如何在电脑上做一个属于自己的档案馆

Answer 1

在电脑上建立人事档案主要是采用分部门建立文件夹模式，然后分别在文件夹中采用
Excel表格建立电子表格档案，以word建立员工基本信息表以及劳动合同等系列；主要要展现以下几种内容：
公司的人事档案，除了以下5项常规内容：
A、员工简历；
B、面试评估表；
C、入职登记表；
D、劳动合同；
E、员工身份证复印件/照片
对于人事档案我们分为Local和外籍2类，其中包含的内容也不一样。
1、local员工的档案包含：
（1）、员工登记表；
（2）、应聘资料；
（3）、背景调查表 (适用签订保密协议人员)；
（4）、身份证复印件；
（5）、学历证书复印件；
（6）、学位证书复印件；
（7）、户口本复印件；
（8）、照片；
（9）、退工单/离职证明；
（10）、劳动合同；
（11）、保密协议；
（12）、职业病危害告知书；
（13）、员工手册签收回执；
（14）、职业资格证书复印件；
（15）、社会累计工龄核定资料；
2.外籍员工的档案包含：
（1）、员工个人资料登记表；
（2）、应聘资料；
（3）、背景调查表 (适用签订B类保密协议人员)；
（4）、身份证复印件
（5）、护照复印件（外国）；
（6）、台胞证(台湾)；
（7）、回乡证（香港）；
（8）、无犯罪记录 （仅适用于外国人）；
（9）、临时住宿登记表；
（10）、学历证书复印件；
（11）、学位证书复印件；
（12）、照片；
（13）、退工单/离职证明；
（14）、劳动合同；
（15）、保密协议；
（16）、LOA；
（17）、职业病危害告知书；
（18）、员工手册签收回执
（19）、就业登记备案表；
（20）、就业申请表；
（21）、就业证注销证明；
2、建立这些人事档案的作用和意义是建立人事档案，是为了加强公司的规范性、完备性和系统性，对员工人事档案实施妥善管理，有效的保守机密，以便于高效、有序的利用档案材料对公司各项工作服务。
3、在电脑上建立人事档案，需要熟练操作电脑办公自动化软件，善于高效的打字和快速查找文件能力。