作废或开具负数专用发票的有关规定进行处理。对需要重新开票的情况,税务机关应同时...
发票抬头开错了可以重开吗
发票抬头开错重开处理方法 对于抬头错误的发票可以要求对方单位重新开具。根据《国家税务总局关于修订&增值税专用发票使用规定>的通知》(国税发[2006]156号)的第十三条规定,一般纳税人在开具专用发票当月,发生销货退回、开票有误等情形,收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的,一律按作废处理;开具时...
发票抬头开错了可以重开吗
具体的操作流程如下:1、先联系开票单位。如果发票抬头开错了,可以先联系开票单位进行沟通协商,看看是否可以直接进行重开,以免浪费时间和精力;2、准备相关材料。如果需要进行重开,需要准备相关的申请材料,包括原发票、重开发票的申请书、原发票抬头错误的原因说明等;3、提交申请材料。将准备好的申请材料...
发票抬头写错怎么办?会计应该怎么做?
发票抬头写错应该怎么处理?如果是在开具发票当月发现抬头开错,对方可直接将已开具的错误发票作废,重新给您开具正确发票;如果是在开具发票以后月份发现抬头开错,对方需开具负数发票,冲减错误发票,然后再重新给您开具正确发票。但是如果是增值税专票跨月份开错的,应该根据(国税发〔2006〕156号)第十四条...
发票抬头写错了能重新开吗
发票分为多种类型,如增值税专用发票、增值税普通发票、电子发票等。总结来说,如果发票抬头出错,应将发票作废并重新开具,而不是直接修改。作废的发票需要适当标注并加盖作废章。如果是在不同月份作废,还需在税控系统中进行相应操作并开具红字发票。销售方应依客户请求重新开具发票,除非发票是虚假的。
该如何处理?发票的抬头写错?
处理发票抬头写错的问题,主要遵循以下步骤:1. 遇到销货退回、开票有误等情形但不符合作废条件,或因销货部分退回及发生销售折让时,购买方需向主管税务机关提交《开具红字增值税专用发票申请单》。申请单应经税务机关认证。2. 根据申请单内容,税务机关将出具《开具红字增值税专用发票通知单》。此单据需...