EXCEL表格一些基本操作和基础知识

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一、在表格中输入原始数据 (1)数字型文本的输入:有时输入的数据形式上是数字,但并不能参与算术运算,如编号001.这时要先输入一个单引号或是输入法切换到英文状态下的单引号键,再输入相应数值。这样,在单元格中显示的是数字,但对齐方式是左对齐,表示他是文本,而非数字。当选中该单元格时,公式栏中显示的是带有’的文本内容。但在单元格内只显示数值。 根据本人经验,一般文本的对齐方式是左对齐,数字的对齐方式是右对齐(特殊情况除外),按照这个规律,就可以判断输入的是文本还是数字了。 (2)自动填充功能的使用方法(有2种) 方法一:单击“编辑”---填充---序列,注意要先选定填充区域。 方法二:首先在选定的单元格内输入编号,例如“001”,然后将鼠标指针移至单元格右下角小方块处,当鼠标指针变成“+”时,按住鼠标左键向下拖动。拖动过程中,会看到鼠标指针右边有相应的提示,当填充完毕后,松开鼠标左键会看到数据已经自动填充完毕。这个方法很实用,对公式计算的结果也可以使用,自动套用公式填充好计算结果。 (3)表格中当前日期、时间的输入 单击要输入日期的单元格,按下Ctrl+“:”组合键, 单击要输入时间的单元格,按下Ctrl+Shift+“:”组合键。 (4)分数的输入 如四又二分之一的输入,要先输入数字4,再输入一个空格,最后输入1/2。