竣工工程档案资料整理包含哪些内容

如题所述

建筑类的资料员工作:资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。

一. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

二. 参加分部分项工程的验收工作

1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3. 按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。

4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

三. 负责计划、统计的管理工作

1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

四. 负责工程项目的内业管理工作

1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。

2. 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。

3. 负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。

五. 完成工程部经理交办的其他任务
温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
无其他回答

竣工档案都有哪些内容
竣工档案的内容主要包括以下几个方面:1. 工程概况与基本信息。这一部分是档案的核心内容,包括项目的名称、地点、规模、结构类型等基本信息,以及项目的建设背景、设计理念和施工流程等概况信息。2. 施工过程文件记录。这一部分详细记录了工程建设的全过程,包括施工图纸、技术变更记录、施工日志等。这些文件...

竣工档案都有哪些
竣工档案包含的内容 一、竣工档案主要包括:工程决策文件、设计图纸、施工记录、验收文件、质量评估报告及其他相关文件。二、详细解释:1. 工程决策文件:这是整个工程的决策依据,包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计文件等。这些文件详细记录了项目的决策过程,为工程决策提供历史依据。2. 设计图纸:...

竣工资料包括哪些内容
1.工程竣工档案 包括工程施工过程中的所有技术文件、图纸、验收报告等。这些文件详细记录了工程的设计思想、施工流程、材料使用和技术创新等内容。2.材料设备合格证明及采购文件 涵盖了工程中使用的各种材料、构件和设备的质量证明文件、合格证书以及采购合同等。这些文件确保了工程中所使用的材料和设备都符合...

建筑工程竣工资料如何整理
建设工程竣工档案整理的基本要求如下:1、准备好所需材料,如工程前期及竣工文件材料、各种建筑材料合格证、施工试验报告、图纸会审、设计变更、定位放线、基础结构验收、施工记录、隐蔽工程验收记录 、单位工程分部分项工程及检验批质量验收记录表等;2、归档的工程文件应为原件,其内容须真实、准确,与工程...

工程竣工验收档案包括什么内容
工程设计文件是工程项目建设的基础,也是工程质量的保证。竣工验收档案中应包括工程的设计文件,包括设计图纸、设计计算书、设计报告等。这些文件能够帮助监理部门和相关专业人员了解工程的设计思路和实施方案。4. 工程施工记录 施工记录是工程建设过程中的实际操作记录,它对工程的质量控制和安全管理起着重要的...

竣工资料包含哪些内容
竣工资料包含以下内容:1. 工程概况资料。2. 施工设计文件及变更资料。3. 施工过程中的技术交底记录。4. 材料设备的质量合格证明及检测记录。5. 施工过程的检查验收记录。6. 施工过程中的影像资料。7. 工程竣工验收文件。详细解释如下:竣工资料是在工程项目竣工验收过程中形成的档案资料,是对工程项目...

竣工 资料都有哪些
竣工资料主要包括以下内容:1. 工程竣工档案归档资料。主要包括工程竣工图、施工过程中的变更、修改资料等,这些都是记录工程建设过程及成果的重要文件。这些资料反映了工程从设计到施工完成的整个过程,对于后期维护和管理至关重要。2. 工程竣工验收资料。这部分资料涵盖了验收过程中形成的各种文件,如验收...

竣工工程档案资料整理包含哪些内容
1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。2. 监督检查施工...

竣工资料都哪些
竣工资料主要包括以下内容:1. 工程竣工档案。这是工程竣工验收过程中形成的档案资料,包含整个建设过程的全部资料,如实反映工程建设各个环节的实际状况,具有极强的真实性、全面性特点。具体包括立项文件、施工许可、设计图纸等文件材料。另外还要包括竣工图及各种设备的技术资料说明等。这是整个工程最为重要...

完整的工程竣工资料有哪些?
竣工资料的内容应包括:工程施工技术资料、工程质料、工程检验评定资料、竣工图,规定的其他应交资料。1、开工前(具备开工条件的资料):施工许可证(建设单位提供),施工组织设计(包括报审表、审批表),开工报告(开工报审),工程地质勘查报告,施工现场质量管理检查记录(报审),质量人员从业资格证书(...

相似回答