为什么员工忙,但企业效率低

如题所述

一、流程有待完善流程是企业日常运营的基础的基础。一个企业的效率低下首先应检查企业的流程是否合理,是否简洁和高效,能否有改进的地方,改进的可能性有多大。
其次,检查流程循环系统是否格式化、模版化,是否流向稳定,即方向的正确性和稳定性,是否回流、乱流,流量是否合理稳定,每一管道上的设计的流量是否合理,而实际流动中是否达标、超标和不达标。二、制度支持不力检查完流程后,再检查制度。如果流程没有什么问题,那么检查管理制度是否有利于促进流程的实施,制度是否真的支持流程,是否支持流程上流动的内容,制度是否健全和完善。
制度是用来约束人的,过严的制度和过宽松的制度均不利于流程系统正常的实施。如果说,流程是水的话,那么制度就是流水的管线,如果管子不严密,管子粗细搭配不合理,或管子根本没有对接起来,那么将直接影响系统流水。此外,还应关注流程上流的内容是否正确,内容是否乱流?三、监管不到位虽然企业有很好的流程,也有很好的全面的管理制度,但是没有人监管,或监管不力,或监管不到位,或监管越位,或监管手段落后,或监管人员的素质有问题,或组织内部的政治架构复杂,这些都会大大降低整个组织系统的运营效率。
身处高位的人如果没有被监管的意识,会超越监管,那么监管力量将大大削弱,大家忙些监管以外的事情,没有得到处罚,甚至是领导带头忙超越流程和制度的事情,这样会使大家更忙而无序。四、技术手段不匹配大家都很忙,都喊累,但整体效率不高的第四个原因是管理手段问题,正常情况下是管理手段落后,管理手段落后会极大限制企业的管理效率,体现在生产设备的效率落后,先进的生产设备自然是工作效率高。
另外,技术手段太超前时,也会限制企业内部的工作效率,这是因为企业的环境不支持设备的运作,影响设备的正常工作能量的发挥,降低了工作效率,因为,任何生产技术设备都要放置在客观的物理环境之中,都需要客观环境的配套才能发挥作用。五、员工的职业素质不高员工的职业素质也极大地决定着工作效率,员工的职业素质就是整体员工的职业品质。什么是品,品就是员工与工作有关的社会属性,主要是指员工与工作有关的职业道德。
质是指什么?质是指与职业岗位有关的自然属性,是与职业岗位相关的职业意识、知识、技能、智慧、资源等。
有些企业之所以效率低下,就是与企业员工的品质有关,尤其与质有关,一个质地很好的员工, 其工作效率可能是一般员工的两倍、三倍、甚至10倍以上,更重要的是工作的质量不一样,质地普通的员工在短时期内无论如何勤奋和努力是不能赶上和超越质地很好的员工的。
破解办法:培训和引进质地好的员工并举,适当拉开薪资差距。六、企业主管的管理能力有限尽管大家都十分忙,但由于高级管理人员能力有限,不具备战略上布局谋篇,不会战术上指挥调度协调,更不能很好地识人、用人,不能有效地充分利用有限的资源,不能够做到知己知彼,知天知地,所以,造成在错误的时间、错误的地点,用很优秀的士兵打错误的战役,失败肯定是必然的。
所以,作为企业的主管,尤其高级主管,千万注意不要让员工无为的劳作,要知道你的一个指令将会传导到基层,各级员工都会为你的指令而忙,忙了半天没有效果,是无为的劳作,甚至是错误的,负面的劳作,领导者自身又不敢承担责任,试想其结局会是如何的糟糕?!七、“忙”文化的导向作用企业文化的导向也将影响着企业整体的效率。
如果企业倡导忙的企业文化,那么企业必将为忙而忙,这在一些成长型企业特别明显,老板最看不惯的就是大家闲,员工一闲,老板的心里就堵得难受,于是就表现在言行上,不问员工是否完成了任务。八、企业战略定位及方向有问题之所以大家都很忙,而企业整体效率低下的另外一个原因就是企业的战略定位和战略导向有问题。
俗话说,“男怕入错行,女怕嫁错郎”,作为一个企业组织最怕的也是入错了行,企业现有的组织综合资源不支持企业开拓某一领域,而企业的战略制定者自认为可以,结果误进行业,这样的话,无论员工多忙,都无法产生客观的效益,累死也够不着。
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